Hva er a-meldingen, og hvem kan levere den for meg?

Hva a-meldingen inneholder

A-meldingen samler det arbeidsgiveren før måtte rapportere til flere etater. Reglene står i a-opplysningsloven. For hver ansatt viser den:

• lønn, bonus, naturalytelser og andre ytelser
• forskuddstrekk og eventuelt utleggstrekk, og datoene lønnen ble utbetalt
• arbeidsforholdet: startdato, stillingsprosent, yrke, ansettelsesform og arbeidstid
• permisjoner og fravær som skal rapporteres

For hver underenhet viser den grunnlaget for arbeidsgiveravgiften. Frilansere og andre som får honorar, skal også med.

Opplysningene brukes til mye. De går inn i Aa-registeret, de ligger til grunn for den forhåndsutfylte skattemeldingen til den ansatte, og NAV bruker dem når de regner ut ytelser som sykepenger og foreldrepenger. En feil i a-meldingen kan derfor gi feil hos den ansatte senere.

A-meldingen skal leveres minst én gang per kalendermåned (a-opplysningsloven § 4). Fristen er den 5. i måneden etter. Faller den 5. på en helg eller helligdag, flyttes fristen til første hverdag etter. Har noen et aktivt arbeidsforhold, skal status rapporteres hver måned også uten lønn, for eksempel under ulønnet permisjon.

Tre måter å levere a-meldingen på

Fra et lønnssystem. Alle som sender a-melding, kan bruke et lønnssystem. Det gjelder også systemer som regnskapsføreren din bruker.

Direkte på skatteetaten.no. Arbeidsgivere uten lønnssystem kan fylle ut og sende a-meldingen direkte. Du kan bare sende én a-melding per underenhet per måned, og den siste du sender, erstatter den forrige. Løsningen kan ikke brukes til å rette a-meldinger som er sendt fra et lønnssystem eller fra skjemaet i Altinn.

Forenklede ordninger. Private som betaler lønn for arbeid i hjemmet, og veldedige organisasjoner med lave lønnsutgifter har egne, enklere løsninger. De passer sjelden for et AS.

Bruk én metode. Blander du dem, kan samme arbeidsforhold bli registrert flere ganger.

Hvem kan levere a-meldingen for deg

Alle som har riktig tilgang i Altinn for bedriften, kan levere. Tilgangene heter tilgangspakker. Disse gir tilgang til a-meldingen:

• «A-ordningen», for den som leverer for egen bedrift
• «Regnskapsfører lønn»
• «Regnskapsfører med signeringsrettighet» og «Regnskapsfører uten signeringsrettighet»
• «Ansvarlig revisor» og «Revisormedarbeider»

Et norskregistrert utenlandsk foretak (NUF) kan i tillegg bruke rollen «Kontaktperson NUF». Fra 17. november 2026 virker ikke de gamle Altinn-rollene lenger. Sjekk at de som leverer for dere, har en av pakkene over. Den som har myndighet for bedriften i Altinn, vanligvis daglig leder eller styreleder, kan gi tilgang videre.

En ansatt eller et familiemedlem som jobber i bedriften, kan levere a-meldingen som en del av jobben sin. Annerledes er det når noen utenfor bedriften gjør lønnsarbeidet mot betaling. Regnskapsføring i næring for andre kan bare utføres av et regnskapsforetak godkjent av Finanstilsynet (regnskapsførerloven § 2-1). Regnskapsføring er å utføre bedriftens plikter etter bokføringsloven og regnskapsloven, og dokumentasjon av lønn og trekk er en slik plikt (bokføringsforskriften § 5-6). Lønnskjøring for andre mot betaling faller derfor normalt inn under regnskapsførerloven. Les om konsekvensene av å bruke en uautorisert regnskapsfører.

Hvis a-meldingen kommer for sent eller er feil

Kommer a-meldingen ikke inn, kan Skatteetaten ilegge en daglig tvangsmulkt til den er levert (a-opplysningsloven § 10). For sen levering kan også gi overtredelsesgebyr (§ 11). Ansvaret ligger hos arbeidsgiveren, også når en regnskapsfører har fått oppgaven.

Feil retter du ved å sende en ny a-melding for samme måned. Den nye erstatter den gamle. Rett så snart du får tilbakemelding om feil, fordi feilen ellers følger med til skattemeldingen og NAV.

Fra 2026 har a-meldingen også betydning for betalingen. Skattetrekket skal betales til Skatteetaten senest første virkedag etter at lønnen er utbetalt (skattebetalingsloven § 10-10). KID og beløp får du i tilbakemeldingen etter at a-meldingen er levert. Den som leverer a-meldingen for deg, må derfor gi deg tilbakemeldingen raskt, eller betale for deg hvis det er avtalt.

Kort oppsummert

• A-meldingen rapporterer lønn, trekk, arbeidsgiveravgift og arbeidsforhold til Skatteetaten, NAV og SSB hver måned.
• Fristen for å levere a-meldingen er den 5. i måneden etter, også i måneder uten lønn.
• Du kan levere selv fra lønnssystem eller direkte på skatteetaten.no, eller gi en regnskapsfører eller revisor tilgang i Altinn.
• Fra 17. november 2026 må de som leverer, ha en av de nye tilgangspakkene.
• Arbeidsgiveren har ansvaret for at a-meldingen er riktig og kommer i tide, uansett hvem som leverer den.