Slik søker du styret om å pusse opp leiligheten
For å søke styret om å pusse opp sender du en skriftlig søknad som beskriver hva du skal gjøre, hvor i leiligheten, hvem som utfører arbeidet og når det skal skje. Legg ved tegning når du endrer vegger, våtrom eller rør, og skriv om felles rør, ventilasjon og bærende konstruksjoner berøres. Be om skriftlig svar, og begynn ikke før du har det. Loven har ingen egen svarfrist for styret i slike saker, så avtal gjerne en dato for behandlingen.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Slik søker du styret om oppussing: dette skal stå i søknaden
Du trenger ikke søke om alt. Maling, nytt gulvbelegg og skifte av innredning hører til det du kan gjøre selv, jf. § 5-12. Søknaden er for de tilfellene som rører ved noe laget eller sameiet har ansvar for, eller der vedtektene krever samtykke. Se artikkelen om når du må søke styret om oppussing for hvor grensen går.
Søknaden går til styret. Styret tar alle avgjørelser som ikke er lagt til andre organer, jf. § 8-8 og eierseksjonsloven § 58, og er den som svarer deg. Send den på e-post, så har du dato og ordlyd. Skriv saklig og kort, men med nok opplysninger til at styret kan vurdere saken uten å spørre om mer.
Søknaden bør inneholde:
- navn, adresse og leilighetsnummer, og hvordan styret kan nå deg
- en beskrivelse av hva du skal gjøre, rom for rom
- hvilke deler som berøres: vegger, gulv, rør, avløp, ventilasjon, elektrisk anlegg
- navn på foretakene som skal utføre arbeidet
- tidspunkt for oppstart og ferdigstilling
- hva du ber om: samtykke, avklaring eller en vurdering
Vedlegg som gjør saken enklere å behandle
Jo mer konkret du er, desto raskere går det. Gjør du endringer i våtrom, vegger eller rør, legg ved tegning eller skisse før og etter. Har du byggetegninger fra kjøpet, bruk dem. Er du i tvil om en vegg er bærende, be styret om tegninger og få en fagperson til å vurdere veggen.
Nyttige vedlegg er:
- plantegning med de planlagte endringene markert
- opplysninger fra fagpersonen om hvordan felles rør og kanaler tas hånd om
- bilder av de delene som skal endres
- produktinformasjon, hvis du skal montere noe på fasade eller felles installasjoner
Er det aktuelt å røre ved rør som går til flere leiligheter, avløpsstigerør eller ventilasjonskanaler, skal laget holde dem ved like etter § 5-17 andre ledd, og sameiet etter eierseksjonsloven § 33. Skriv derfor tydelig om du kommer i nærheten av dem, og hvordan de beskyttes.
Etter at søknaden er sendt
Styret behandler saken på et styremøte eller per e-post. Loven setter ikke en frist for svaret på en oppussingssøknad. Det gjør heller ikke vedtektene alltid, så spør om en rimelig dato. Sender du søknaden minst fire uker før du vil starte, har styret tid til å se på den.
Styret kan svare på tre måter. Det kan gi samtykke, gi samtykke med vilkår eller nekte. Vilkår kan være at arbeidet utføres av fagperson, at du leverer dokumentasjon, at arbeidstidene følger husordensreglene eller at du dekker eventuelle skader. Får du nei, be om begrunnelse, og spør om en justert plan kan få et ja. Artikkelen om å rive en vegg viser hva som ofte avgjør.
Hører du ingenting, send en vennlig påminnelse. Begynn ikke arbeidet i forventning om at det går i orden. En andelseier som endrer noe uten samtykke som krevdes, kan bli bedt om å rette opp for egen regning.
I et sameie sender du søknaden på samme måte. Styret skal ta alle beslutninger som ikke er lagt til andre organer, og vedtektene kan ha egne regler om hva som må meldes eller godkjennes. Er endringen stor, for eksempel at du slår sammen rom eller vil bygge om til flere beboelsesrom, kan det kreve beslutning på årsmøtet.
Før du starter
Når du har svaret i hånden, er det noen praktiske ting som gjør oppstarten enklere:
- Oppbevar samtykket og all dokumentasjon samlet.
- Gi håndverkerne en kopi av vilkårene styret har satt.
- Varsle naboene om når arbeidet starter, og hvem de kan kontakte.
- Les husordensreglene om arbeidstider og avfall.
- Ring forsikringsselskapet hvis arbeidet er omfattende, og spør om det påvirker dekningen.
Som andelseier svarer du for at arbeidet er forsvarlig utført, og laget kan kreve erstatning for tap som skyldes svikt i vedlikeholdet, jf. § 5-13. Dokumentasjonen fra søknaden og arbeidet er din beste beskyttelse.
Jelena bytter kjøkken og bad
Jelena eier en toroms på 58 kvadratmeter i et borettslag og planlegger å bytte både kjøkken og bad. Hun vil også flytte vasken på kjøkkenet 1,8 meter. Seks uker før oppstart sender hun styret en søknad med plantegning, navn på rørleggeren og en tidsplan: kjøkkenet i uke 14 til 16, badet i uke 17 til 20.
Styret tar saken på møtet to uker senere. Det godkjenner kjøkkenet, men ber om en vurdering av avløpet til den nye vasken. Rørleggeren sender den dagen etter. Styret gir så samtykke til hele planen med to vilkår: at våtromsarbeidet dokumenteres med bilder, og at støyende arbeid bare skjer innenfor husordensreglenes tider. Jelena fester papirene i mappen og starter etter planen.
Kort oppsummert
- Send en skriftlig søknad med hva du skal gjøre, hvor, hvem som utfører det og når.
- Legg ved tegning når arbeidet gjelder vegger, våtrom, rør eller ventilasjon.
- Loven har ikke noen svarfrist for styret, så avtal en dato og send gjerne påminnelse.
- Start først når du har skriftlig svar, og følg vilkårene styret setter.
- Samle samtykke og dokumentasjon, for du er ansvarlig for resultatet.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.