Burettslagslova

§ 2-9 — Siste steg: Registrering i Foretaksregisteret

Har dere stiftet borettslaget? Nå må det registreres i Foretaksregisteret for å bli gyldig. Lær reglene om 3-månedersfristen og revisors signatur.

Kort svar

Når borettslaget er stiftet, har dere maksimalt 3 måneder på å registrere det i Foretaksregisteret i Brønnøysund. Før registreringen må alle penger (andelskapital) være satt på konto, og en revisor må bekrefte at pengene er der. Inntil det er registrert, finnes ikke borettslaget som selskap utad.

Paragraftekst

(1) Laget skal meldast til Føretaksregisteret innan tre månader etter at stiftingsdokumentet er signert. Før laget blir meldt til Føretaksregisteret, skal andelskapitalen vere fullt innbetalt. Innbetalinga skal stadfestast av revisor. Er det betalt inn mindre enn det som er oppgitt og stadfesta i meldinga, er styremedlemmene og revisor solidarisk ansvarlege for det som manglar. Det gjeld sjølv om det ikkje er valda skade. (2) Dersom laget ikkje er meldt til Føretaksregisteret innan fristen, kan laget ikkje registrerast. Plikter etter stiftingsdokumentet er då ikkje lenger bindande. Det same gjeld dersom registrering blir nekta på grunn av feil som ikkje kan rettast. (3) Laget kan ikkje erverve rettar eller pådrage seg plikter før det er registrert.— Kilde: Lovdata

Hva betyr dette på vanlig norsk?

Å skrive et papir ved kjøkkenbordet er ikke nok for å lage et fullverdig borettslag. Myndighetene må vite om det. Derfor krever loven at stiftelsesdokumentet meldes inn til Foretaksregisteret (Brønnøysundregistrene) senest tre måneder etter at dere signerte papirene.

Men registeret slipper dere ikke inn før dere beviser at dere mener alvor. Regelen er absolutt: Alle andeler (grunnkapitalen) må være betalt inn i sin helhet. Hver eneste krone. Registeret godtar ikke deres ord på dette — dere må ha en formell godkjenning (stadfesting) fra en profesjonell revisor, som krysser av på at de har sett at bankkontoen stemmer.

Loven er beintøff hvis noen forsøker å lure systemet. Dersom revisor eller styret sier at "joda, de 100 000 kronene er satt inn", men det viser seg at det bare står 10 000 der, blir styret og revisoren personlig ansvarlige. Da kan de måtte betale de manglende 90 000 kronene av egen lomme ("solidarisk ansvarlig").

Hvis dere ikke sender inn papirene innen tre måneder, kollapser hele prosessen. Borettslaget blir ikke stiftet. Alle som eventuelt hadde tegnet andeler og betalt inn penger, er løst fra avtalen, og stiftelsen er ugyldig. Dere må da starte fra skrap igjen.

Før borettslaget er godkjent og har fått et organisasjonsnummer, er det maktesløst. Dere kan ikke kjøpe verktøy, skrive under låneavtaler eller ansette en vaktmester i navnet til et selskap som ikke eksisterer.

Eksempel

Eksempel · Utbygger AS

Utbygger AS signerer et stiftelsesdokument for et borettslag 1. mars. De åpner bankkonto og betaler inn 50 000 kroner som andelskapital. Revisoren sjekker saldoen og signerer skjemaet "Samordnet registermelding" i Altinn den 20. mars. Styret sender inn meldingen dagen etter. Fordi de har sendt det inn godt innenfor fristen (som utgår 1. juni) og revisoren har gjort jobben sin, blir borettslaget godkjent og får et offisielt organisasjonsnummer.

Vanlige feil

Å somle. Bankprosesser, revisortid og ferier kan gjøre at tre måneder flyr forbi. Poff, så er stiftelsen ugyldig.
Å tro at styrelederen kan signere på at pengene er betalt, og spare penger på revisor. Registeret vil avvise saken tvert.
Styret inngår avtale om lån eller snømåking i ukene *mellom* stiftelse og registrering. Disse avtalene er inngått på vegne av et ikke-eksisterende selskap, og da hefter de som inngikk dem ofte personlig.

Hva bør du gjøre?

Start aldri en stiftelsesprosess uten at pengene er klare, og en revisor står klar til å godkjenne bankkontoen. Bruk Altinn.no — da blir Samordnet registermelding sendt digitalt rett til Brønnøysund, og revisor kan godkjenne innbetalingen direkte i systemet. Dette sparer enormt med papirarbeid og fjerner risikoen for at ting forsvinner i posten.

Ikke bestill varer, signér kontrakter eller inngå avtaler før du har mottatt "Firmaattest" i Altinn med det nye organisasjonsnummeret.

Dumme spørsmål

Hva skjer med pengene våre hvis Brønnøysund nekter å registrere oss?

Hvis registreringen feiler (for eksempel fordi fristen gikk ut eller dere gjorde feil som ikke kan fikses), bortfaller alt. Hvis andelseiere har betalt inn penger, skal disse pengene umiddelbart betales tilbake. Selskapet ble aldri en realitet.

Hvorfor er det et så strengt krav at revisor og styret må betale hvis det mangler penger?

Kreditorer (banker og håndverkere) må kunne stole på at den egenkapitalen som står oppført i offentlige registre, faktisk finnes. Hvis styret lyver, svindler de kreditorene. Derfor tvinger staten styret og revisor til å ta personlig støyten hvis de godkjenner "falske" innbetalinger.