Hva koster regnskapsfører for en forening eller et idrettslag?
En regnskapsfører for forening eller idrettslag tar samme timepris som for en bedrift, fra rundt 900 til 1 500 kroner timen uten merverdiavgift i publiserte prislister, men et lite lag trenger få timer. Et lite lag kan ofte klare seg med en valgt kasserer, et rimelig regnskapsprogram og kjøpt hjelp til årsregnskapet. Flere idrettskretser tilbyr regnskapstjenester til idrettslagene i kretsen. Er laget ikke registrert for merverdiavgift, kommer 25 prosent på toppen av prisen fra et vanlig byrå.
Hvilke regler laget må følge
De fleste foreninger og idrettslag har ikke regnskapsplikt etter regnskapsloven. For foreninger gjelder den først når eiendelene er verdt over 20 millioner kroner, eller laget har over 20 årsverk (regnskapsloven § 1-2). Laget skal likevel ha et regnskap, og vedtektene krever normalt at det legges fram for årsmøtet.
Bokføringsloven kan også gjelde. Driver laget virksomhet som gir plikt til å levere skattemelding, eller er det registrert for merverdiavgift, har det bokføringsplikt (bokføringsloven § 2). Veldedige og allmennyttige organisasjoner skal registreres for merverdiavgift når avgiftspliktig omsetning har passert 140 000 kroner i en tolvmånedersperiode (merverdiavgiftsloven § 2-1). Se når en forening driver næring og om en ideell forening må betale skatt.
Idrettslag som er medlem av Norges idrettsforbund, følger i tillegg idrettens egne regler. Lovnormen for idrettslag viser til NIFs lov for reglene om regnskap og revisjon. Etter lovnormen skal laget ha kontrollutvalg når omsetning og medlemstall er over en terskel som Idrettsstyret fastsetter, og årsmøtet kan beslutte å engasjere revisor. Les mer om styret i idrettslaget og NIFs lov.
Revisor er en egen kostnad og er ikke del av prisen fra regnskapsføreren. Spør revisoren om pris før årsmøtet bestemmer seg.
Reglene avgjør hvor mye arbeid regnskapet krever, og dermed prisen. Et lag med bokføringsplikt, lønnede trenere og revisor trenger mer hjelp enn et lag som bare har kontingent og et par arrangementer i året.
Hva en regnskapsfører for forening koster
Ingen av prislistene vi har funnet, har egne priser for foreninger. Arbeidet prises som for bedrifter, etter tid eller antall bilag. Eksempler fra publiserte prislister, uten merverdiavgift:
- timepris for vanlig regnskapsførsel fra rundt 900 til 950 kroner, og 1 518 kroner timen for årsoppgjør hos kunder med få bilag i ett byrå
- 20 kroner per bilag i én prisliste
- 150 kroner per lønnsslipp, hvis laget betaler lønn
Det finnes også andre veier enn et vanlig byrå. Flere idrettskretser tilbyr regnskapsførsel for idrettslagene i sin krets. Én krets oppgir at tjenesten leveres til selvkost, og en annen at tjenesten ikke er momsbelagt. Regnskapsprogrammene har egne pakker for lag og foreninger; én bank tar 179 kroner i måneden uten merverdiavgift for sin pakke.
Spør også om byrået har andre lag som kunder. Et byrå som kjenner kontingentsystemer, tilskudd og dugnadsinntekter, bruker mindre tid på å sette seg inn i regnskapet ditt.
Merverdiavgiften gjør byrået dyrere for laget
De fleste lag er ikke registrert for merverdiavgift. Da får laget ikke fradrag, og 25 prosent må legges til prisen fra et vanlig byrå. En timepris på 950 kroner blir 1 187,50 kroner. Ta det med før dere sammenligner et byrå med tilbudet fra idrettskretsen eller en annen organisasjon.
idrettslaget med 400 medlemmer
Haugtun IL har 400 medlemmer og rundt 900 000 kroner i årlige inntekter fra kontingent, treningsavgift, kiosk og tilskudd. Laget har rundt 1 100 bilag i året, ingen lønnede trenere og er ikke registrert for merverdiavgift. Styret vurderer to løsninger:
- Et byrå gjør alt: anslått fire timer i måneden til 950 kroner, altså 45 600 kroner i året, og med merverdiavgift 57 000 kroner.
- Kassereren Trude Bakken fører bilagene i et program til 179 kroner i måneden (2 685 kroner i året med merverdiavgift), og en regnskapsfører bruker ti timer på årsregnskapet og en gjennomgang før årsmøtet (11 875 kroner med merverdiavgift). Til sammen 14 560 kroner.
Den andre løsningen er 42 440 kroner billigere, men den står og faller på Trude. Slutter hun midt i året, må noen ta over føringen, og et byrå som skal overta et halvferdig regnskap, tar timepris for å sette seg inn i det. Styret ber derfor regnskapsføreren om å lage en enkel rutinebeskrivelse, slik at en ny kasserer kan ta over. Før styret bestemmer seg, henter det også inn et tilbud fra idrettskretsen.
Tallene er et regneeksempel med priser fra publiserte prislister.
Hva laget bør avtale med regnskapsføreren
Bruker laget et regnskapsbyrå, skal byrået lage en skriftlig oppdragsavtale som sier hvilke oppgaver det skal gjøre (regnskapsførerloven § 5-2). Sjekk også at byrået står i Finanstilsynets register over regnskapsforetak. Avtalen bør si:
- hvem som registrerer bilag, og hvem som godkjenner utbetalinger
- hvordan grupper og lagkasser i laget kommer med i regnskapet
- hva som skal leveres til årsmøtet, og når
- fast pris for årsregnskapet, eller tak på timene
- hvem som har tilgang til bankkontoen og programmet
Begynner laget å betale lønn eller honorar til trenere, blir det mer arbeid med lønn og a-melding. Se regler for arbeidsgiveravgift for trenere og frivillige i idrettslag.
Kort oppsummert
- En regnskapsfører for forening eller idrettslag tar samme timepris som for bedrifter, fra rundt 900 kroner uten merverdiavgift.
- De fleste lag har ikke regnskapsplikt etter regnskapsloven, men kan ha bokføringsplikt, og vedtektene krever regnskap til årsmøtet.
- Flere idrettskretser tilbyr regnskapstjenester; sammenlign med byrå etter at merverdiavgiften er lagt til.
- Kasserer pluss kjøpt hjelp til årsregnskapet kan være den billigste løsningen for et lite lag.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.