Gjelder de samme flertallskravene på digital generalforsamling?
Ja, de samme flertallskravene gjelder på digital og fysisk generalforsamling. Et vanlig vedtak krever flertall av de stemmene som er gitt, og endring av vedtektene krever to tredjedeler av de stemmene som er gitt. Blanke stemmer teller ikke med, slik departementet har lagt til grunn. Møteformen endrer verken flertallskravet eller hvem som har stemmerett.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Møteformen endrer ikke flertallskravet
Borettslagsloven § 7-4 sier at styret avgjør hvordan generalforsamlingen gjennomføres. Reglene om flertall står et annet sted og skiller ikke mellom fysisk og digitalt møte. Det betyr at hvert vedtak må ha det flertallet loven, vedtektene eller et særlig regelverk krever.
I et sameie er det på samme måte slik at beslutninger på årsmøtet tas med vanlig flertall av de avgitte stemmene, hvis ikke andre flertallskrav er fastsatt i loven eller vedtektene (eierseksjonsloven § 49, se loven).
Slik regnes flertallet
I et borettslag krever et vedtak i generalforsamlingen flertall av de stemmene som er gitt, med mindre loven sier noe annet (§ 7-11). Er stemmetallet likt, avgjøres saken ved loddtrekning om ikke vedtektene bestemmer noe annet.
Det er de avgitte stemmene som teller, ikke antallet som er påmeldt eller har lovlig møterett. Departementet har lagt til grunn at blanke stemmer ikke regnes med. Den som logger seg på men ikke stemmer, bidrar derfor ikke til nei eller ja.
Kapittelet om generalforsamlingen i borettslagsloven (§§ 7-1 til 7-16) har ikke noe krav om at et visst antall må være til stede for at generalforsamlingen kan treffe vedtak. Med digital deltakelse er det lett å tenke at møtet må ha «nok» deltakere, men det er ikke et lovkrav for borettslag.
De strengere kravene gjelder også digitalt
Noen saker krever mer enn vanlig flertall. Endring av vedtektene krever to tredjedeler av de stemmene som er gitt, og vedtektene kan sette strengere krav (§ 7-11 tredje ledd). Samtykke til ombygging og andre endringer utover vanlig forvaltning krever to tredjedeler (§ 8-9).
I et eierseksjonssameie gjelder to tredjedeler av de avgitte stemmene blant annet for endringer av bebyggelsen utover vanlig forvaltning, for omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter og for kjøp, salg eller utleie av fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning. Andre saker, som tiltak som vesentlig endrer sameiets karakter, krever at alle seksjonseierne uttrykkelig sier seg enige (eierseksjonsloven §§ 49 og 51).
Noen saker teller etter et annet grunnlag enn avgitte stemmer. Oppløsning av laget krever at minst to tredjedeler av alle andelseierne stemmer for, på to generalforsamlinger etter hverandre. Sammenslåing og deling av burettslag krever også tilslutning fra to tredjedeler av alle andelseierne. Slike saker rammes hardt av dårlig deltakelse, og det gjelder digitalt som fysisk. Det er ofte lettere å nå opp til to tredjedeler av alle andelseierne når møtet er digitalt, siden terskelen for å delta er lavere. Men tallet regnes uansett av alle, og de som ikke logger seg på, teller mot forslaget.
Hvem som har stemmerett digitalt
Hver andelseier har én stemme, selv om hun har flere andeler (§ 7-10). Er det flere eiere til samme andel, kan det bare gis én stemme. Du kan møte ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier.
I et digitalt møte må systemet kunne kontrollere at stemmen kommer fra den som har rett til å gi den. Det er styret som må sørge for det, og et digitalt system uten sikker innlogging bør ikke brukes i en så knapp sak som den i eksempelet nedenfor. Ingen kan stemme i saker der de selv eller nærstående har en særinteresse i de sakene § 7-10 annet ledd nevner.
vedtektsendring i Fjordsyn borettslag
Fjordsyn borettslag har 80 leiligheter og holder generalforsamlingen på nett. Forslaget er å endre vedtektene slik at styret får fem medlemmer i stedet for tre. Det krever to tredjedeler av de stemmene som er gitt.
I avstemningen avgis det 66 stemmer. Av dem er 43 for og 20 mot, og 3 stemmer er blanke. De blanke teller ikke med, så antallet avgitte stemmer er 63. To tredjedeler av 63 er 42. Med 43 for er forslaget vedtatt, men med knapp margin.
Hadde de blanke blitt regnet som stemmer, ville to tredjedeler av 66 vært 44, og forslaget ville falt. Møteleder Stian leser derfor tallene opp og fører dem inn i protokollen før møtet avsluttes. Møteleiaren skal sørge for at det føres protokoll over alle saker og vedtak, og protokollen skal være tilgjengelig for andelseierne (§ 7-9). Ved et knapt resultat som dette gjør det ekstra stor forskjell at tallene står svart på hvitt, og at de som ville sjekke, kan få se dem.
Kort oppsummert
- De samme flertallskravene gjelder på digital og fysisk generalforsamling.
- Flertallet regnes av de avgitte stemmene, og blanke stemmer teller ikke med.
- Vedtektsendring og endringer utover vanlig forvaltning krever to tredjedeler.
- Noen saker, som oppløsning og sammenslåing, krever to tredjedeler av alle andelseierne.
- Styret må sørge for at stemmegivningen kan kontrolleres på en trygg måte.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.