Slik søker du styret om å leie ut leiligheten i borettslaget

Slik søker du styret om utleie: velg grunnlaget først

Du kan ikke leie ut hele borettslagsleiligheten fritt. Borettslagsloven § 5-3 sier at du ikke kan overlate bruken til andre uten samtykke fra styret, ut over det som følger av §§ 5-4 til 5-6. Først må du finne hvilken regel du bygger på.

Skal leiligheten leies ut i opptil tre år og du selv har bodd der i minst ett av de to siste årene, er det § 5-5 som gjelder. Er du borte midlertidig på grunn av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner, bygger du på § 5-6 første ledd nummer 2. Skal en slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller ektefellen bo der, er det § 5-6 nummer 3.

Skal du bare leie ut i inntil 30 døgn i løpet av året mens du bor der selv, trenger du ingen godkjenning, jf. § 5-4.

Hva søknaden bør inneholde

Loven krever at søknaden er skriftlig. Ellers bestemmer den ikke hvordan søknaden skal se ut. Mange borettslag har et skjema, så spør styret eller se på lagets nettside. En fullstendig søknad inneholder vanligvis navn og kontaktopplysninger til deg og leietakeren, når utleien begynner og hvor lenge den varer, grunnlaget i loven du søker etter, og opplysninger om leietakeren som styret kan trenge for å vurdere saken.

Oppgi også hvor du kan nås mens du er borte. Det følger av § 5-8 tredje ledd: så lenge du har overlatt bruken, skal du holde styret orientert om hvor de får tak i deg.

Slik sender du søknaden

Send den til adressen laget oppgir, ofte styreleder eller forretningsfører. Bruk e-post med lesebekreftelse, eller lever et brev mot kvittering. Fristen styret har på å svare, begynner å løpe når søknaden er kommet fram, så du bør kunne vise når det skjedde.

Send søknaden i god tid før leietakeren skal flytte inn. Styret har en måned, og du bør regne med hele måneden.

Hva styret skal gjøre

Etter § 5-7 skal laget svare skriftlig innen en måned fra søknaden kom fram. Har det ikke svart innen fristen, skal leietakeren regnes som godkjent.

Styret kan bare nekte hvis leietakerens forhold gir saklig grunn. I tillegg kan det nekte hvis leietakeren ikke kunne blitt andelseier. Styrets egen skepsis til utleie er ikke nok. Får du nei, kan du be om begrunnelse og se om den gjelder leietakeren.

Etter at du har fått godkjenning

Godkjenningen endrer ikke pliktene dine. Etter § 5-8 første ledd er du fortsatt ansvarlig overfor laget. Du betaler felleskostnadene, og du svarer for at leietakeren følger reglene. Husleieloven gjelder mellom deg og leietakeren, så leiekontrakten må tilfredsstille kravene der, blant annet om depositum etter husleieloven § 3-5.

Når du bare skal leie ut deler av boligen

Skal du leie ut et enkelt rom mens du selv bor i leiligheten, trenger du ingen søknad. Borettslagsloven § 5-4 lar en andelseier som selv bor i boligen overlate bruken av deler av den til andre. Søknaden gjelder altså situasjonen der du ikke lenger bor der selv, eller der hele boligen skal leies ut utover 30 døgn.

Er du et selskap som eier andelen, er grunnlaget et annet. Etter § 5-6 første ledd nummer 1 kan en juridisk person med styrets godkjenning overlate hele boligen. Da må selskapet også peke ut en fullmektig, en fysisk person, som kan ta imot meldinger fra laget, jf. § 5-8 andre ledd. Laget kan kreve skriftlig svar innen ti dager når det har skrevet til fullmektigen om mulig mislighold.

Kort oppsummert

• Velg først riktig grunnlag i loven: §§ 5-4, 5-5 eller 5-6.
• Søk skriftlig, og oppgi leietaker, periode og hvor du kan nås.
• Styret kan bare nekte med saklig grunn og må svare skriftlig innen en måned.
• Svarer styret ikke i tide, regnes leietakeren som godkjent.
• Du er fortsatt ansvarlig overfor laget når leiligheten er utleid.