§ 26 a. Arbeidsgivers redegjørelsesplikt om likestilling

Likestillings- og diskrimineringsloven·LOV-2017-06-16-51

Kort oppsummert

Arbeidsgivere med plikter etter § 26 andre ledd må offentlig redegjøre for likestillingen og tiltakene sine.
Redegjørelsen står i årsberetningen eller et annet åpent dokument.
Lønnsresultatene tas med anonymisert, men utvalgte kan få innsyn med taushetsplikt.
Kongen kan gi forskrift som standardiserer redegjørelsene.

Lovteksten ordrett

§ 26 a. Arbeidsgivers redegjørelsesplikt

Arbeidsgivere som har plikter etter § 26 andre ledd, skal redegjøre for den faktiske tilstanden når det gjelder kjønnslikestilling i virksomheten og hva de gjør for å oppfylle aktivitetsplikten etter § 26.

Redegjørelsen etter første ledd skal gis i årsberetningen eller i annet offentlig tilgjengelig dokument. Dersom redegjørelsen gis i annet offentlig tilgjengelig dokument, og foretaket har en plikt til å levere årsberetning, skal det i årsberetningen opplyses hvor dokumentet finnes offentlig tilgjengelig. Arbeidsgivere i offentlige virksomheter som ikke er pålagt å utarbeide årsberetning, skal ta redegjørelsen etter første ledd inn i sin årsrapport eller i et annet offentlig tilgjengelig dokument.

Redegjørelsen skal utformes slik at enkeltansattes personlige forhold ikke røpes. Resultatene av lønnskartleggingen skal fremgå av redegjørelsen i anonymisert form.

Virksomhetens ansatte og deres representanter, Diskrimineringsnemnda, Likestillings- og diskrimineringsombudet og forskere har rett til innsyn i resultatene av lønnskartleggingen, også når resultatene ikke kan anonymiseres. Opplysningene kan bare gis i den utstrekning de er nødvendige for å undersøke om det foreligger ulovlig forskjellsbehandling ved lønnsfastsettelsen.

Den som mottar lønnsopplysninger etter fjerde ledd, har taushetsplikt og skal underskrive en taushetserklæring. Dette gjelder ikke opplysninger som er offentlige etter offentleglova.

Kongen kan gi forskrift om standardisering av redegjørelsesplikten på likestillingsområdet.

Kilde: Lovdata — Likestillings- og diskrimineringsloven § 26 a

Hva betyr dette?

Paragrafen gjør likestillingsarbeid til noe arbeidsgiveren må vise fram utad. Den gjelder arbeidsgiverne som har utvidede plikter etter § 26 andre ledd. De skal beskrive hvordan kjønnslikestillingen faktisk er i virksomheten i dag, og fortelle hvilke tiltak de har satt i gang for å følge opp aktivitetsplikten (plikten til å arbeide aktivt og planmessig for likestilling).

Beskrivelsen skal være offentlig. Normalt tas den inn i årsberetningen. Virksomheten kan i stedet bruke et annet dokument som alle har tilgang til. Da må årsberetningen fortelle hvor dokumentet ligger, hvis virksomheten uansett skal levere årsberetning. Offentlige virksomheter uten årsberetning bruker årsrapporten eller et annet åpent dokument.

Redegjørelsen kan ikke røpe personlige forhold om enkeltansatte. Lønnskartleggingen er sentral her. Den beskrives i § 26: arbeidsgiveren skal kartlegge lønnsforholdene fordelt på kjønn annethvert år, sammen med bruken av ufrivillig deltid (deltid der den ansatte vil og kan jobbe mer). Resultatene skal med i redegjørelsen, men i anonymisert form. Det betyr at tallene presenteres slik at ingen kan kjenne igjen en bestemt person.

Anonymiseringen er ikke siste ord. Ansatte og representantene deres, nemnda, ombudet og forskere kan be om å få se resultatene også når de ikke lar seg anonymisere. Innsynet er avgrenset: opplysningene gis bare så langt det trengs for å undersøke om lønnsfastsettelsen har skjedd i strid med loven. Den som får opplysningene, har taushetsplikt og må skrive under på en taushetserklæring. Unntaket er opplysninger som allerede er åpne etter offentleglova. Samme mønster finner du i § 26b, som gir innsyn i dokumentasjon om likestillingsarbeid.

Sammenhengen i kapittelet er slik: § 26 pålegger arbeidsgiverne å arbeide aktivt for likestilling, og denne paragrafen krever at de dokumenterer det utad. Styret i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper har ansvar for at begge pliktene følges, jf. § 26c. Offentlige myndigheter har sin egen aktivitets- og redegjørelsesplikt i § 24. Kongen kan gi forskrift som gjør redegjørelsene mer ensartede.

Eksempel: En arbeidsgiver med mange ansatte gir ut en årsberetning. Der skriver arbeidsgiveren om kjønnsfordelingen og tiltakene, og viser lønnsresultatene uten navn. En tillitsvalgt ber senere om å få se lønnstallene som ikke kan anonymiseres, og må da skrive under på en taushetserklæring.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i likestillings- og diskrimineringsloven →