Hva koster regnskapsførsel for et borettslag eller sameie?

Hva loven krever av regnskapet

Kravene avhenger av om boligselskapet er et eierseksjonssameie eller et borettslag. Se forskjellen på borettslag og sameie hvis du er usikker.

I et sameie skal styret sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel og legge fram regnskapet for forrige kalenderår på det ordinære årsmøtet (eierseksjonsloven § 64). Har sameiet 21 eller flere seksjoner, gjelder regnskapsloven, og styret må sørge for årsregnskap og årsberetning. Sameier med 21 eller flere seksjoner skal også ha statsautorisert eller registrert revisor. Mindre sameier kan velge å ha revisor ved vanlig flertall på årsmøtet (§ 65).

Et borettslag er regnskapspliktig etter regnskapsloven uansett størrelse, og burettslagslova krever at laget har revisor. Laget skal også ha forretningsfører, med mindre vedtektene bestemmer noe annet. I et sameie bestemmer årsmøtet med vanlig flertall om det skal være forretningsfører (§ 61).

Jo flere krav, desto mer arbeid. Et sameie med 30 seksjoner må ha et regnskap som følger regnskapsloven, mens et sameie med fire seksjoner kan klare seg med et enklere regnskap.

Hva en forretningsfører for sameie og borettslag koster

Få forretningsførere publiserer faste priser; de fleste gir tilbud. Ett regnskapsbyrå har publisert et grovt anslag på 2 000 til 4 000 kroner per boenhet i året (anslaget er fra 2024), og skriver at prisen per enhet går ned jo flere enheter laget har. Prisen gis gjerne som en fast månedspris, som fastpris med et visst antall timer og timepris for resten, eller bare som timepris.

Prisen per enhet faller med størrelsen fordi mye av arbeidet er det samme uansett antall boliger: budsjett, årsregnskap, årsmøte og kontakt med styret. Et lite lag deler disse kostnadene på færre enheter.

Forretningsførere tilbyr typisk regnskap, budsjett, innkreving av felleskostnader og dokumenter til årsmøtet, og i tillegg tjenester som prosjektledelse, vedlikeholdsplan og hjelp ved eierskifter. Hva som ligger i grunnprisen, varierer. Be om en liste over hva som er inkludert, og hva tilleggene koster.

Merverdiavgiften kommer på toppen

Prisene i publiserte prislister er oppgitt uten merverdiavgift. Et borettslag eller sameie som bare har boliger, er normalt ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret og får ikke fradrag for avgiften. Da må 25 prosent legges til før styret sammenligner tilbud og setter felleskostnadene.

Regningen fra forretningsføreren betales av laget og dekkes gjennom felleskostnadene. Hver eier betaler altså sin del, fordelt etter reglene i vedtektene og loven. Revisjon og eventuelt styrehonorar kommer i tillegg og er ikke del av forretningsførerens pris.

Små sameier uten forretningsfører

Et sameie med 20 eller færre seksjoner trenger ikke følge regnskapsloven, og trenger ikke revisor med mindre årsmøtet vil det. Et lite sameie kan la et styremedlem føre regnskapet i et enkelt regnskapsprogram og kjøpe hjelp bare når noe er uklart. Kravet om ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel gjelder likevel, og regnskapet skal legges fram for årsmøtet. Fører et styremedlem regnskapet, er det lurt at et annet styremedlem går gjennom det før årsmøtet. Det koster ingenting. Se også hvem som har ansvaret for sameiets regnskap.

Slik sammenligner styret tilbudene

• Oppgi antall seksjoner eller andeler, lån, antall leverandørfakturaer i året og om laget har ansatte.
• Be om pris per enhet og en liste over hva som er inkludert.
• Spør hva tilleggene koster, særlig ved eierskifter, prosjekter og ekstra styremøter.
• Legg til merverdiavgift før dere regner om til felleskostnader.
• Spør hvor mange andre boligselskaper av samme størrelse forretningsføreren har, og be om et eksempel på årsregnskap og budsjett for et av dem.
• Sjekk oppsigelsestiden. I et sameie kan en forretningsfører bare ansettes med oppsigelsesfrist på inntil seks måneder, med mindre årsmøtet med to tredjedels flertall har gjort avtalen uoppsigelig fra sameiets side i inntil fem år (§ 61).

Kort oppsummert

• En forretningsfører for sameie eller borettslag prises gjerne per boenhet; ett byrå anslår 2 000 til 4 000 kroner i året.
• Legg til 25 prosent merverdiavgift, fordi de fleste boligselskaper ikke får fradrag.
• Sameier med 21 eller flere seksjoner og alle borettslag må ha revisor, som kommer i tillegg.
• Be om en liste over hva som er inkludert, og sjekk oppsigelsestiden.