Regnskapet er flere måneder på etterskudd – hvordan tar jeg det igjen?
Er regnskapet på etterskudd med flere måneder, tar du det igjen ved å ordne fristene som koster penger først, som MVA-meldingen og a-meldingen. Deretter bokfører du én måned om gangen med bankkontoen som fasit, til alt er avstemt. Bokføringsloven krever at bokføringen er à jour innen fristene for rapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned. Retter du feil selv før Skatteetaten har tatt kontakt, kan du unngå tilleggsskatt for det du retter.
Hva loven krever av ajourhold
Bokføringsloven § 7 sier at bokføringen skal være à jour (oppdatert) innen fristene for pliktig regnskapsrapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned. Pliktig regnskapsrapportering er det du må levere til myndighetene, som MVA-melding, a-melding, skattemelding og årsregnskap.
Har bedriften færre enn 600 bilag i året, holder det å oppdatere bokføringen innen rapporteringsfristene (bokføringsforskriften § 4-1). Kontantsalg skal likevel registreres daglig.
For en MVA-registrert bedrift med vanlige tomånedlige terminer betyr dette i praksis at regnskapet må være oppdatert minst hver annen måned. Ligger du fire, fem eller seks måneder bak, har du som regel allerede passert minst én frist. Etterslepet gjør det dessuten vanskelig å vite om bedriften går med overskudd, og hvor mye som må settes av til skatt.
Hva som skjer når regnskapet på etterskudd får fristene til å ryke
Det er ikke etterslepet i seg selv som koster mest. Det er meldingene som ikke blir levert.
- MVA-melding som mangler: Skatteetaten kan fastsette beløpet ved skjønn (et anslag) etter skatteforvaltningsloven § 12-2, og kan ilegge daglig tvangsmulkt til meldingen kommer (§ 14-1). Et skjønn bygger på det Skatteetaten vet, og er ikke nødvendigvis lavt.
- A-melding som mangler: Skatteetaten kan ilegge daglig tvangsmulkt til opplysningene er levert.
- Årsregnskap som ikke kommer inn til Regnskapsregisteret: Det løper forsinkelsesgebyr. For et AS kan tingretten til slutt beslutte selskapet oppløst når regnskapet ikke er sendt inn innen seks måneder etter fristen (aksjeloven § 16-15).
- Pålegg om bokføring: Skatteetaten kan pålegge deg å bringe bokføringen i orden innen en frist på minst fire uker (skatteforvaltningsloven § 11-1). Følger du ikke pålegget, kan det også gi tvangsmulkt.
Slik tar du igjen regnskapet, steg for steg
Arbeidet går raskest når du følger en fast rekkefølge.
- Lag en liste over fristene de neste 30 dagene. Det som allerede er for sent, står øverst.
- Hent kontoutskrifter for alle månedene du mangler. Har regnskapsprogrammet bankkobling, hentes transaksjonene inn automatisk.
- Samle bilagene (dokumentasjonen bak hver postering): utgående fakturaer fra fakturasystemet, inngående fakturaer fra e-post eller EHF, og kvitteringer. Mangler noe, ber du leverandøren om en kopi. Les mer om bilag som mangler.
- Bokfør den eldste måneden først. Når måneden er ferdig, skal saldoen i regnskapet være lik saldoen i banken den siste dagen i måneden.
- Lever MVA-meldingen for hver termin så snart terminen er bokført. Ikke vent til alt er ferdig.
- Har du ansatte, sjekker du at det finnes en a-melding for hver måned det er betalt lønn.
Bruk bankkontoen som fasit. Hver inn- og utbetaling skal ha et bilag. Står det en betaling i banken uten bilag, er det den du må lete etter.
Opprydningen gir ofte noe tilbake. Når fakturaene er gått gjennom, ser du hvilke kunder som ikke har betalt. Send purring på dem med en gang, så kommer det penger inn mens du betaler etterslepet.
to MVA-terminer bak
Kasper driver et malerfirma som enkeltpersonforetak. Han er MVA-registrert med tomånedlige terminer. Han har ikke bokført noe siden april. Nå er det slutten av oktober 2026.
Fristen for 3. termin (mai og juni) var 31. august. Fristen for 4. termin (juli og august) var 12. oktober, fordi 10. oktober var en lørdag. Begge meldingene mangler.
Kasper bruker en helg på mai og juni. Han finner fakturaer på til sammen 180 000 kroner før MVA. Det gir 45 000 kroner i utgående MVA (25 prosent). Kvitteringene for maling og utstyr viser 12 000 kroner i inngående MVA (MVA han selv har betalt og kan trekke fra). Han leverer meldingen og betaler 33 000 kroner, pluss renter fordi betalingen kommer etter forfall.
Uka etter gjør han det samme for juli og august. Så tar han september og oktober, slik at 5. termin kan leveres før fristen 10. desember. Etterpå setter han av en fast time hver fredag til bilag.
Når du bør få hjelp til opprydningen
Mange regnskapsførere tar oppdrag med å rydde opp i et regnskap som har kommet på etterskudd. Det som avgjør hvor mye arbeid det blir, er antall bilag, hvor mange som mangler, og om banken har vært koblet til regnskapsprogrammet. Be om et anslag før arbeidet starter, og avtal hvilke måneder som skal være ferdige til hvilken dato.
En regnskapsfører skal vurdere rutinene dine og si fra om brudd på bokføringsreglene (regnskapsførerloven § 5-4). Du får altså ofte forslag til faste innleveringsdager på kjøpet.
Finner du feil i meldinger som allerede er levert, kan du rette dem selv. Tilleggsskatt fastsettes ikke når du frivillig retter opplysningene, så lenge rettingen ikke er utløst av en kontroll (skatteforvaltningsloven § 14-4). Les mer om frivillig retting og tilleggsskatt.
Kort oppsummert
- Er regnskapet på etterskudd, ordner du først meldingene med frist, særlig MVA og a-melding.
- Bokfør én måned om gangen og avstem mot banken før du går videre.
- Bokføringen skal være oppdatert innen rapporteringsfristene og minst hver fjerde måned.
- Manglende meldinger kan gi skjønnsfastsetting og tvangsmulkt, og et AS uten årsregnskap kan bli tvangsoppløst.
- Feil du retter frivillig før Skatteetaten tar kontakt, gir som hovedregel ikke tilleggsskatt.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.