Kan regnskapsføreren levere skattemeldingen for meg?

Hvem som har lov til å levere skattemeldingen for deg

Skatteforvaltningsloven § 8-15 sier at en myndig person leverer skattemeldingen selv eller ved fullmektig. For et selskap leveres den av den som kan forplikte selskapet, eller av andre som er registrert hos skattemyndighetene med signaturfullmakt. Etter § 5-3 har alle rett til å la seg representere av en fullmektig overfor Skatteetaten.

Hvem som kan ta på seg jobben mot betaling, styres av regnskapsførerloven. Etter § 2-1 kan regnskapsføring i næring for andre bare utføres av et regnskapsforetak, altså et regnskapsselskap eller en statsautorisert regnskapsfører godkjent av Finanstilsynet. Skattemeldingen for næring regnes som pliktig regnskapsrapportering (rapportering loven krever, med fast innhold og frist), og å lage den er derfor regnskapsføring etter loven. Den som gjør dette for andre som en del av en virksomhet, må altså være godkjent. Hva som skjer når det ikke er på plass, står i artikkelen om uautorisert regnskapsfører.

Når en regnskapsfører kan levere skattemeldingen for et AS

Et AS må sende skattemeldingen fra et regnskaps- eller årsoppgjørssystem. Regnskapsføreren gjør dette i sitt eget system og sender på vegne av selskapet. For å få tilgang må regnskapsføreren være registrert i Enhetsregisteret som selskapets regnskapsfører. Det gjør du med en samordnet registermelding hos Brønnøysundregistrene. Da får regnskapsforetaket roller i Altinn, som «Regnskapsfører med signeringsrett» og «Regnskapsfører uten signeringsrett». Hvem hos regnskapsforetaket som får bruke rollene, styrer foretaket selv.

Bytter selskapet regnskapsfører, må registreringen i Enhetsregisteret endres. Ellers beholder den gamle regnskapsføreren tilgangen, og den nye får den ikke. Hva som ellers skal på plass ved et bytte, står i artikkelen om overlevering ved bytte av regnskapsfører.

Fristen er den samme som om du leverte selv. For inntektsåret 2025 gikk den ut 1. juni 2026, fordi 31. mai var en søndag. Trenger dere mer tid, må utsatt frist søkes før fristen går ut.

Slik gir du regnskapsføreren tilgang i et enkeltpersonforetak

I et enkeltpersonforetak er det din personlige skattemelding som skal leveres. Den dekker både næringen og resten av økonomien din. Regnskapsføreren får tilgang når du gir dem rollen «Skatteforhold for privatpersoner» i Altinn:

1. Logg inn i Altinn og gå til Profil.
2. Velg «Andre med rettigheter til skjema og tjenester» og legg til en ny person eller virksomhet.
3. Skriv inn organisasjonsnummer og navn på regnskapsforetaket, eller fødselsnummer og etternavn hvis det er en person.
4. Velg «Har også disse rollene», legg til rollen «Skatteforhold for privatpersoner» og bekreft.

Med rollen kan regnskapsføreren se, endre og levere skattemeldingen din, se skatteoppgjøret og klage på det. Rollen gjelder ikke betalingsinformasjon og varsler. Den varer til du fjerner den, og den som får rollen, får beskjed på e-post.

Gi rollen til regnskapsforetaket, ikke til en enkelt ansatt der. Da følger tilgangen oppdraget og ikke personen. Regnskapsforetaket skal selv sørge for at en ansatt som slutter, ikke lenger kan bruke fullmakten. Fjern rollen når du bytter regnskapsfører.

Hva oppdragsavtalen bør si om skattemeldingen

Regnskapsførerloven § 5-2 krever en skriftlig oppdragsavtale som sier hvilke oppgaver regnskapsføreren skal gjøre, og hvor lenge oppdraget gjelder. Når regnskapsføreren skal opptre overfor Skatteetaten på dine vegne, kreves også en skriftlig fullmakt. Regnskapsforetaket skal ha oversikt over hvilke personer hos dem som kan bruke fullmakten. Reglene står i regnskapsførerloven kapittel 5.

Skriv inn i avtalen at regnskapsføreren skal levere skattemeldingen, hvilken dato du skal ha levert materialet, og at du skal se gjennom utkastet før det sendes. Da er det klart hvem som har gjort hva hvis noe blir feil.

Ansvaret blir liggende hos deg

Skatteforvaltningsloven § 8-1 legger plikten til å gi riktige og fullstendige opplysninger på den som skal levere skattemeldingen, altså deg eller selskapet. Regnskapsføreren ser bare det du gir dem. Har du inntekter eller formue utenfor regnskapet, som en leilighet du leier ut eller aksjer du eier privat, må du si fra.

Fører en feil til for lav skatt, er det deg Skatteetaten endrer skatten for, og det kan komme tilleggsskatt. Om regnskapsføreren må dekke tapet ditt, avgjøres etter avtalen og vanlige erstatningsregler. Se artikkelen om feil gjort av regnskapsfører.

Kort oppsummert

• Ja, en regnskapsfører kan levere skattemeldingen for deg, både i AS og i enkeltpersonforetak.
• I et AS må regnskapsføreren være registrert i Enhetsregisteret og sende fra et regnskaps- eller årsoppgjørssystem.
• I et enkeltpersonforetak gir du rollen «Skatteforhold for privatpersoner» i Altinn.
• Den som lager skattemeldingen for næring for andre som en del av en virksomhet, må være godkjent regnskapsforetak.
• Du har fortsatt ansvaret for at opplysningene er riktige og fullstendige.