Slik forbereder du deg til generalforsamlingen når du er uenig med styret

Les sakspapirene med en gang

Innkallingen til generalforsamlingen skal være sendt minst åtte og høyst tjue dager før møtet (borettslagsloven § 7-6). Årsregnskapet, eventuell årsmelding og revisjonsmeldingen skal senest åtte dager før møtet sendes til alle andelseiere (§ 7-4). Det er altså en kort tid til å sette seg inn i tallene.

Les saksliste og styrets forslag til vedtak. Sjekk budsjettet mot fjorårets regnskap, og se etter poster som har steget uten forklaring. Skriv ned spørsmål du vil ha svar på, og send dem gjerne til styret før møtet, slik at de kan forberede seg. Be også om vedlegg som ikke fulgte med, for eksempel tilbud, takster eller noter til regnskapet. Lag deg en kort liste over de punktene som betyr mest, så du ikke taper tråden når diskusjonen går.

Få din egen sak på sakslisten

Det er vanskelig å få vedtatt noe som ikke står i innkallingen. Generalforsamlingen kan som hovedregel ikke gjøre vedtak i andre saker enn dem som er nevnt der, med mindre alle andelseierne samtykker (§ 7-8).

Styret varsler på forhånd om dato for møtet og om siste frist for å levere inn saker. Melder du inn en sak før fristen, skal den nevnes i innkallingen (§ 7-7). Kommer du etter fristen, kan styret la være å ta den med.

Er forslaget ditt en vedtektsendring eller noe annet som krever to tredjedels flertall, må hovedinnholdet stå i innkallingen. Formuler forslaget presist og kort, slik at andelseierne kan stemme ja eller nei.

Finn flertallet før møtet

Et vanlig vedtak krever flertall av de stemmene som blir gitt. Blanke stemmer teller ikke med. Vedtektsendringer krever to tredjedeler av de avgitte stemmene (§ 7-11).

Hver andelseier har én stemme, selv om hun eier flere andeler (§ 7-10). Du kan stemme som fullmektig for én annen andelseier, men ingen kan være fullmektig for mer enn én. Spør derfor naboene tidlig, og avtal hvem som kommer selv og hvem som gir fullmakt.

Er du blant mange som er uenige med styret, kan dere sammen kreve ekstraordinær generalforsamling. Det krever minst to andelseiere som til sammen har en tidel av stemmene, og at dere sier hvilke saker dere vil ha behandlet. Dere kan også kreve at møtet holdes fysisk.

Når styret ikke følger reglene

Styret må kalle inn til generalforsamling som skal holdes etter loven, vedtektene eller tidligere vedtak. Gjør det ikke det, skal tingretten på forespørsel fra en andelseier snarest og på lagets kostnad kalle inn (§ 7-6 annet ledd). Vedtektene kan dessuten ha andre flertallskrav enn lovens vanlige, så les dem før du teller stemmer.

Generalforsamlingen kan heller ikke vedta noe som er egnet til å gi visse andelseiere en urimelig fordel til skade for andre eller laget (§ 7-13). Mener du at et vedtak er slikt, kan du si fra på møtet og få innsigelsen ført inn i protokollen.

Slik opptrer du i selve møtet

Du har rett til å møte, til å ta ordet og til å fremme forslag (§ 7-2). Du kan ta med en rådgiver, men rådgiveren kan bare uttale seg hvis generalforsamlingen tillater det.

Snakk til saken, hold deg kort og ha tallene klare. Stemmer styret imot, må du ha flertallet i salen. Skriv forslaget ferdig på forhånd, slik at møteleder kan lese det opp og sette det under votering.

Ingen kan stemme i saker som gjelder avtale med seg selv eller nærstående, eller ansvar overfor laget (§ 7-10). Protokollen fra møtet skal signeres og holdes tilgjengelig for andelseierne (§ 7-9). Les den etterpå, og si fra hvis den ikke gjengir vedtaket riktig.

Sameier har tilsvarende regler om årsmøte i eierseksjonsloven, med innkallingsfrist på minst åtte og høyst tjue dager.

Kort oppsummert

• Les sakspapirene med en gang, for regnskapet skal sendes senest åtte dager før generalforsamlingen.
• Meld inn saken din før fristen styret har satt, ellers kan den bli stående utenfor innkallingen.
• Generalforsamlingen kan som hovedregel bare vedta saker som står i innkallingen.
• Du trenger flertall av de avgitte stemmene, og to tredjedeler for vedtektsendringer.
• Snakk med andre andelseiere før møtet og skriv forslaget ferdig, slik at møteleder kan sette det under votering.