§ 2-5. Krav om åpningsbalanse for nystartede borettslag
Når du stifter et borettslag, må du lage en "åpningsbalanse". Dette er et enkelt, formelt regnskapsoppsett som viser hvor mye penger (andelskapital) som finnes i selskapet den dagen det starter. Denne åpningsbalansen må godkjennes og signeres av en revisor.
(1) Stiftarane skal setje opp og datere ein opningsbalanse som skal leggjast ved stiftingsdokumentet.
(2) Opningsbalansen skal setjast opp i samsvar med regnskapsloven, og ein registrert eller statsautorisert revisor skal stadfeste at balansen er sett opp i samsvar med desse reglane. Opningsbalansen med revisors stadfesting skal tidlegast vere datert fire veker før stiftinga, jf. § 2-7.
Et borettslag er et selskap, og alle selskaper trenger et startpunkt for regnskapet sitt. Når utbyggeren eller grunnleggerne (stifterne) skriver papirene for å starte borettslaget, må de koble på en revisor.
De skal lage en åpningsbalanse. Som regel er dette et veldig enkelt regnestykke: Det viser hvor mange penger de plikter å betale inn som andelskapital, og det viser at pengene finnes (eller lovnaden om dem er bokført riktig).
Revisoren må underskrive på at dette start-regnskapet er ført riktig, etter vanlige norske regnskapsregler. For at ikke tallene skal være utdaterte, har loven satt en frist: Revisor kan tidligst skrive under fire uker før selskapet offisielt stiftes. Hvis prosessen drøyer over en måned, må dere lage og få signert en ny åpningsbalanse.
En leiegård med 10 leiligheter skal gjøres om til et borettslag. Hver leilighet skal ha en andel verdt 10 000 kr. Eieren av gården (stifteren) lager stiftelsesdokumentet den 15. mai. Han må også lage en åpningsbalanse som viser de 100 000 kronene som skal være lagets kapital. Han får en revisor til å sjekke og signere balansen. Hvis revisoren signerte papiret den 2. april (mer enn fire uker før), er balansen for gammel, og stiftelsen vil bli nektet hos Brønnøysundregistrene. Datoen er viktig.
- Å prøve å stifte borettslaget uten å ha engasjert revisor på forhånd.
- Å tro at regnskapsfører (eller styreleder selv) kan godkjenne åpningsbalansen. Loven krever uttrykkelig en registrert eller statsautorisert revisor.
- Å la signerte dokumenter ligge på et skrivebord for lenge slik at 4-ukers-fristen for åpningsbalansen går ut.
Akkurat denne paragrafen treffer bare de som aktivt skal starte et nytt borettslag. Løsningen er enkel: Engasjer en revisor tidlig i prosessen. Be revisoren fylle ut og bekrefte åpningsbalansen uken før dere planlegger å signere stiftelsesdokumentet. Da er alle tidsfrister og formkrav ivaretatt.