Kan regnskapsføreren sitte i styret i selskapet mitt?
Ja, ingen lov forbyr å ha regnskapsfører i styret i et aksjeselskap. Regnskapsførerloven har ingen regler om uavhengighet slik revisorloven har. Men styret skal kontrollere regnskapet, og da blir regnskapsføreren med på å kontrollere sitt eget arbeid. Et alternativ er at regnskapsføreren møter i styremøtene for å legge fram tallene, uten å være styremedlem.
Hva loven sier, og hva den ikke sier
Vår forklaring — les paragrafene ordrett via lenkeneRegnskapsførerloven stiller krav til godkjenning, skikkethet, kvalitetsstyring, taushetsplikt og hvordan oppdragene utføres. Den har ingen regel om at regnskapsføreren skal være uavhengig av kunden, og ingen regel mot styreverv. Bransjestandarden for god regnskapsføringsskikk (GRFS) tar heller ikke opp spørsmålet direkte.
For revisor er det annerledes. Revisorloven § 8-1 krever at revisor er uavhengig av selskapet hele oppdragsperioden, og revisorloven § 8-4 sier at revisor ikke skal delta i selskapets beslutninger. En revisor kan derfor ikke sitte i styret i et selskap han reviderer.
Aksjeloven har heller ingen regel som utelukker regnskapsførere. Les om hvem som kan være styremedlem. Byrået kan likevel ha egne retningslinjer for styreverv hos kunder, så spør byrået før du spør regnskapsføreren.
Rollekonflikten med en regnskapsfører i styret
Etter aksjeloven § 6-12 tredje ledd skal styret holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og påse at regnskapet er gjenstand for betryggende kontroll. Sitter regnskapsføreren i styret, er han med på å kontrollere det han selv har ført.
Regnskapsførerloven § 5-4 annet ledd peker på det samme problemet fra den andre siden. Oppdager regnskapsføreren brudd på bokføringsreglene, skal han ta det opp med kunden, og vesentlige brudd skal tas opp skriftlig. Er han samtidig styremedlem, sender han i praksis merknaden til et organ han selv er en del av.
Det samme gjelder årsregnskapet. Etter regnskapsloven § 3-5 skal alle styremedlemmer signere det. En regnskapsfører i styret signerer da som styremedlem på et regnskap han selv har satt opp. Har han innvendinger, skal han signere med forbehold og forklare hvorfor.
Så kommer inhabilitet (at noen ikke kan delta i en sak fordi de har en personlig interesse i den). Aksjeloven § 6-27 sier at et styremedlem ikke kan delta i saker som har slik særlig betydning for ham at han har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse. Regnskapsføreren må derfor gå ut når styret behandler avtalen med byrået, honoraret, klager på byråets arbeid eller spørsmålet om å bytte regnskapsfører. Les mer om habilitet i styret.
Taushetsplikten går begge veier
Regnskapsførerloven § 4-2 sier at opplysninger byrået får i arbeidet, ikke kan brukes i egen virksomhet eller i arbeid for andre. Plikten gjelder også etter at oppdraget er avsluttet. En regnskapsfører i styret ditt kan derfor ikke ta med seg kunnskap om andre kunder, for eksempel tallene til en konkurrent, inn i styrearbeidet. Sitter regnskapsføreren også i styret hos en konkurrent, bør du tenke deg godt om.
Et AS kan ha ett styremedlem (aksjeloven § 6-1). Du trenger altså ikke regnskapsføreren for å fylle styret.
Personlig ansvar for regnskapsføreren
Som styremedlem kan regnskapsføreren bli personlig ansvarlig for tap han forsettlig eller uaktsomt har påført selskapet, aksjeeierne eller andre (aksjeloven § 17-1). Det kommer i tillegg til ansvaret byrået har for feil i regnskapsoppdraget. En regnskapsfører i styret står altså i to ansvarsroller for de samme tallene.
Byråets ansvarsforsikring er tegnet for regnskapsoppdrag. Om den dekker styreverv, avhenger av vilkårene, og det bør dere avklare. Selskapet kan tegne en egen styreansvarsforsikring. Les om personlig ansvar som styremedlem.
Tuva og designbyrået
Tuva eier alle aksjene i et designbyrå som AS og har vært eneste styremedlem. Selskapet har to ansatte. I fjor gikk det med underskudd på 250 000 kroner, og egenkapitalen falt fra 400 000 til 150 000 kroner. Tuva vil ha en person med økonomikunnskap i styret og spør regnskapsføreren sin, Viktor.
Viktors byrå har en regel mot styreverv hos egne kunder. De blir enige om noe annet. Viktor møter i to styremøter i året, legger fram regnskapet og et likviditetsbudsjett og svarer på spørsmål. Timene faktureres etter oppdragsavtalen. Tuva henter i tillegg inn en erfaren økonomisjef som nytt styremedlem, og generalforsamlingen fastsetter et styrehonorar til henne (aksjeloven § 6-10). Tuva fortsetter selv som styreleder.
Når styret senere vurderer om selskapet bør bytte regnskapsbyrå, er ingen i styret inhabile. Viktor kan legge fram tallene uten å være med på å vurdere sitt eget arbeid.
Hvis du likevel velger en regnskapsfører i styret
Det kan gå bra i et lite selskap, særlig når regnskapsføreren er godt kjent med virksomheten. Gjør i så fall dette:
- Avklar med byrået at det godtar vervet.
- Skill rollene skriftlig: oppdragsavtalen gjelder regnskapsføringen, mens styrevervet godtgjøres med styrehonorar fastsatt av generalforsamlingen.
- Protokollfør når regnskapsføreren går ut av en sak på grunn av inhabilitet.
- La et annet styremedlem stå for kontrollen av regnskapet.
- Avklar hvilken forsikring som dekker styrevervet.
- Vurder ordningen på nytt når selskapet vokser eller får flere eiere.
Kort oppsummert
- Ingen lov forbyr å ha regnskapsfører i styret, men revisor kan ikke sitte der.
- Styret skal kontrollere regnskapet, og en regnskapsfører i styret kontrollerer da sitt eget arbeid.
- Regnskapsføreren er inhabil i saker om byrået, honoraret og bytte av regnskapsfører.
- Som styremedlem får regnskapsføreren et personlig ansvar i tillegg til byråets ansvar.
- Å la regnskapsføreren møte i styremøtene uten å være medlem gir mye av nytten uten konflikten.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.