§ 3-13. Årsmøte i bygdeallmenning

Paragrafen fastsetter når og hvordan årsmøtet i en bygdeallmenning skal holdes. Møtet skal avholdes hvert år, og senest innen utgangen av april. De eiendomsberettigede og bruksberettigede kalles inn etter den praksis som er innarbeidet på stedet, og varselet må gis minst tre uker i forveien. Årsmelding, regnskap, sakliste og eventuelt valgkomiteens forslag til styremedlemmer skal legges fram til gjennomsyn senest tre uker før møtedatoen, og utleggelsen skal kunngjøres særskilt. De samme papirene sendes samtidig til departementet, som kan møte opp uten å ha stemmerett. Forsamlingen velger selv sin møteleder, og møtet holdes lukket dersom ikke årsmøtet bestemmer noe annet. Det skal føres protokoll fra forhandlingene og fra valget av allmenningsstyre; denne leses opp når møtet avsluttes, og undertegnes av to av deltakerne som er valgt til oppgaven.

I praksis er dette bestemmelsen som styrer hele årshjulet for administrasjonen av allmenningen. Allmenningsstyret må planlegge fristene bakover fra møtedatoen: dokumentene skal ut til gjennomsyn tre uker før, og kunngjøringen om dette må komme i god tid slik at rettighetshaverne rekker å sette seg inn i sakene. Sammen med årsmelding og regnskap følger ofte valgkomiteens forslag til nye styremedlemmer, se § 4-7, som skal ligge sammen med de øvrige dokumentene. Kravet om at møtet kalles inn slik det er tradisjon for på stedet, åpner for lokale varianter - kunngjøring i lokalavis, oppslag eller annen praksis kan godtas så lenge fristen på tre uker overholdes. At departementet kan møte uten stemmerett, betyr at det får løpende innsyn i hvordan allmenningen styres uten å gripe inn i beslutningene.

Bestemmelsen henger tett sammen med reglene om hva årsmøtet faktisk skal behandle. § 3-14 lister opp sakene årsmøtet uttaler seg om og hvilken myndighet det har, mens § 3-15 åpner for at årsmøtet kan opprette et eget revisjonsutvalg. Reglene om allmenningskasse og regnskap i § 3-10, om revisor i § 3-11 og om bruk av overskudd i § 3-12 er alle tema som årsmøtet skal ta stilling til gjennom årsmeldingen og regnskapet som legges fram. Bruksreglene etter §§ 3-7 til 3-9 setter for øvrig rammene allmenningsstyret må forvalte allmenningen innenfor, og danner bakgrunnen for det årsmøtet får presentert. Valgkomiteens forslag til styre, som er nevnt i annet ledd, er regulert i § 4-7, og protokollplikten fra fjerde ledd blir fulgt opp i § 4-11 om protokollføring av valget.