Burettslagslova
§ 2-7 — Slik signerer du stiftelsesdokumentet
Du kan opprette et borettslag elektronisk via Altinn, eller på gamlemåten med penn og papir. Her er reglene for signering av stiftelsesdokumentet.
Kort svar
For at et borettslag formelt skal se dagens lys, må alle grunnleggerne (stifterne) signere stiftelsesdokumentet. Så snart siste signatur er satt, regnes selskapet som lovlig stiftet.
Paragraftekst
Hva betyr dette på vanlig norsk?
Selve handlingen "å starte et borettslag" er ikke en seremoni med snorklipping, det er et pennestrøk. For at borettslaget skal begynne å eksistere juridisk, må stiftelsesdokumentet signeres av samtlige som står oppført som stiftere.
Hvis det er fire venner som går sammen om å bygge om en firemannsbolig, må alle fire signere. Er det et stort entreprenørfirma som bygger, signerer styrelederen for firmaet.
Paragrafen setter også det nøyaktige starttidspunktet: I det øyeblikket den aller siste stifteren setter sin signatur og skriver datoen, er "laget stiftet". Det er på dette eksakte tidspunktet at andelene regnes som låst og bestilt (tegnet).
I dag trenger du ikke samle alle rundt et bord med en fyllepenn. Du kan bruke den elektroniske stiftelsesløsningen som Brønnøysundregistrene tilbyr i Altinn, og signere digitalt med BankID. Dette har gjort papirarbeidet enormt mye enklere.
Eksempel
Eksempel · Storgata Eiendom AS
Storgata Eiendom AS skal starte et borettslag. Siden selskapet eier bygget og prosjektet alene, er de eneste stifter. Daglig leder fyller ut stiftelsesdokumentet, vedtektene og åpningsbalansen digitalt i Altinn. Den 12. august klokken 14:00 signerer hun alt med sin BankID. I det sekundet er borettslaget juridisk stiftet, og alle andelene regnes som tegnet av Storgata Eiendom AS. Nå mangler bare den formelle registreringen i Foretaksregisteret.
Vanlige feil
- En utbyggergruppe på fem personer glemmer at *alle* fem må signere; dokumentet sendes inn med bare fire underskrifter og blir avvist.
- Dokumentet dateres feil slik at revisors åpningsbalanse brått fremstår som for gammel (§ 2-5).
Hva bør du gjøre?
Gjør det enkelt for deg selv: Bruk Altinn. Det meste av valideringen og skjemautfyllingen hjelper systemet deg med, og du slipper å sende inn krøllete papirer med signaturer til Brønnøysundregistrene. Husk at det å være "stiftet" ikke er det samme som å være "registrert" — dere må fortsatt sende meldingen til Foretaksregisteret (mer om det i § 2-9).
Dumme spørsmål
Kan noen andre signere for meg?
Ja, hvis du gir noen en formell, skriftlig fullmakt, kan en advokat eller en forretningsfører signere papirene på dine vegne. Men med digitale løsninger er det som oftest enklest å gjøre det selv.
Er borettslaget nå klart til å ta opp lån og inngå kontrakter?
Nei, ikke helt. Borettslaget eksisterer internt ("er stiftet"), men det har ennå ikke fått et organisasjonsnummer. Det kan ikke opprette en bedriftskonto eller tinglyse pant før det er formelt sendt inn og godkjent i Foretaksregisteret.