Burettslagslova

§ 2-3 — Minstekrav til stiftelsesdokumentet

Hvilken informasjon må være med når du stifter et nytt borettslag? Sjekk sjekklisten for det obligatoriske stiftelsesdokumentet.

Kort svar

For å stifte et borettslag må du lage et stiftelsesdokument. Dokumentet må vise hvem stifterne er, når andelene skal betales, og hvem som er valgt som det aller første styret og den første revisoren i laget.

Paragraftekst

Stiftingsdokumentet skal elles opplyse om namn eller føretaksnamn, adresse og fødsels- eller organisasjonsnummer for stiftarane, tida for innbetaling av andelane og om kven som skal vere første styre og første revisor for laget.— Kilde: Lovdata

Hva betyr dette på vanlig norsk?

Et stiftelsesdokument er selve rammeverket som puster liv i borettslaget. Paragraf 2-2 stiller krav til vedtektene (reglene som legges ved dokumentet), mens denne paragrafen krever at selve stiftelsesdokumentet inneholder viktig nøkkelinformasjon.

Myndighetene vil vite nøyaktig hvem som står bak prosjektet. Er det privatpersoner, må de oppgi navn, adresse og fødselsnummer. Er det et eiendomsselskap eller et boligbyggelag, må organisasjonsnummeret inn.

Videre må dokumentet si når de symbolske andelene (for eksempel 5 000 kroner per leilighet) skal betales inn til borettslagets konto.

Til slutt kan ikke selskapet stå uten ledelse det første året. Dokumentet må derfor liste opp hvem som utgjør det første styret, og navnet på den revisoren som skal godkjenne oppstarten (og senere revidere regnskapene).

Eksempel

Eksempel · Utbygger AS

Selskapet "Utbygger AS" skal opprette "Lillevann Borettslag". I stiftelsesdokumentet skriver de: "Stifter er Utbygger AS (org. nr. 123456789), Storgata 1, Oslo. Andelene på 5 000 kr hver betales inn senest 1. oktober. Det første styret består av Pål (leder), Kari og Jens. Revisor er Revisorgruppen AS." Siden alle kravene i loven er dekket, kan borettslaget registreres.

Vanlige feil

Å glemme revisor. Borettslag er lovpålagt å ha en registrert eller statsautorisert revisor fra dag én.
Å droppe de personlige opplysningene til stifterne, og kun bruke navn (Brønnøysund trenger fullt organisasjonsnummer eller fødselsnummer).

Hva bør du gjøre?

Skal du starte et borettslag, skaff deg en ferdig mal for stiftelsesdokument for borettslag (finnes ofte via Forretningsfører eller i systemene til Brønnøysundregistrene). Sørg for at den valgte revisoren har sagt ja før dere stifter selskapet. Revisoren må nemlig bekrefte at andelene faktisk er innbetalt før selskapet får et organisasjonsnummer.

Dumme spørsmål

Må det første styret bestå av de som faktisk skal bo der?

Nei. Det første styret i et nytt byggeprosjekt består nesten alltid av representanter fra utbyggeren. Kjøperne av boligene velger et nytt, beboerstyrt styre senere, gjerne på det første ordinære årsmøtet etter at bygget er ferdig og folk har flyttet inn.

Hvorfor er tida for innbetaling viktig?

Fordi borettslaget ikke er en juridisk, fullverdig virkelighet før andelskapitalen (egenkapitalen) faktisk står på en bankkonto og er bekreftet av revisoren.