Kan regnskapsføreren representere meg overfor Skatteetaten?

Retten til å bruke fullmektig

Skatteforvaltningsloven § 5-3 sier at alle som har rettigheter eller plikter overfor skattemyndighetene, kan la seg bistå eller representere av en fullmektig på alle trinn av saksbehandlingen. Fullmektigen må legge fram fullmakten når Skatteetaten ber om det.

Når forholdet klart dekkes av fullmakten, skal meldinger og henvendelser fra Skatteetaten gå til fullmektigen. Skatteetaten kan likevel kontakte deg direkte når hensynet til deg tilsier det, og da skal fullmektigen få vite om det når det har betydning. Masseutsendelser, som skattemeldinger og skatteoppgjør, kan gå rett til deg selv om du har fullmektig.

Opplysninger om bedriftens økonomi er taushetsbelagt hos Skatteetaten (skatteforvaltningsloven § 3-1). Uten fullmakt kan du derfor ikke regne med at saksbehandleren diskuterer saken med regnskapsføreren din. Med fullmakt er regnskapsføreren din representant, og saken kan løses direkte mellom byrået og Skatteetaten.

Regnskapsførerloven § 5-2 annet ledd stiller sitt eget krav: Skal regnskapsbyrået opptre overfor andre på dine vegne, må det ha skriftlig fullmakt fra deg. Bransjestandarden for god regnskapsføringsskikk (GRFS) presiserer at det ikke er nok å gi byrået tilgang i Altinn. Fullmakten må også finnes skriftlig, og byrået skal ha oversikt over hvem hos dem som kan bruke den.

Hva regnskapsføreren kan gjøre for deg

Med fullmakt og tilganger kan regnskapsføreren blant annet:

• levere mva-meldingen og a-meldingen
• levere skattemeldingen for bedriften
• svare på spørsmål og forespørsler om dokumentasjon fra Skatteetaten
• svare på varsel om endring av skatten
• være til stede når Skatteetaten gjennomfører bokettersyn (kontroll av regnskapet hos bedriften)
• skrive klage på et vedtak

For aksjeselskap og andre selskaper sier skatteforvaltningsloven § 8-15 at skattemeldingen skal leveres av den som kan forplikte selskapet, eller av andre som er registrert hos skattemyndighetene med signaturfullmakt. Skal regnskapsføreren levere skattemeldingen for AS-et, må byrået altså ha en slik registrert fullmakt.

Fullmakten bør si hva den gjelder. En fullmakt til å levere mva-meldinger gir ikke nødvendigvis rett til å føre en klagesak.

Slik gir du fullmakt til regnskapsfører

Tre ting må være på plass.

1. En skriftlig fullmakt. Den står ofte i oppdragsavtalen eller i et vedlegg, og bør liste opp hvilke oppgaver byrået kan gjøre overfor Skatteetaten.
2. Registrering i Enhetsregisteret. Bruker bedriften et eksternt regnskapsbyrå, skal byråets navn, organisasjonsnummer og adresse registreres der (enhetsregisterloven § 4-5). Rollen som regnskapsfører i Enhetsregisteret gir byrået tilgang i Altinn.
3. Riktige tilganger i Altinn. Altinn går over til tilgangspakker (samlinger av rettigheter) i 2026. Etter 19. juni 2026 kan de gamle Altinn-rollene ikke lenger delegeres. Rollene for a-melding og skattemelding fases ut 17. november 2026, og alle de gamle rollene forsvinner 31. desember 2026. Roller fra Enhetsregisteret og de særskilte regnskapsførerrollene overføres automatisk, men andre tilganger du har gitt, må gis på nytt som tilgangspakker.

Se også forskjellen på skatteetaten.no og Altinn.

Ansvaret blir hos deg

Skatteetaten legger til grunn at ansvaret ditt i utgangspunktet ikke endres når du overlater til andre å fylle ut og levere skattemeldingen. Tilleggsskatt ilegges den skattepliktige (skatteforvaltningsloven § 14-3), og at feilen ble gjort av regnskapsføreren, er i utgangspunktet ikke nok til å slippe. Har byrået gjort en feil som koster deg penger, kan du kreve erstatning fra regnskapsføreren etterpå.

Be derfor om å få se meldinger og svar før de sendes, i hvert fall når det gjelder noe mer enn rutine. Avtal at byrået sender deg kopi av alt som kommer fra Skatteetaten. Fristen for å svare løper også når brevet gikk til byrået, så kopien bør komme samme dag. Når du bytter byrå, trekk tilbake den skriftlige fullmakten, endre registreringen i Enhetsregisteret og fjern tilgangene i Altinn.

Kort oppsummert

• Du har rett til å la regnskapsføreren representere deg i alle trinn av en sak hos Skatteetaten.
• Fullmakt til regnskapsfører må gis skriftlig. Tilgang i Altinn alene er ikke nok.
• For AS må byrået være registrert med signaturfullmakt for å levere skattemeldingen.
• Altinn-rollene erstattes av tilgangspakker, og alle gamle roller forsvinner 31. desember 2026.
• Ansvaret for opplysningene ligger hos bedriften, også når byrået leverer.