Har regnskapsføreren taushetsplikt?

Hva regnskapsførers taushetsplikt omfatter

Taushetsplikten står i regnskapsførerloven § 4-2. Et regnskapsforetak skal hindre at uvedkommende får tilgang til eller kjennskap til opplysninger det mottar i forbindelse med virksomheten sin. Det gjelder alt fra bilag og lønnsopplysninger til det du forteller om planer, familie og privatøkonomi.

Plikten gjelder også tillitsvalgte, ansatte og andre som er med på å utføre oppdraget, og ikke bare den som er statsautorisert. Den gjelder også etter at oppdraget er avsluttet.

Regnskapsføreren kan heller ikke bruke opplysningene i egen virksomhet eller når hun jobber for andre. Hun kan for eksempel ikke bruke det hun vet om kundene og prisene dine, til å hjelpe en konkurrent.

Regnskapsføreren behandler også personopplysninger om de ansatte og kundene dine på dine vegne. Det reguleres av personvernreglene, og dere bør ha en databehandleravtale.

Når regnskapsføreren kan gi opplysninger videre

Loven lister opp når regnskapsføreren kan gi opplysninger uten hinder av taushetsplikten (§ 4-2 andre ledd):

• når den opplysningene gjelder, samtykker
• til en ny regnskapsfører som ber om det, når det har betydning for oppdraget
• til en statsautorisert regnskapsfører som kontrollerer regnskapsførerens oppdrag
• til politiet ved mistanke om en straffbar handling
• som forklaring for domstol eller politi når det er åpnet etterforskning i en straffesak

Samtykket bør være skriftlig og si hva som kan gis til hvem. Et eksempel er at regnskapsføreren kan sende årsregnskapet og den siste saldobalansen til banken når du søker lån.

Når du bytter regnskapsfører, skal den nye regnskapsføreren dessuten spørre den gamle om det er forhold som tilsier at hun ikke bør ta oppdraget. Den gamle skal svare uten hinder av taushetsplikten (§ 5-1). Les mer om bytte av regnskapsfører.

Når andre lover krever at hun gir opplysninger

Taushetsplikten gjelder ikke når regnskapsføreren har plikt eller rett til å gi opplysninger etter en annen lov (§ 4-2 første ledd). To slike plikter er særlig aktuelle for småbedrifter.

Den ene gjelder kontroll. Har du overlatt bokføringen og oppbevaringen av regnskapet til regnskapsføreren, plikter også hun å gi Skatteetaten og andre kontrollmyndigheter innsyn i regnskapssystemet og regnskapsmaterialet (bokføringsloven § 14). Se hva som skjer ved varsel om bokettersyn.

Den andre er hvitvaskingsloven. Regnskapsforetak er rapporteringspliktige etter den loven. Ser regnskapsføreren transaksjoner som kan ha sammenheng med hvitvasking eller terrorfinansiering, skal hun undersøke dem. Blir mistanken ikke avkreftet, skal foretaket rapportere til Økokrim. Finanstilsynet har lagt til grunn at slik rapportering ikke bryter taushetsplikten etter regnskapsførerloven. Regnskapsføreren har heller ikke lov til å fortelle deg at hun har undersøkt eller rapportert.

Hvem som ikke får vite noe uten samtykke

Overfor alle andre gjelder taushetsplikten fullt ut. Regnskapsføreren kan ikke gi opplysninger om bedriften til en ektefelle, en medeier som ikke representerer bedriften, banken eller en mulig kjøper uten samtykke.

Har du enkeltpersonforetak, gjelder det samme overfor familien din. En ektefelle eller samboer som vil vite hvor mye foretaket tjener, for eksempel etter et samlivsbrudd, må få opplysningene fra deg og ikke fra regnskapsføreren.

I et aksjeselskap er det selskapet som er oppdragsgiver. En aksjeeier som verken sitter i styret eller er daglig leder, har ikke krav på opplysninger direkte fra regnskapsføreren. Aksjeeieren kan i stedet kreve opplysninger fra styret og daglig leder på generalforsamlingen, blant annet om selskapets økonomiske stilling (aksjeloven § 5-15).

Hvis regnskapsføreren bryter taushetsplikten

Finanstilsynet kan ilegge regnskapsforetaket eller den statsautoriserte regnskapsføreren overtredelsesgebyr ved brudd på reglene i kapittel 4 og 5 i loven, der taushetsplikten står (§ 6-3). For foretak kan gebyret bli inntil 2 prosent av årsomsetningen, men høyst 10 millioner kroner. For en statsautorisert regnskapsfører som person er grensen 1 million kroner.

Har du fått et økonomisk tap fordi opplysninger kom på avveie, kan du ha krav på erstatning etter de vanlige reglene. Se feil gjort av regnskapsfører.

Kort oppsummert

• Ja, regnskapsførers taushetsplikt står i regnskapsførerloven § 4-2 og gjelder hele regnskapsforetaket.
• Plikten varer etter at oppdraget er slutt, og opplysningene kan ikke brukes i annen virksomhet.
• Regnskapsføreren kan gi opplysninger når du samtykker, til en ny regnskapsfører, og til politi og domstol i bestemte tilfeller.
• Ved kontroll må regnskapsføreren gi Skatteetaten innsyn, og mistenkelige transaksjoner skal rapporteres til Økokrim.
• En medeier uten rolle i ledelsen må gå via styret og generalforsamlingen.