§ 26 b. Innsyn i arbeidsgivers likestillingsarbeid

Paragrafen gir noen bestemte grupper rett til å se dokumentasjonen om hvordan en arbeidsgiver driver likestillingsarbeid. Den bygger på § 26, der arbeidsgivere pålegges å arbeide aktivt og planmessig for likestilling, blant annet når det gjelder lønn og rekruttering. Innsynsretten er det som gjør at plikten kan etterprøves av andre enn arbeidsgiveren selv.

Kretsen som kan kreve innsyn, er bred. Den omfatter de ansatte i virksomheten og representantene deres, Diskrimineringsnemnda, Likestillings- og diskrimineringsombudet og forskere. Både folk innenfra og utenforstående kontrollorganer kan altså få se hva arbeidsgiveren har dokumentert.

Noe av dokumentasjonen kan knyttes til enkeltansatte, for eksempel deres lønn eller religion. Den som får slike opplysninger, må pålegges taushetsplikt og skrive under på en taushetserklæring (et skriftlig løfte om å holde opplysningene for seg selv). Unntaket er opplysninger som allerede er offentlige etter offentleglova.

Innsynet er begrenset til det som trengs. Opplysningene kan bare gis så langt de er nødvendige for å undersøke om arbeidsgiveren har fulgt aktivitetsplikten og dokumentasjonsplikten i § 26. Retten er dermed et kontrollverktøy. Den er ikke en generell adgang til å bla i alt arbeidsgiveren har av papirer.

Paragrafen må ses sammen med naboene. § 26a krever at arbeidsgivere med plikter etter § 26 andre ledd redegjør for den faktiske tilstanden for kjønnslikestilling og for hva de gjør for å oppfylle aktivitetsplikten. Redegjørelsen er det utad synlige, mens § 26b gir innsyn i selve dokumentasjonen. Styret i aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper skal sørge for at pliktene overholdes, ifølge § 26c. For offentlige myndigheter finnes egne plikter i § 24, og for arbeidslivets organisasjoner i § 25.

Eksempel: En forsker ber en arbeidsgiver om å få se dokumentasjonen på likestillingsarbeidet. Deler av materialet kan knyttes til enkeltansattes lønn. Forskeren får se det, men må først skrive under på en taushetserklæring, og opplysningene deles bare så langt de trengs for å undersøke om arbeidsgiveren har oppfylt pliktene sine.