Hvem kan levere MVA-meldingen for meg?
Du kan levere mva-meldingen selv, la en ansatt gjøre det, eller gi en regnskapsfører fullmakt til å levere den for deg. Gjør noen det mot betaling som en del av sin næring, må de være et godkjent regnskapsforetak (regnskapsførerloven § 2-1). For et selskap skal meldingen leveres av den som kan forplikte selskapet, av noen som er registrert med signaturfullmakt, eller av en fullmektig. Uansett hvem som sender, er det bedriften som står ansvarlig for at meldingen er riktig og levert i tide.
Tre måter å levere mva-meldingen på
Mva-meldingen (skattemeldingen for merverdiavgift) skal leveres for hver termin så lenge virksomheten er registrert, også når det ikke har vært noe salg i perioden (skatteforvaltningsloven § 8-3). Den sendes fra regnskapssystemet, eller fylles ut i Skatteetatens egen løsning på skatteetaten.no. Hvem som kan trykke send, avhenger av hvordan du har organisert regnskapet.
Du kan gjøre det selv. I et enkeltpersonforetak er det du som innehaver. I et aksjeselskap skal meldinger til skattemyndighetene leveres av den som etter selskapsreglene kan forplikte selskapet, eller av andre som er registrert hos skattemyndighetene med signaturfullmakt (skatteforvaltningsloven § 8-15 tredje ledd). I praksis er det ofte daglig leder eller styreleder.
En ansatt kan gjøre det. Har du en økonomimedarbeider eller en kontormedarbeider som fører regnskapet internt, kan hun levere meldingen når hun har fått tilgang i Altinn. Regnskapsførerloven gjelder bare regnskapsføring for andre, så en ansatt som gjør jobben for sin egen arbeidsgiver, trenger ingen godkjenning.
En regnskapsfører kan gjøre det. Alle som har plikter overfor skattemyndighetene, har rett til å bruke en fullmektig (skatteforvaltningsloven § 5-3). Regnskapsføreren leverer da på dine vegne.
Når regnskapsføreren skal levere for deg
Å utarbeide mva-meldingen for andre regnes som regnskapsføring etter loven. Det følger av at regnskapsførerloven § 1-2 omfatter pliktig regnskapsrapportering, og mva-meldingen hører til den (bokføringsforskriften § 2-1). Derfor kan bare et godkjent regnskapsforetak gjøre det som næring (regnskapsførerloven § 2-1). Du kan sjekke foretaket i Regnskapsførerregisteret hos Finanstilsynet.
Tre ting bør være på plass før første termin:
- En skriftlig oppdragsavtale som sier at regnskapsføreren skal utarbeide og levere mva-meldingen. Loven krever at avtalen spesifiserer hvilke oppgaver som skal utføres (regnskapsførerloven § 5-2).
- En skriftlig fullmakt til å opptre overfor Skatteetaten på dine vegne. Loven krever fullmakt når regnskapsforetaket skal opptre overfor tredjemann.
- Tilgang i Altinn. Registrerer du regnskapsforetaket som regnskapsfører for virksomheten i Enhetsregisteret, får foretaket tilgang gjennom den registreringen.
Avtal også en fast frist for når bilagene skal være hos regnskapsføreren, og om du vil se over meldingen før den sendes. Regnskapsføreren skal på sin side vurdere rutinene dine og ta opp med deg brudd på reglene hun oppdager; vesentlige brudd skal tas opp skriftlig (regnskapsførerloven § 5-4). Hvordan du går fram hvis du vil bytte, står i artikkelen om bytte av regnskapsfører.
Familie, venner og frilansere uten godkjenning
Regnskapsførerloven rammer den som fører regnskap for andre i næring, altså som en del av en virksomhet som drives for å tjene penger. En venn som en gang hjelper deg uten betaling, er ikke omfattet. En person som tar betalt for å føre regnskap og levere mva-meldinger for flere kunder uten godkjenning, bryter loven. Hva det kan føre til, står i artikkelen om uautorisert regnskapsfører.
Også når hjelpen er lovlig, må den skje på riktig måte. Gi personen egen tilgang i Altinn i stedet for å låne ut din egen innlogging, og fjern tilgangen når samarbeidet er over.
Bushra setter bort mva-meldingen
Bushra driver en frisørsalong som enkeltpersonforetak og har tomånedlige mva-terminer. Hun har levert meldingen selv, men vil slippe det. Hun inngår avtale med et godkjent regnskapsforetak og registrerer det som regnskapsfører i Enhetsregisteret. Oppdragsavtalen sier at foretaket fører regnskapet og leverer mva-meldingen, og at Bushra skal levere alle bilag senest den 25. i måneden etter terminen.
For september og oktober 2026 er fristen 10. desember. Bushra laster opp bilagene 20. november, og regnskapsføreren sender meldingen 7. desember. Bushra betaler mvaen med KID samme uke, fordi beløpet forfaller samme dag som fristen for meldingen.
Hadde regnskapsføreren glemt meldingen, ville en eventuell tvangsmulkt blitt ilagt Bushra, fordi det er hun som har plikten til å levere. Et eventuelt tap kan hun kreve dekket av regnskapsføreren, se erstatning når regnskapsføreren gjør feil.
Ansvaret blir hos bedriften
Den som leverer mva-meldingen, gjør det på vegne av virksomheten. Feil i meldingen behandles som virksomhetens feil. Tilleggsskatt utgjør 20 prosent av fordelen som kunne vært oppnådd (skatteforvaltningsloven § 14-5), men den ilegges ikke når forholdet må anses unnskyldelig, eller når du frivillig retter feilen før Skatteetaten har tatt den opp (§ 14-4).
Oppdager du eller regnskapsføreren en feil i en tidligere termin, kan den rettes med en endringsmelding. Endringsmeldingen må være kommet fram senest tre år etter leveringsfristen for den opprinnelige meldingen (skatteforvaltningsloven § 9-4).
I et aksjeselskap har styret i tillegg et eget ansvar for at skatt og mva blir håndtert riktig, se styrets ansvar for skatt og merverdiavgift. Å sette bort jobben fritar ikke styret fra å følge med på at meldingene blir levert og betalt.
Kort oppsummert
- Du kan levere mva-meldingen selv, la en ansatt gjøre det, eller bruke en regnskapsfører med fullmakt.
- For et selskap leveres meldingen av den som kan forplikte selskapet, en med registrert signaturfullmakt, eller en fullmektig.
- Den som utarbeider og leverer mva-meldingen for andre som næring, må være et godkjent regnskapsforetak.
- Oppdragsavtalen og fullmakten må være skriftlige, og regnskapsforetaket bør registreres i Enhetsregisteret.
- Ansvaret for riktig og rettidig melding ligger hos virksomheten.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.