Hvordan fører et idrettslag regnskapet, og må det ha revisor?

Hva loven krever av et idrettslag

Et idrettslag er en forening. Foreninger har regnskapsplikt etter regnskapsloven først når eiendelene er verdt over 20 millioner kroner, eller laget har over 20 årsverk (regnskapsloven § 1-2). Det gjelder få idrettslag.

Bokføringsplikt kan komme raskere. Et lag som har plikt til å levere skattemelding eller mva-melding, har bokføringsplikt for den delen av virksomheten (bokføringsloven § 2). To grenser er viktige:

• Skatt: Idrettslag regnes som allmennyttige og er skattefrie for den ideelle virksomheten. Økonomisk virksomhet blir skattepliktig når omsetningen av den passerer 140 000 kroner i året (skatteloven § 2-32). Utleie av klubbhus eller hall kan være slik virksomhet. Se om en ideell forening må betale skatt.
• Merverdiavgift: Laget skal registreres når avgiftspliktig omsetning passerer 140 000 kroner i løpet av tolv måneder (merverdiavgiftsloven § 2-1).

Etter Skatteetatens veiledning kan beløpsgrensen for skatt gjelde for hver gruppe for seg, som fotballgruppa eller skigruppa, når gruppen har eget styre og eget regnskap. Kiosk og servering på arrangementer, drevet med ulønnet arbeidskraft, er unntatt fra merverdiavgift (merverdiavgiftsloven § 3-12).

Er laget bokføringspliktig, skal kontantsalg dokumenteres med et produkterklært kassasystem (et system leverandøren har erklært at oppfyller kravene). Er kiosksalget unntatt fra skatt og merverdiavgift, gjelder ikke det kravet.

Slik føres regnskap i idrettslag i praksis

Et ryddig regnskap starter med at alle pengene går gjennom lagets egne konti:

• Bankkontoene står i lagets navn og med lagets organisasjonsnummer, og minst to personer disponerer dem i fellesskap.
• Ingen penger står på private konti. Lagkasser for cuper og turer føres i lagets regnskap, gjerne på en egen avdeling for hvert lag.
• Hver inntekt og utgift har et bilag: faktura, kvittering, Vipps-rapport eller et oppgjørsskjema fra kiosken, signert av to.
• Banken avstemmes mot regnskapet hver måned, slik at feil blir oppdaget mens de er små.
• Styret får en enkel rapport hvert kvartal som viser resultatet mot budsjettet.

Bruk en kontoplan som skiller inntektene: medlemskontingent, treningsavgift, dugnad, kiosk, sponsorer, tilskudd og momskompensasjon. Da blir det enkelt å lage årsregnskapet og å søke om tilskudd. Gruppene kan føres som egne avdelinger, slik at fotballgruppa ser sitt eget resultat mens laget har ett samlet regnskap.

Betaler laget lønn eller honorar til trenere, må det levere a-melding. Se arbeidsgiveravgift for trenere og frivillige i idrettslag.

Årsregnskapet og årsmøtet

Årsmøtet er lagets øverste organ. Det behandler årsregnskapet, kontrollutvalgets beretning og eventuell revisjonsberetning, og vedtar budsjett og kontingent. Kontingenten skal være minst 50 kroner per medlem.

Årsregnskapet skal ha både resultatregnskap og balanse, ikke bare en oversikt over inn og ut. Balansen viser hva laget eier (bank, utstyr, kundefordringer) og hva det skylder (leverandørgjeld, forskudd fra medlemmer). Et budsjett med underskudd bør bare vedtas når laget har egenkapital å tære på og en plan for bruken.

Revisor eller kontrollutvalg i idrettslaget

Etter NIFs regler gjelder dette:

• Omsetning over 5 millioner kroner: laget skal engasjere revisor. Kontrollutvalget har da bare forvaltningsrevisjon, altså kontroll av at styret følger lover, vedtak og budsjett.
• Omsetning under 5 millioner kroner: kontrollutvalget går gjennom både regnskapet og forvaltningen, med mindre årsmøtet har vedtatt å bruke revisor.
• Svært små lag, med omsetning under 3 G (tre ganger grunnbeløpet i folketrygden) og færre enn 100 medlemmer, trenger ikke kontrollutvalg. Da har styret og årsmøtet hele ansvaret.

Passerer laget en grense i løpet av året, fullføres året normalt etter ordningen som gjaldt, men styret bør forberede overgangen.

Kort oppsummert

• Regnskap i idrettslag følger NIFs regler: alle penger i laget, også lagkasser, skal inn i ett regnskap på lagets konti.
• Årsmøtet skal få et årsregnskap med resultat og balanse.
• Revisor er påkrevd når omsetningen er over 5 millioner kroner. Under grensen reviderer kontrollutvalget.
• Bokføringsplikt kommer når laget har skattepliktig virksomhet eller er registrert for merverdiavgift, og grensen for begge er 140 000 kroner.