Hva skjer hvis vi starter et samarbeid uten å registrere selskapet?
Starter dere et samarbeid uten å registrere selskapet, kan dere likevel være et ansvarlig selskap etter loven. Driver to eller flere økonomisk virksomhet for felles regning og risiko, og minst én har ubegrenset personlig ansvar, gjelder selskapsloven (§ 1-1). Opptrer dere som selskap utad, hefter deltakerne personlig og solidarisk for gjelden (§§ 1-2 og 2-4). At registreringen mangler, fjerner ikke ansvaret, og Foretaksregisteret kan pålegge dere å melde selskapet.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Når et samarbeid uten registrert selskap likevel er et ansvarlig selskap
Man trenger ikke å bestemme seg for å stifte et selskap for å havne i selskapsloven. Loven gjelder når en økonomisk virksomhet utøves for to eller flere deltakeres felles regning og risiko, og minst én av deltakerne har et ubegrenset, personlig ansvar for virksomhetens samlede forpliktelser (selskapsloven § 1-1 første ledd).
Et ansvarlig selskap er et selskap der deltakerne har ubegrenset, personlig ansvar for selskapets samlede forpliktelser, og som opptrer som sådant overfor tredjemann (§ 1-2 første ledd). Har dere en felles bedrift, felles kunder, felles regnskap og deler gevinst og tap, vil en domstol eller Skatteetaten lett konkludere med at dere driver et ANS, uansett hva dere kaller det.
Loven gjelder bare når vilkårene i § 1-1 er oppfylt. Deler dere bare utgifter uten å drive felles næring, eller fakturerer kundene hver for dere uten felles risiko, er det ikke et ansvarlig selskap. Et selskap som ikke opptrer som selskap overfor utenforstående, kalles indre selskap (§ 1-2 første ledd).
Skriftlig avtale mangler, men selskapet finnes
Loven krever en datert, skriftlig selskapsavtale undertegnet av alle deltakerne (§ 2-3 første ledd). Manglende avtale betyr ikke at selskapet ikke finnes. Den er i strid med loven, og lovens standardregler fyller hullene. Fordelingen av overskudd og underskudd blir likt (§ 2-25), og ingen deltaker har rett til å utøve konkurrerende virksomhet (§ 2-23).
Hva dere hefter for
Deltakerne svarer en for alle og alle for en for selskapsforpliktelsene (§ 2-4 første ledd). Kreditoren må normalt først kreve selskapet, men kan kreve deltakerne direkte hvis selskapet ikke har betalt innen 14 dager fra påkrav, eller hvis det åpenbart ikke kan betale (§ 2-4 andre ledd).
Det betyr at hvis dere ikke har registrert noe, er kreditoren ikke bundet av hva dere har avtalt dere imellom om ansvaret. En avtale om annen ansvarsform, for eksempel at hver bare hefter for halvparten, får virkning overfor tredjemann først når den er registrert i Foretaksregisteret, med mindre tredjemann kjente eller burde kjent avtalen (§ 2-4 tredje ledd). Uten registrering står dere altså i den vanlige solidaransvaret.
Kasper og Nora selger på julemarkedet
Kasper og Nora begynner i oktober å lage og selge håndlagde lysestaker. De kjøper inn materialer for 85 000 kroner, deler på utgifter og inntekter, kaller seg «Lysglimt» og bruker felles konto. De har ikke skrevet avtale og ikke registrert noe. En leverandør leverer materialer på faktura, og betalingen uteblir når salget går dårligere enn forventet.
Leverandøren sender påkrav til «Lysglimt». Det kommer ikke penger, og etter 14 dager krever leverandøren hele 85 000 kroner av Kasper. Nora har tatt ut mest av overskuddet i november. Kasper kan ikke vise til at han «bare eier halvparten». Etter å ha betalt kan han kreve utlegget dekket av selskapet, og deretter hver av de andre deltakerne for deres del, her Nora (§ 2-5).
Skatten følger også deltakermodellen: selskapets resultat fordeles på deltakerne og skattlegges hos dem. Reglene gjelder «andre selskaper som omfattes av selskapsloven § 1-1 første ledd» (skatteloven § 2-2 andre ledd).
Plikten til å registrere
Et ansvarlig selskap er registreringspliktig i Foretaksregisteret (foretaksregisterloven § 2-1). Selskapet skal meldes før næringsvirksomheten begynner, og senest tre måneder etter stiftelsen (§ 4-1). Hver ansvarlig deltaker har meldeplikt (§ 4-3).
Er et registreringspliktig foretak ikke registrert, kan registerføreren pålegge foretaket å sende melding innen en bestemt frist (§ 4-5), og ilegge foretaket og de meldepliktige tvangsmulkt til meldingen er sendt (§ 11-2). Registrering gjør selskapet synlig for kunder og leverandører, og det er først da dere kan få signaturrett og avtale om ansvarsform registrert.
Se hva som må registreres i Foretaksregisteret og reglene om solidaransvar i selskapsloven § 2-4. Vil dere i stedet begrense risikoen, må dere velge en annen selskapsform enn ANS før dere starter, for eksempel aksjeselskap. Se om du bør vente med å stifte AS.
Slik rydder dere opp
Er dere i praksis allerede et ANS uten registrering, er løsningen å gjøre det dere skulle gjort fra starten. Skriv og signer en selskapsavtale, og meld selskapet til Foretaksregisteret. Husk at hver deltaker plikter å sørge for at selskapet oppfyller regnskapsplikten (selskapsloven § 2-24), så sørg for at regnskapet og bokføringen er i orden fra første dag. Avklar også hvordan overskuddet skal deles, hvis dere ikke vil bruke likedeling.
Kort oppsummert
- Dere kan være et ansvarlig selskap uten å ha registrert noe, hvis dere driver virksomhet sammen for felles regning og risiko og opptrer som selskap utad.
- Deltakerne hefter personlig, en for alle og alle for en, for samarbeid uten registrert selskap.
- Manglende skriftlig avtale fjerner ikke selskapet. Lovens standardregler gjelder.
- Avtale om begrenset ansvar virker overfor kreditorene først når den er registrert, eller når de kjente til den.
- ANS har registreringsplikt, og Foretaksregisteret kan pålegge melding og ilegge tvangsmulkt.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.