Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
I. Innledende bestemmelser
§ 2. Målsetting for ph.d.-utdanningen, omfang og innhold
Godkjent opplæringsdel Godkjent vitenskapelig avhandling Godkjent prøveforelesning over oppgitt emne Godkjent offentlig forsvar av avhandlingen (disputas).
§ 3. Ansvar for ph.d.-utdanningen
§ 4. Kvalitetssikring
II. Opptak
§ 5. Opptak
§ 5-1. Generelle bestemmelser
§ 5-2. Opptakskrav – krav til utdanning og engelskkunnskaper
Engelsk fra Vg1 i norsk videregående skole (140 årstimer) med karakteren 4 eller bedre, eventuelt engelsk tatt som programfag med minimum 140 timers omfang. Engelsk språktest: TOEFL-test med minst 580 poeng for Paper-based test (PBT), eller 92 poeng for Internet-based test (IBT), eller IELTS Academic test med minst 7.0 poeng, eller Cambridge Certificate, C1 Advanced eller C2 Proficiency, med karakteren C eller bedre, eller Pearson Test of English (PTE Academic) med minst 65 poeng.
Minimum ett fullført år av universitetsstudier i Storbritannia, Irland, USA, Canada, New Zealand eller Australia. En fullført bachelorgrad, eller minimum ett fullført år av masterstudier, med engelsk som undervisningsspråk, i et nordisk land.
Engelskferdigheter på tilsvarende nivå som beskrevet i punktene a.–c., men dokumentert på andre måter, kan i særskilte tilfeller godkjennes av fakultetet etter en individuell vurdering av søkers dokumentasjon.
§ 5-3. Opptakskrav – krav til finansiering
§ 5-4. Søknad om opptak
Dokumentasjon av den utdanningen som skal ligge til grunn for opptaket og av engelskkunnskaper, jf. § 5-2. Statsborgerskap dokumentert vha. pass dersom søker ikke er norsk statsborger. Dokumentasjon på fullfinansiering av hele opptaksperioden, jf. § 5-3; finansieringsplan og avtale(r) om ekstern finansiering. Prosjektskisse med faglig redegjørelse for prosjektet og fremdriftsplan. Beskrivelse av eventuelle spesielle behov for faglige og materielle ressurser, som tilgang til nødvendig infrastruktur for å gjennomføre ph.d.-prosjektet, og eventuell avtale om dette med ekstern part. Forslag om veiledere og tilknytning til fagmiljø. Opplysninger om planlagt hovedarbeidssted. Opplysninger om eventuelle immateriellrettslige forhold. Redegjørelse for eventuelle rettslige og etiske problemstillinger som prosjektet reiser. Informasjon om hvorvidt prosjektet er avhengig av tillatelse fra forskningsetiske komiteer, tillatelse til behandling av personopplysninger eller andre tillatelser. Slike tillatelser bør om mulig legges ved søknaden.
§ 5-5. Søknadsbehandling og opptaksvedtak
Avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av avhandlingen. Avtaler med ekstern tredjepart er i strid med NMBUs Retningslinjer for forvaltning av immaterielle rettigheter og fysisk materiale i eksterne relasjoner. Det ved søknadstidspunktet gjenstår mindre enn ett års fulltidsarbeid med prosjektet som er tenkt å lede frem til ph.d.-graden. Unntak fra dette kan kun gjøres for søkere fra forskerlinjer.
§ 6. Ph.d.-avtale, utdanningsplan, datahåndteringsplan, avtaleperiode, og avslutning før avtalt tid
§ 6-1. Ph.d.-avtale, utdanningsplan og datahåndteringsplan
§ 6-2. Avtaleperiode
§ 6-3. Avslutning før avtalt tid, heving av ph.d.-avtalen
Ph.d.-kandidaten og fakultetet kan avtale at ph.d.-utdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik frivillig avslutning av ph.d.-utdanningen skal det fastsettes skriftlig hvordan partene ordner spørsmål om eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. Ved frivillig avslutning som skyldes at ph.d.-kandidaten ønsker å skifte prosjekt og/eller ph.d.-program, skal ph.d.-kandidaten søke relevant fakultet om nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet eller ønsket om overgang. I denne sammenhengen er overgang til fri grad (dr.philos.) det samme som frivillig avslutning.
Dekan kan med hjemmel i UH-loven § 13-2 vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen dersom en ph.d.-kandidat har opptrådt vitenskapelig uredelig etter forskningsetikkloven § 8 andre ledd. Retningslinjer for behandling av saker om vitenskapelig uredelighet ved NMBU skal følges. Departementet er klageinstans for vedtak om tvungen avslutning jf. UH-loven § 13-2 første ledd. Dekan kan med hjemmel i UH-loven § 13-2 annet ledd vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen når en ph.d.-kandidat i vesentlig grad ikke oppfyller sine forpliktelser etter ph.d.-avtalen. NMBUs nemnd for studentsaker er klageinstans for vedtak om tvungen avslutning etter UH-loven § 13-2 annet ledd jf. § 14-1 annet ledd. Før vedtak om tvungen avslutning treffes, skal kandidaten forhåndsvarsles jf. forvaltningsloven § 16. Tvungen avslutning kan besluttes hvis ett eller flere av følgende forhold foreligger: Vesentlig forsinkelse i gjennomføring av opplæringsdelen grunnet forhold som ph.d.-kandidaten selv rår over. Gjentatte eller vesentlige brudd fra kandidatens side på informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt. Forsinkelse i fremdriften av ph.d.-prosjektet som er av en slik art at det skaper begrunnet tvil om ph.d.-kandidaten vil kunne fullføre til avtalt tid. For å danne grunnlag for tvungen avslutning, må forsinkelsen skyldes forhold som ph.d.-kandidaten selv rår over. Opptreden fra en ph.d.-kandidat bryter med den tillit som må foreligge mellom NMBU og ph.d.-kandidat under gjennomføringen, herunder straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av ph.d.-utdanningen som for eksempel fusk i emne i opplæringsdelen.
Ph.d.-kandidaten skal få mulighet til å uttale seg før det blir fattet vedtak om tvungen avslutning.
§ 6-4. Oppsigelse og avskjed
III. Gjennomføring
§ 7. Veiledning
§ 7-1. Rett til veiledning og tilknytning til fagmiljø
§ 7-2. Oppnevning av veiledere
§ 7-3. Veiledningens innhold og omfang
§ 7-4. Endringer i veiledergruppen, tvister
§ 8. Opplæringsdelen
§ 8-1. Opplæringsdelens formål og organisering
§ 8-2. Opplæringsdelens omfang og innhold
§ 8-3. Godkjenning av opplæringsdelen
§ 8-4. Tilrettelegging for gravide ph.d.-kandidater og rettigheter ved permisjon fra ph.d.-utdanningen.
§ 9. Kvalitetssikringstiltak
§ 9-1. Tiltak for å avdekke og følge opp mangler, fremdriftsrapportering
§ 9-2. Obligatoriske seminarer, midtveisevaluering
Midtveisevaluering skal gjennomføres når kandidaten har fullført maksimum to studieår av utdanningstiden. Kandidaten skal presentere sitt arbeid og bli evaluert av en gruppe på minst to personer som er oppnevnt av fakultetet; én av kandidatens veiledere og ett annet medlem med vitenskapelig kompetanse innen kandidatens fagområde som kommer fra kandidatens fakultet eller utenfra. Evalueringsgruppen skal ta stilling til faglig status og fremdrift, og skal gi tilbakemelding slik NMBU fastsetter, til både kandidaten, veilederne og fakultetet. Dersom evalueringsgruppen rapporterer om vesentlige svakheter ved doktorgradsarbeidet, slik at det er fare for at utdanningen ikke kan gjennomføres på normert tid, skal fakultetet i samarbeid med veilederne og kandidaten, iverksette tiltak for å legge til rette for fullføring.
§ 10. Avhandlingen
§ 10-1. Krav til den vitenskapelige avhandlingen
§ 10-2. Arkivering og tilgjengeliggjøring av forskningsdata
§ 10-3. Arbeider som ikke godtas
§ 11. Eiendomsrett til resultater og meldeplikt om arbeidsresultater som har potensial for næringsmessig utnyttelse
§ 11-1. Eiendomsrett til resultater
§ 11-2. Meldeplikt om resultater med kommersiell verdi
IV. Fullføring
§ 12. Innlevering og søknad om bedømmelse av avhandlingen
§ 12-1. Innlevering og søknad om bedømmelse
Avhandlingen i elektronisk (PDF-) format. Bekreftelse på at fakultetet har godkjent opplæringsdelen. Medforfattererklæringer der dette er påkrevd, jf. § 10-1 femte ledd. Erklæring fra hovedveileder. Dokumentasjon av nødvendige tillatelser der dette er påkrevd, jf. § 5-4 andre ledd. Bekreftelse på at avhandlingen ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon.
§ 12-2. Behandling av søknaden
§ 13. Oppnevning av bedømmelseskomité
Alle medlemmene har doktorgrad, eller bedømt førsteamanuensis eller professorkompetanse (jf. universitets- og høyskoleforskriften § 3-6 og § 3-7), innen relevant fagområde. To av medlemmene er uten tilknytning til NMBU, og minst ett medlem bør ha hovedstilling ved en anerkjent utenlandsk forskningsinstitusjon. Forskjellige kjønn er representert, såfremt mulig. Ett av medlemmene er fast ansatt ved NMBU, og er også komiteens leder og koordinator.
§ 14. Bedømmelseskomiteens arbeid
§ 14-1. Generelle bestemmelser
§ 14-2. Bedømmelse av den vitenskapelige avhandlingen
§ 14-3. Bedømmelseskomiteens innstilling
Tilrår at avhandlingen godkjennes for disputas, eller Tilrår at fakultetet tillater en mindre omarbeiding av avhandlingen før endelig innstilling foreligger, jf. § 14-2 tredje ledd, eller Tilrår at avhandlingen ikke godkjennes for disputas (underkjennes), jf. § 14-2 fjerde ledd.
§ 14-4. Retting av formelle feil i avhandlingen
§ 15. Fakultetets behandling av bedømmelseskomiteens innstilling
§ 15-1. Enstemmig innstilling – «godkjennes for disputas» eller «mindre omarbeiding»
§ 15-2. Enstemmig negativ innstilling eller delt innstilling
§ 15-3. Søknad om ny bedømmelse
§ 16. Offentliggjøring
§ 16-1. Krav om offentliggjøring
§ 16-2. Trykking av avhandlingen
§ 16-3. Tilgjengeliggjøring
§ 17. Doktorgradsprøven – prøveforelesning og disputas
§ 17-1. Prøveforelesning
§ 17-2. Offentlig forsvar av avhandlingen (disputas)
§ 17-3. Godkjenning av doktorgradsprøven
§ 18. Tildeling av graden (kreering) og vitnemål
V. Fellesgrader og cotutelle-avtaler
§ 19. Samarbeid om ph.d.-utdanning
§ 20. Fellesgrader
§ 21. Cotutelle-avtaler
§ 22. Vilkår for fellesgrader og cotutelle-avtaler
VI. Klage, ikrafttredelse og overgangsbestemmelser
§ 23. Klage
§ 23-1. Klage over avslag på søknad om opptak, klage over vedtak om avslutning av studierett, klage over avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen
§ 23-2. Klage over eksamen i opplæringsdelen
§ 23-3. Klage over avslag på søknad om bedømmelse, klage over ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller disputas
§ 23-4. Klagefrist og saksbehandling
§ 24. Ikrafttredelse
§ 25. Overgangsbestemmelser
Tekst: Lovdata (offentleg eigedom, jf. åndsverkloven § 14), gjengitt uendret per siste tilgjengelige versjon. Rettsregels lovkommentarer er tydelig merket og er våre egne.