§ 4-5. Innsyn i aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer

Paragrafen gir alle rett til å se hvem som eier aksjer i selskapet. Aksjeeierregisteret er åpent for enhver, bortsett fra digitale adresser. Registeret kan altså sjekkes av hvem som helst, uten at man må vise en særskilt interesse. Eksempel: en privatperson vil se hvem som eier aksjer i selskapet. Hun kan be om innsyn i registeret uten å måtte begrunne det.

Noen aksjer er forvalterregistrert (de står i en forvalters navn, ikke eierens). Reglene om dette står i § 4-10. I slike tilfeller sier ikke registeret alene hvem som eier. Derfor kan enhver be selskapet opplyse hvem som eier de forvalterregistrerte aksjene, og hvor mange aksjer hver har. Selskapet kan kreve dekket sine faktiske kostnader ved slike krav.

Selskapet skal ta vare på opplysningene det har hentet inn for å svare på slike innsynskrav, i ti år. Krever en offentlig myndighet det, må selskapet levere dem ut.

Departementet kan gi nærmere regler i forskrift om innsynsretten, blant annet om hvor raskt innsyn må gis og om gebyr, og om hvordan opplysningene skal oppbevares. Departementet kan også pålegge selskaper å offentliggjøre en oversikt over aksjeeierne med jevne mellomrom, gratis for allmennheten. Forskriften kan regulere hvilke opplysninger som skal med, hvor hyppig oversikten skal legges frem og hvor lenge den skal være tilgjengelig.

Paragrafen bygger på § 4-4, som krever at styret oppretter registeret. Retten til innsyn må ses sammen med § 4-2, som knytter aksjeeierrettigheter til registreringen, og med § 4-9, der aksjeeieren selv får melding om hva som er registrert. Reglene i § 4-6 og § 4-7 om endring av opplysninger og melding ved eierskifte er med på å holde registeret oppdatert, og dermed innsynet også.