§ 4-4. Aksjer registrert i verdipapirsentral
- Vedtektene kan bestemme at aksjene registreres i en verdipapirsentral, og må da si hvilken.
- Allmennaksjelovens regler om registrering og forvalterregistrering gjelder da også i aksjeselskapet.
- Registreringsdato og forhåndsmelding styrer hvem som kan delta på generalforsamlingen.
- Innkallingen skal sendes minst to uker før møtet, og vedtektene kan sette lengre frist.
§ 4-4. Registrering av aksjer i en verdipapirsentral
- Reglene om registreringsdato i allmennaksjeloven § 5-2 første ledd gjelder tilsvarende.
- Reglene om forhåndsmelding til selskapet for å delta på generalforsamlingen i allmennaksjeloven § 5-3 gjelder tilsvarende.
- Innkallingen til generalforsamlingen skal opplyse om tidspunktet for registreringsdato og frist for forhåndsmelding i samsvar med bestemmelsene i allmennaksjeloven § 5-10 første ledd tredje og fjerde punktum.
- Innkallingen til generalforsamlingen skal være sendt senest to uker før møtet skal holdes, om ikke vedtektene setter en lengre frist.
Første punktum bokstav c og d kan fravikes etter reglene om forenklet generalforsamlingsbehandling, jf. § 5-7.
Et aksjeselskap kan la aksjene sine registreres i en verdipapirsentral, altså et sentralt register for eierskap til verdipapirer, i stedet for å bare føre egen aksjeeierbok (se § 4-5). Det krever at vedtektene sier det, og vedtektene må også navngi hvilken sentral som skal brukes.
Når aksjene er registrert i sentralen, kommer reglene i allmennaksjeloven om slik registrering inn for selskapet. Det gjelder blant annet forvalterregistrering, der en forvalter står oppført som eier for andre. Allmennaksjelovens regler om åpenhet om eierne gjelder også. Etter dem skal eierregisteret være tilgjengelig for enhver, men digitale adresser holdes utenfor. Reglene om innsyn i forvalterregistrerte aksjer, blant annet at selskapet kan kreve dekket sine faktiske kostnader og skal oppbevare opplysningene i ti år, gjelder bare i selskaper som har slike aksjer.
Paragrafen har også egne regler for generalforsamlingen. Bare den som er aksjeeier på en bestemt dag, registreringsdatoen, har rett til å delta og stemme. I allmennaksjeloven er det fem virkedager før møtet. Eiere med forvalterregistrerte aksjer må melde fra på forhånd, og meldingen må være mottatt senest to virkedager før møtet, med mindre styret har satt en senere frist. Innkallingen må opplyse om registreringsdato og fristen for forhåndsmelding, og den skal sendes minst to uker før møtet. Vedtektene kan sette en lengre frist.
Kravene til innkallingens innhold og til to ukers frist kan fravikes når saken behandles etter § 5-7, altså forenklet generalforsamlingsbehandling. Det forutsetter at ingen aksjeeier motsetter seg det. Da kan møtet holdes uten fysisk oppmøte.
Sammenhengen med resten av kapitlet er at aksjeeierboken normalt viser hvem som kan bruke eierrettigheter, jf. § 4-2. Velger selskapet verdipapirsentral, skjer registreringen i stedet i sentralen, og generalforsamlingen følger de nevnte spillereglene.