§ 2-7. Slik signerer du stiftelsesdokumentet
For at et borettslag formelt skal se dagens lys, må alle grunnleggerne (stifterne) signere stiftelsesdokumentet. Så snart siste signatur er satt, regnes selskapet som lovlig stiftet.
Stiftarane skal datere og signere stiftingsdokumentet. Når alle stiftarane har signert stiftingsdokumentet, er andelane teikna og laget stifta. Stiftingsdokumentet kan opprettast på papir eller gjennom elektronisk løysing for stifting av burettslag godkjend av Føretaksregisteret.
Selve handlingen "å starte et borettslag" er ikke en seremoni med snorklipping, det er et pennestrøk. For at borettslaget skal begynne å eksistere juridisk, må stiftelsesdokumentet signeres av samtlige som står oppført som stiftere.
Hvis det er fire venner som går sammen om å bygge om en firemannsbolig, må alle fire signere. Er det et stort entreprenørfirma som bygger, signerer styrelederen for firmaet.
Paragrafen setter også det nøyaktige starttidspunktet: I det øyeblikket den aller siste stifteren setter sin signatur og skriver datoen, er "laget stiftet". Det er på dette eksakte tidspunktet at andelene regnes som låst og bestilt (tegnet).
I dag trenger du ikke samle alle rundt et bord med en fyllepenn. Du kan bruke den elektroniske stiftelsesløsningen som Brønnøysundregistrene tilbyr i Altinn, og signere digitalt med BankID. Dette har gjort papirarbeidet enormt mye enklere.
Storgata Eiendom AS skal starte et borettslag. Siden selskapet eier bygget og prosjektet alene, er de eneste stifter. Daglig leder fyller ut stiftelsesdokumentet, vedtektene og åpningsbalansen digitalt i Altinn. Den 12. august klokken 14:00 signerer hun alt med sin BankID. I det sekundet er borettslaget juridisk stiftet, og alle andelene regnes som tegnet av Storgata Eiendom AS. Nå mangler bare den formelle registreringen i Foretaksregisteret.
- En utbyggergruppe på fem personer glemmer at *alle* fem må signere; dokumentet sendes inn med bare fire underskrifter og blir avvist.
- Dokumentet dateres feil slik at revisors åpningsbalanse brått fremstår som for gammel (§ 2-5).
Gjør det enkelt for deg selv: Bruk Altinn. Det meste av valideringen og skjemautfyllingen hjelper systemet deg med, og du slipper å sende inn krøllete papirer med signaturer til Brønnøysundregistrene. Husk at det å være "stiftet" ikke er det samme som å være "registrert" — dere må fortsatt sende meldingen til Foretaksregisteret (mer om det i § 2-9).