Må styret svare på spørsmål fra salen på generalforsamlingen?
Loven sier ikke uttrykkelig at styret må svare på alle spørsmål fra salen på generalforsamlingen. Styreleder har plikt til å være til stede, og generalforsamlingen er lagets øverste organ, så styret må i praksis stå til ansvar for forvaltningen sin. Taushetsplikten om personlige forhold setter en grense for hva styret kan si. Svarer styret ikke, kan du melde inn saken til neste generalforsamling, og i alvorlige tilfeller kan flere andelseiere be tingretten om gransking.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven sier om styret og spørsmål i salen
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneGeneralforsamlingen har det øverste myndet i laget, jf. borettslagsloven § 7-1. Styret skal lede laget i samsvar med lov, vedtekter og det generalforsamlingen har bestemt (§ 8-8). Styreleder og forretningsfører har plikt til å være til stede på generalforsamlingen, med mindre det er åpenbart unødvendig eller de har gyldig forfall (§ 7-2).
Det finnes altså en møteplikt for styreleder og forretningsfører. Det finnes ingen paragraf som sier at hvert spørsmål fra salen skal besvares, eller hvor detaljert svaret skal være. Likevel peker reglene i samme retning. Generalforsamlingen skal godkjenne årsregnskapet, og andelseierne skal ha regnskapet, årsmeldingen og revisjonsmeldingen senest åtte dager før møtet (§ 7-4). Det er vanskelig å godkjenne et regnskap man ikke kan stille spørsmål om.
Når styret bør svare på spørsmål på generalforsamlingen
Spørsmål som gjelder sakene på sakslisten, bør styret svare på. Det samme gjelder spørsmål om økonomien, om hva som er bestilt, hva det koster og hvorfor styret har valgt som det har. Der er det styret som har opplysningene, og generalforsamlingen har ikke noe annet sted å få dem.
Spørsmål som ligger langt fra sakslisten, kan styret ta etter møtet. Det samme gjelder spørsmål som krever at noen må lete i arkivet. Et rimelig svar er da at styret kommer tilbake skriftlig innen en bestemt dato, og at du ber om at det protokollføres.
Taushetsplikten setter en grense
Tillitsvalgte, forretningsfører og ansatte i laget skal hindre at uvedkommende får vite personlige forhold de har fått kjennskap til gjennom vervet. Plikten står i § 13-1, og den gjelder ikke når ingen rettmessig interesse tilsier at opplysningene skal holdes hemmelige.
I praksis kan styret avslå å si hvilken nabo som ligger etter med felleskostnadene, eller hvem som har fått en advarsel. Samlede tall, som hvor mye laget har til gode i utestående felleskostnader, lar seg som regel oppgi uten å navngi noen.
Slik får du svar du kan bruke
Send spørsmålene til styret skriftlig noen dager før møtet. Da kan styret forberede seg, og du har noe å vise til om svaret uteblir. Vil du at spørsmålet skal bli en egen sak, må du sende inn forslaget innen fristen styret har varslet. Saken skal da nevnes i innkallingen (§ 7-7 annet ledd).
Er du kommet til møtet med et spørsmål som ikke står på sakslisten, kan du stille det. Men generalforsamlingen kan ikke gjøre vedtak i saker som ikke er nevnt i innkallingen, med mindre alle andelseierne samtykker. Den kan imidlertid vedta å kalle inn til en ny generalforsamling for å avgjøre forslag som er fremmet i møtet.
Møteleder skal sørge for at protokollen viser alle saker som behandles og alle vedtak. Det betyr ikke at hvert spørsmål og svar skal stå der. Be derfor om at en lovnad om oppfølging føres inn, med dato.
Hva generalforsamlingen kan gjøre hvis styret ikke svarer
Generalforsamlingen kan vedta at styret skal legge fram en oversikt eller en redegjørelse til neste møte, så sant saken er nevnt i innkallingen. Den velger også styret, jf. § 8-2. Er du bekymret for forvaltningen, kan du foreslå gransking etter § 7-14. Får forslaget tilslutning fra minst en tiendedel av andelseierne som møter, kan hver andelseier innen en måned kreve at tingretten avgjør om det skal granskes. Retten tar kravet til følge hvis den mener det er rimelig grunn.
Gir styret uriktige eller ufullstendige opplysninger om vesentlige forhold, kan det få følger. Selv om generalforsamlingen har gitt ansvarsfritak, kan laget likevel fremme krav grunnet i omstendigheter som generalforsamlingen ikke fikk rette og fullstendige opplysninger om (§ 12-5). Styremedlemmer som uaktsomt volder laget tap, kan bli erstatningspliktige etter § 12-1.
vaktmesterkontrakten
Rolf Dahl bor i et borettslag med 48 leiligheter. I årsregnskapet ser han at utgiftene til vaktmester har steget fra 310 000 til 465 000 kroner. På generalforsamlingen spør han hvorfor. Styreleder svarer at det er «tatt opp i styret» og at det ikke hører hjemme under regnskapet.
Rolf sender neste dag en e-post til styret og ber om kontrakten, bakgrunnen for økningen og om kontrakten er lagt ut på anbud. Han ber også om svar innen to uker. På neste års generalforsamling melder han inn en sak om vaktmestertjenester innen fristen, og saken blir nevnt i innkallingen. Der kan generalforsamlingen bestemme at styret skal skaffe anbud.
Kort oppsummert
- Borettslagsloven har ingen regel som sier at styret må svare på hvert spørsmål fra salen på generalforsamlingen.
- Styreleder og forretningsfører skal være til stede, og styret skal lede laget i samsvar med det generalforsamlingen bestemmer.
- Taushetsplikten om personlige forhold kan begrense svaret, men dekker ikke lagets økonomi og vedtak.
- Send spørsmål skriftlig i forkant, og fremme egne saker innen fristen.
- Får du ikke svar, kan generalforsamlingen vedta oppfølging, og i alvorlige tilfeller kan tingretten be om gransking.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.