Bedriften har fått varsel om tvangsmulkt for a-meldingen – hva nå?
Har bedriften fått varsel om tvangsmulkt for a-meldingen, må du levere den manglende meldingen eller rette feilen før fristen som står i brevet. Rekker du det, begynner mulkten ikke å løpe. Etter fristen løper en daglig mulkt for hver inntektsmottaker det mangler opplysninger om, helt til alt er levert. Du kan klage innen seks uker, men klagen stopper ikke mulkten.
Hva varselet om tvangsmulkt for a-meldingen betyr
Etter a-opplysningsloven skal arbeidsgivere levere a-melding minst én gang per kalendermåned. A-meldingen er den månedlige rapporten om lønn, skattetrekk, arbeidsforhold og arbeidsgiveravgift. Fristen er den 5. i måneden etter, og den flyttes til neste virkedag når den 5. er en helgedag. Skatteetaten kan ikke gi utsatt frist.
Tvangsmulkt er ikke en straff for det som har skjedd. Den skal presse frem opplysningene som mangler. Derfor setter brevet en frist. Leverer eller retter du innen fristen, blir det ingen mulkt.
Brevet kommer til bedriftens meldingsboks i Altinn. Det kan bli liggende hvis ingen i bedriften får varsel når det kommer nye brev der.
Skatteetaten nevner disse vanlige årsakene til tvangsmulkt:
- Bedriften har ikke levert a-melding for en måned.
- Et arbeidsforhold som var aktivt i forrige måneds melding, mangler i den nye meldingen.
- En permisjon eller permittering som var meldt måneden før, mangler.
Det andre punktet overrasker mange. En ansatt slutter, lønnen stopper, og arbeidsgiveren slutter bare å ta personen med i a-meldingen. Men arbeidsforholdet må avsluttes med en sluttdato. Ellers ser det ut som om opplysningene mangler.
Slik stopper du tvangsmulkten
Les brevet nøye. Det sier hvilken måned og hvilke personer saken gjelder, og når fristen går ut. Gå så gjennom disse stegene:
- Logg inn i lønnssystemet eller Altinn og sjekk hvilke a-meldinger som er levert for de aktuelle månedene.
- Bestill avstemmingsinformasjon (A06) fra Skatteetaten. Den viser hva som faktisk er registrert på bedriften.
- Lever meldingen som mangler, eller send en ny melding som retter feilen. Gjelder det en ansatt som har sluttet, rapporterer du arbeidsforholdet med sluttdato.
- Les tilbakemeldingen du får etter innsendingen. Står det fortsatt avvik der, er saken ikke løst.
- Slå på varsel på SMS eller e-post for nye brev i Altinn, så neste brev ikke blir liggende.
Forstår du ikke hva brevet gjelder, kan du ringe Skatteetaten på 800 80 000. Ha referansenummeret klart.
Har du regnskapsfører som leverer a-meldingen, send brevet videre med en gang og be om bekreftelse når meldingen er levert. Det er bedriften som får mulkten, også når regnskapsføreren har gjort feilen.
Hvor mye tvangsmulkten for a-meldingen kan bli
Mulkten er en tidel av rettsgebyret per dag for hver inntektsmottaker det mangler opplysninger om. Skatteetaten oppgir 134 kroner per inntektsmottaker per dag. Samlet kan mulkten ikke bli høyere enn 1 000 rettsgebyr. Den løper til opplysningene er levert eller feilen er rettet.
Beløpet per dag er lite, men det vokser raskt med flere ansatte. Mangler opplysningene for fem personer i 30 dager, blir det 5 × 30 × 134 = 20 100 kroner. Leverer du ikke innen fristen, kommer fakturaen for mulkten i Altinn. Er skattetrekk eller arbeidsgiveravgift også betalt for sent, kommer renter i tillegg.
For 2026 har Skatteetaten bestemt at det ikke ilegges tvangsmulkt for manglende a-melding for mai, juni og juli. Gjelder brevet ditt andre måneder, gjelder de vanlige reglene. Ved for sen levering åpner loven også for et eget overtredelsesgebyr.
den ansatte som sluttet i august
Leyla driver en kafé som AS med to deltidsansatte. Den ene sa opp og fikk siste lønn i august. I a-meldingen for september tok Leyla bare med den som fortsatt jobbet. Hun satte ingen sluttdato på den andre.
I oktober kom et brev fra Skatteetaten. Tvangsmulkt ville begynne å løpe om to uker hvis opplysningene ikke kom inn. Leyla ventet, fordi hun trodde det var en feil. Da hun til slutt sendte en ny melding med sluttdato, hadde fristen gått ut for 12 dager siden.
Mulkten ble 12 × 134 = 1 608 kroner, for én inntektsmottaker. Hadde hun sendt meldingen med sluttdato før fristen, ville det ikke blitt noen mulkt.
Klage og ettergivelse
Du kan klage på vedtaket innen seks uker etter at du fikk det. Bruk klageskjemaet hos Skatteetaten eller send brev, og oppgi referansenummeret og datoen på vedtaket. Klagen behandles av Skattedirektoratet.
To ting er viktige. Klagen stopper ikke mulkten, så meldingen må leveres uansett. Og mulkten må betales selv om du klager.
Loven åpner for at mulkten kan settes ned eller falle bort helt, blant annet når fristbruddet skyldtes forhold bedriften ikke kunne styre. Hvilke grunner som er gode nok, vurderes i hver sak. Skriv konkret hva som skjedde, og legg ved dokumentasjon.
Skyldes mulkten en feil hos regnskapsføreren, kan du kreve at regnskapsføreren dekker den. Det forutsetter at feilen var uaktsom og lå innenfor oppdraget. Les mer om erstatning for feil fra regnskapsfører. Er det første gang bedriften har ansatte, kan det også lønne seg å lese om arbeidsgiverens plikter ved første ansettelse.
Kort oppsummert
- Tvangsmulkt for a-meldingen skal presse frem opplysninger som mangler, og løper ikke hvis du leverer før fristen i brevet.
- Vanlige årsaker er en måned uten melding og ansatte som har sluttet uten sluttdato.
- Mulkten er en tidel av rettsgebyret per inntektsmottaker per dag, oppgitt til 134 kroner.
- Klagefristen er seks uker, men klagen stopper ikke mulkten.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.