Når er fristen for årsregnskapet?

Frist for årsregnskapet: fastsetting og innsending

Det er to frister i loven, og de gjelder to forskjellige ting.

Den første gjelder fastsetting. Årsregnskapet skal være fastsatt senest seks måneder etter at regnskapsåret er slutt (regnskapsloven § 3-1). Fastsatt betyr at det organet som bestemmer over regnskapet, har godkjent det. I et aksjeselskap er det generalforsamlingen, og den ordinære generalforsamlingen skal holdes innen den samme fristen. Aksjeeierne skal ha fått årsregnskapet senest en uke før møtet (godkjenning på generalforsamlingen).

Den andre gjelder innsending. Senest én måned etter fastsettingen skal årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret, sammen med eventuell årsberetning og revisjonsberetning. Godkjenner generalforsamlingen regnskapet 20. juni, skal det etter denne regelen være sendt innen 20. juli.

Forsinkelsesgebyret følger en egen dato. Gebyret løper hvis regnskapet ikke er sendt før 1. august (regnskapsloven § 8-3). Et selskap som fastsetter regnskapet i mai og sender det i slutten av juli, bryter dermed enmånedsregelen, men får ikke gebyr. Det enkleste er å sende regnskapet med en gang det er godkjent.

Er det bare én aksjeeier, eller er alle enige, trenger ikke generalforsamlingen å være et fysisk møte. Den kan holdes skriftlig eller digitalt, men det skal føres protokoll som viser at regnskapet er godkjent og hvilken dato.

Fristene for regnskapsåret 2026

Følger regnskapsåret kalenderåret, gjelder disse fristene for regnskapet for 2026:

• 1. mai 2027: skattemeldingen med næringsspesifikasjon
• 1. juni 2027: årsregnskapet må være fastsatt, for et AS godkjent på generalforsamlingen
• 1. juli 2027: årsregnskapet må være sendt til Regnskapsregisteret for å unngå forsinkelsesgebyr

Skattemeldingen kommer altså først. Selv om generalforsamlingen kan vente til juni, må regnskapet i praksis være ferdig i mai, fordi skattemeldingen bygger på de samme tallene. Har selskapet revisor, må også revisjonen være gjort før generalforsamlingen. Revisor trenger tid, så det lønner seg å avtale datoen tidlig.

Hvem som må sende årsregnskap

Fristen gjelder bare dem som har regnskapsplikt etter regnskapsloven. Det er blant annet aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper, stiftelser, boligbyggelag, borettslag og noen eierseksjonssameier. Ansvarlige selskaper har som hovedregel regnskapsplikt, men små selskaper med få deltakere slipper så lenge ingen av deltakerne er et selskap med begrenset ansvar. Foreninger får regnskapsplikt når eiendelene er over 20 millioner kroner eller de har mer enn 20 årsverk.

Enkeltpersonforetak har regnskapsplikt bare når eiendelene er over 20 millioner kroner eller foretaket har mer enn 20 årsverk. Et vanlig enkeltpersonforetak har derfor ingen frist for årsregnskap. Det har bokføringsplikt og leverer skattemelding med næringsspesifikasjon innen 31. mai, men sender ingenting til Regnskapsregisteret.

Plikten henger ikke sammen med aktivitet. Et aksjeselskap som har stått stille hele året, må fortsatt lage og sende årsregnskap, selv om det bare viser aksjekapitalen på en bankkonto. Det samme gjelder et selskap som er stiftet sent på året. Det første regnskapsåret kan da gå fra stiftelsen til 31. desember, og fristene er de samme som for andre.

Når regnskapsåret ikke følger kalenderåret

Noen selskaper har avvikende regnskapsår, for eksempel fra 1. mai til 30. april. Da regnes seksmånedersfristen fra datoen regnskapsåret slutter. For et regnskapsår som slutter 30. april, må årsregnskapet være fastsatt innen 31. oktober.

Gebyrdatoen er også en annen. Slutter regnskapsåret en gang mellom 1. januar og 30. juni, løper forsinkelsesgebyret hvis regnskapet ikke er sendt før 1. februar. For regnskapsåret som sluttet 30. april 2026, betyr det 1. februar 2027. Slutter regnskapsåret mellom 1. juli og 31. desember, gjelder 1. august.

Hva som skjer hvis fristen går ut

Fra 1. august løper forsinkelsesgebyr for hver påbegynte uke, i inntil 26 uker. Gebyret er knyttet til rettsgebyret og blir høyere jo lenger det går. Med satsene for 2026 kan det bli opptil 69 940 kroner (forsinkelsesgebyr for årsregnskapet). Betaler ikke selskapet innen tre uker etter påkrav, svarer styremedlemmene personlig for gebyret.

Regnskapsregisteret gir ikke utsatt frist. Er årsregnskapet fortsatt ikke sendt seks måneder etter fristen, kan tingretten oppløse et aksjeselskap (aksjeloven § 16-15).

Kort oppsummert

• Frist for årsregnskapet: fastsatt senest seks måneder etter regnskapsårets slutt, for de fleste 30. juni.
• Det skal sendes til Regnskapsregisteret senest én måned etter fastsettingen.
• Forsinkelsesgebyr løper hvis regnskapet ikke er sendt før 1. august, så 31. juli er siste dag.
• Skattemeldingen har frist 31. mai, så regnskapet må i praksis være ferdig i mai.
• Et vanlig enkeltpersonforetak sender ikke årsregnskap.