§ 5-3. Påmelding før generalforsamlingen

Paragrafen krever at visse aksjeeiere melder fra til selskapet i forkant hvis de vil delta på generalforsamlingen. Vedtektene kan utvide kravet slik at også alle andre eiere må melde seg på.

Meldingen må ha kommet frem til selskapet senest to virkedager før møtet. Styret kan sette en senere frist, men bare før innkallingen sendes. Etter det er fristen låst. Departementet kan i forskrift gi nærmere regler om format og innhold i meldingen.

Den er en tilleggsbetingelse og erstatter ikke det grunnleggende kravet i § 5-2, der bare de som var aksjeeiere på registreringsdatoen fem virkedager før møtet, kan delta og stemme. Man må altså både være eier på registreringsdatoen og, der det kreves, ha meldt seg på.

Kapittelet har flere regler om selve deltakelsen. Generalforsamlingen er stedet der aksjeeierne utøver den øverste myndigheten (§ 5-1). Stemmeretten er regulert i § 5-4, ledelsens plikt og rett til å delta i § 5-5, og måten møtet gjennomføres på i § 5-8. Kravene til innkallingen står i § 5-10, og påmeldingsfristen må ses i sammenheng med hva innkallingen forteller aksjeeierne.

Eksempel: En aksjeeier har aksjene sine i en forvalters navn og vil selv delta på møtet. Eieren må da melde fra til selskapet senest to virkedager før møtet, med mindre styret har satt en senere frist før innkallingen gikk ut.