§ 5-2. Hvem kan delta og stemme på generalforsamlingen

Paragrafen sier hvem som får møte og stemme på generalforsamlingen, og hvordan man kan la andre stille for seg. Bare den som eide aksjer fem virkedager før møtet, kan delta og stemme. Denne dagen kalles registreringsdatoen. Eier man aksjen først etter den datoen, får man ikke stemme, selv om man eier den på møtedagen.

Aksjeeieren kan møte selv eller sende en fullmektig (en person som handler på vegne av eieren). Eieren velger selv hvem det skal være, og vedtektene kan ikke innskrenke retten til å delta. Fullmektigen må ha skriftlig fullmakt som er signert og datert. Fullmakten gjelder som utgangspunkt bare for det første møtet som holdes, med mindre det klart fremgår at den skal gjelde lenger. Eieren kan trekke fullmakten tilbake når som helst, og tilbakekallet må ha samme form som fullmakten. Aksjeeieren kan i tillegg ta med en rådgiver, og kan gi én rådgiver rett til å ta ordet.

Paragrafen er første ledd i en rekke om deltakelse. Etter § 5-3 må eiere av forvalterregistrerte aksjer melde fra på forhånd, og vedtektene kan kreve det samme av andre eiere. Stemmerettens omfang og inhabilitet står i § 5-4. Ledelsens rett og plikt til å delta er regulert i § 5-5. Møtets form bestemmes av styret etter § 5-8.

Eksempel: En aksjeeier kan ikke møte og gir en annen person fullmakt. Fullmektigen viser en signert og datert fullmakt i møtet. Kort før neste møte ombestemmer eieren seg og trekker den tilbake, og da kan fullmektigen ikke stemme for eieren.