Kan jeg få utsatt frist for årsregnskapet?
Nei, du kan ikke få utsatt frist for årsregnskapet. Regnskapsregisteret har ingen ordning for utsettelse, og forsinkelsesgebyret begynner å løpe hvis regnskapet ikke er sendt før 1. august. Loven lar departementet flytte fristen med inntil én måned for alle gjennom en forskrift, men det er ikke noe den enkelte bedrift kan søke om. For skattemeldingen er det annerledes, der kan du få én måneds utsettelse hvis du søker i tide.
Derfor finnes det ingen utsatt frist for årsregnskapet
Brønnøysundregistrene skriver selv at de ikke kan forlenge fristen. Forklaringen ligger i loven. Regnskapsloven har ingen regel om utsettelse for den enkelte. Den sier at forsinkelsesgebyr skal betales når årsregnskapet ikke er sendt før 1. august, og at departementet kan utsette fristen med inntil én måned i en forskrift (regnskapsloven § 8-3). En slik forskrift gjelder i så fall alle regnskapspliktige, ikke bare den som spør.
Fristene bak gebyret står også fast. Årsregnskapet skal være fastsatt senest seks måneder etter at regnskapsåret er slutt, for et AS av generalforsamlingen innen 30. juni. Det skal sendes inn senest én måned etter fastsettingen. Det finnes ingen søknad som flytter noen av disse datoene. En avtale med regnskapsføreren om å levere senere endrer heller ikke noe overfor Regnskapsregisteret. Avtalen gjelder bare mellom dere.
Det du kan søke om: utsatt frist for skattemeldingen
Mange blander de to fristene. Skattemeldingen har frist 31. mai, og der kan selskapet søke om én måneds utsettelse. Søknaden må komme før fristen går ut. En regnskapsfører eller revisor kan dessuten søke for en begrenset andel av kundene sine, med ny frist ved utgangen av juni (utsatt frist for skattemeldingen).
Utsettelse for skattemeldingen flytter ikke fristen for årsregnskapet. Får selskapet utsatt skattemeldingen til 30. juni, er det fortsatt bare en måned igjen til årsregnskapet må være sendt.
Hva forsinkelsen koster
Forsinkelsesgebyret regnes per påbegynte uke etter 1. august og stiger jo lenger det går. Med satsene for 2026 ser det slik ut:
- uke 1 til 8: 1 345 kroner per uke, til sammen 10 760 kroner
- uke 9 til 18: 2 690 kroner per uke, til sammen 26 900 kroner
- uke 19 til 26: 4 035 kroner per uke, til sammen 32 280 kroner
Gebyret følger rettsgebyret, og satsene blir justert når rettsgebyret endres. Regnskapet for 2026, som sendes inn i 2027, kan derfor få litt høyere satser enn dem som står her. Etter 26 uker stopper gebyret, med satsene for 2026 på 69 940 kroner. Det stopper tidligere når selskapet sender et fullstendig årsregnskap, melder oppløsning eller begjærer seg konkurs. Gebyret løper også når et innsendt regnskap har mangler som ikke er rettet innen fristen (avvist årsregnskap).
Betaler ikke selskapet innen tre uker etter påkrav, er styremedlemmene solidarisk ansvarlige. Det betyr at hver av dem kan kreves for hele beløpet. Ansvaret gjelder gebyr som har påløpt fram til den enkelte gikk ut av styret. Har selskapet fortsatt ikke sendt årsregnskapet seks måneder etter fristen, kan tingretten oppløse det.
Når gebyret kan bli ettergitt
Regnskapsregisteret kan ettergi gebyret helt eller delvis. Det krever at selskapet gjør det sannsynlig at fristen ble oversittet på grunn av forhold utenfor dets kontroll, eller at det finnes særlige rimelighetsgrunner. Brønnøysundregistrene opplyser at retningslinjene er strenge, så regn ikke med at en søknad går gjennom.
At regnskapsføreren ble forsinket, er ikke nevnt i loven som grunn til ettergivelse. Selskapet bør derfor regne med å betale selv. Har regnskapsføreren brutt avtalen, kan selskapet kreve tapet dekket av regnskapsføreren (feil fra regnskapsføreren).
Slik rekker du fristen likevel
- Avtal datoer med regnskapsføreren i januar, med siste dag for materiale og dato for utkast.
- Har selskapet revisor, avtal tidspunkt for revisjonen tidlig på året.
- Hold generalforsamlingen så snart regnskapet er signert. Når ingen aksjeeiere motsetter seg det, kan den holdes uten fysisk møte, men det skal føres protokoll.
- Er et styremedlem uenig i regnskapet, kan vedkommende signere med forbehold og forklare hvorfor, i stedet for å stoppe hele innsendingen.
- Send årsregnskapet samme dag som det er fastsatt, og sjekk at Regnskapsregisteret har godkjent det.
Står du uten regnskapsfører sent på våren, er det bedre å få et enkelt, riktig regnskap godkjent og sendt enn å vente på et perfekt.
Ida og Mehmet mister regnskapsføreren
Ida og Mehmet eier et AS som driver en sykkelbutikk. I juni blir regnskapsføreren deres syk, og årsregnskapet er bare halvferdig. De spør Regnskapsregisteret om utsettelse og får nei.
De finner en ny regnskapsfører i juli, men hun trenger tid til å sette seg inn i regnskapet. Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet 8. september, og det blir sendt dagen etter. Det er fem uker og fire dager etter 1. august, altså seks påbegynte uker. Med satsen for 2026 blir gebyret 6 × 1 345 = 8 070 kroner.
De søker om ettergivelse og viser til sykdommen. Om det blir godtatt, avhenger av om Regnskapsregisteret mener forsinkelsen lå utenfor selskapets kontroll. Det taler mot dem at de hadde hele juli på seg til å skaffe hjelp. For neste år avtaler de med den nye regnskapsføreren at utkastet skal være klart i april, så sykdom i juni ikke stopper innsendingen.
Kort oppsummert
- Du kan ikke søke om utsatt frist for årsregnskapet.
- Forsinkelsesgebyret løper fra 1. august og kan bli 69 940 kroner med satsene for 2026.
- Skattemeldingen kan få én måneds utsettelse, men det flytter ikke fristen for årsregnskapet.
- Gebyret kan ettergis bare ved forhold utenfor selskapets kontroll eller særlige rimelighetsgrunner.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.