Slik ber du om lønnsopplysninger i en likelønnssak

Hva § 32 gir deg rett til

Retten står i likestillings- og diskrimineringsloven § 32, og lyder slik: Arbeidstakere som har mistanke om diskriminering ved lønnsfastsettelsen, kan kreve at arbeidsgiveren skriftlig opplyser om lønnsnivå og kriteriene for fastsettelsen av lønn for den eller de arbeidstakeren sammenlikner seg med.

Tre ting følger av teksten. Kravet fremmes overfor arbeidsgiver, ikke kollegaen. Svaret skal være skriftlig. Og du får både tall (lønnsnivået) og forklaring (kriteriene), slik at du kan se hvorfor lønnen er satt som den er. Vilkåret er mistanke. Du må ikke ha bevis, og du må ikke først ha snakket med kollegaen.

Lovens § 31 er en annen rett. Den gjelder arbeidssøkere som mener seg forbigått og som kan kreve opplysninger om utdanning, praksis og klart konstaterbare kvalifikasjoner hos den som ble ansatt. Den handler ikke om lønn.

Velg hvem du sammenligner deg med

Du bestemmer sammenlikningen selv, men den må være saklig. Velg en eller flere personer av motsatt kjønn i samme virksomhet som gjør samme arbeid eller arbeid av lik verdi som deg. Jo bedre du kan forklare hvorfor arbeidene er sammenlignbare, desto vanskeligere er det for arbeidsgiver å avvise kravet.

Det er lurt å velge flere enn én, hvis det finnes flere. Én person kan ha en forklaring som ikke gjelder de andre. Har du bare ett navn å vise til, kan arbeidsgiver forklare hele forskjellen med den ene personen.

Skriv hvorfor du sammenlikner deg: samme stilling, samme avdeling, tilsvarende ansvar. Du trenger ikke dokumentere dette i detalj, men en kort forklaring gjør kravet tydelig.

Slik skriver du kravet

Send det skriftlig, gjerne på e-post til nærmeste leder og HR, slik at du kan vise at det er sendt og når. Skriv hvem du er og hvilken stilling du har. Skriv at du har mistanke om diskriminering ved lønnsfastsettelsen, og at du krever opplysninger etter likestillings- og diskrimineringsloven § 32. Nevn hvem du sammenlikner deg med. Be om lønnsnivå (grunnlønn og eventuelle tillegg, bonus og andre goder) og om kriteriene for fastsettelsen av lønnen, både for deg og for dem du nevner. Be om svar skriftlig, og sett en rimelig frist.

Lovteksten nevner ingen svarfrist, så fristen du setter, er din egen. To uker er ofte rimelig, men ikke et lovkrav.

Du kan be tillitsvalgt gjøre det på dine vegne eller være med.

Hva som skjer med opplysningene

Den som mottar lønnsopplysninger etter § 32, har taushetsplikt og skal skrive under på en taushetserklæring. Det gjelder ikke opplysninger som er offentlige etter offentleglova. Du kan altså bruke opplysningene til å vurdere saken din og til å føre den videre, men ikke dele dem med kolleger eller andre.

Arbeidsgiver som utleverer lønnsopplysninger om en ansatt etter § 32, skal samtidig informere den ansatte om hvilke opplysninger som er gitt og til hvem. Din kollega får altså vite at lønnen hans er gitt ut til deg.

Vil du ha mer generell innsikt i lønnsforholdene i virksomheten, kan du som ansatt eller tillitsvalgt også ha innsyn i resultatene av lønnskartleggingen, jf. § 26 a. Det gjelder virksomheter som har plikt til å kartlegge.

Hva du ikke kan kreve etter § 32

Bestemmelsen gir deg opplysninger om dem du sammenlikner deg med. Den gir deg ikke rett til lønnslister for hele virksomheten. Du kan heller ikke kreve opplysninger uten en mistanke om diskriminering ved lønnsfastsettelsen. Er mistanken din at du får for lite fordi du er ny, eller fordi du forhandler dårlig, uten at kjønn kommer inn, er ikke § 32 midler for å få svar.

Spørsmålet «hvorfor tjener hun mer enn meg» alene er ikke nok til å utløse retten. Du må ha en grunn til å tro at kjønn spiller inn, for eksempel at to personer av ulikt kjønn gjør likt arbeid og har ulik lønn.

Hvis du ikke får svar

Svarer ikke arbeidsgiver, eller svarer bare delvis, kan du minne om kravet skriftlig. Neste skritt er å klage til Diskrimineringsnemnda. Du kan vise til at du ba om opplysningene og ikke fikk dem. Se Diskriminert på jobben: hvordan klager jeg til nemnda?.

Husk bevisregelen i § 37: Foreligger det omstendigheter som gir grunn til å tro at diskriminering har skjedd, skal diskriminering anses å ha skjedd med mindre arbeidsgiver sannsynliggjør det motsatte. Lønnsopplysningene er ofte det som gir deg slike omstendigheter.

Kort oppsummert

• Du kan kreve skriftlig opplysning om lønnsnivå og lønnskriterier for den du sammenlikner deg med, når du har mistanke om diskriminering ved lønnsfastsettelsen.
• Skriv til arbeidsgiver, nevn § 32 og hvem du sammenlikner deg med, og sett en rimelig frist.
• Du får taushetsplikt og må skrive under på taushetserklæring.
• Kollegaen skal få vite hvilke opplysninger som er gitt og til hvem.
• Få lønnsopplysninger i en likelønnssak ved å kreve dem av arbeidsgiver, ikke av kollegaen.