Hva koster regnskapsfører for et holdingselskap uten drift?

Et holdingselskap har de samme pliktene som andre AS

Et holdingselskap er et vanlig aksjeselskap som eier aksjer i andre selskaper. Les mer om hvorfor gründere har holdingselskap. At selskapet ikke har egen drift, endrer ikke pliktene. Alle aksjeselskaper er regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1-2, og holdingselskapet skal derfor hvert år ha:

• bokføring av alt som skjer, også om det bare er utbytte inn, renter og bankgebyrer
• årsregnskap som godkjennes på ordinær generalforsamling innen 30. juni og sendes til Regnskapsregisteret
• skattemelding for selskapet innen 31. mai
• aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar

Det som vanligvis faller bort, er MVA-melding og a-melding. Et selskap som bare eier aksjer, har ingen omsetning som gir plikt til MVA-registrering. Har det ingen på lønn, er det heller ingenting å melde i a-meldingen. Betaler holdingselskapet styrehonorar, skal det likevel meldes der.

Regnskapsfører for holdingselskap: priser i publiserte lister

Flere byråer har egne pakker for holdingselskaper. Tallene under er eksempler fra publiserte prislister, sjekket i oktober 2026, oppgitt uten merverdiavgift.

• Pakker med bokføring, årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave: fra rundt 4 000 til rundt 8 000 kroner i året.
• Den billigste pakken i utvalget har grenser på én investering, to kjøp eller salg og fem bankbetalinger i året. Neste trinn, med inntil fem investeringer og ti kjøp eller salg, koster rundt 6 400 kroner.
• Årsprisen faktureres gjerne på forskudd, én gang i året.

Pakkene har vilkår. Vanlige krav er at selskapet ikke er MVA-registrert, ikke har lønnskostnader og i hovedsak eier aksjer eller andre verdipapirer. Én tilbyder tar ikke imot selskaper som eier fast eiendom direkte. Har selskapet revisor, blir prisen gitt etter tilbud.

Vil du gjøre jobben selv, selger flere regnskapsprogrammer egne løsninger for holdingselskaper med årsoppgjør der du fyller ut selv. Publiserte priser ligger fra rundt 1 600 til rundt 2 000 kroner i året. Da har du selv ansvaret for at alt blir riktig.

Merverdiavgiften er en reell kostnad

Bare et registrert avgiftssubjekt har rett til fradrag for inngående merverdiavgift (merverdiavgiftsloven § 8-1). Et holdingselskap uten MVA-registrering betaler derfor den fulle prisen med merverdiavgift. En pakke til 4 000 kroner koster 5 000 kroner, og en til 8 000 kroner koster 10 000 kroner.

Sammenligner du med prisen for et driftsselskap, må du huske dette. Driftsselskapet får som regel avgiften tilbake, holdingselskapet gjør det ikke.

Dette gjør holdingselskapet dyrere å føre

Prisen henger på antall hendelser. Hvert kjøp og salg av aksjer eller fond må bokføres med gevinst eller tap, og hver investering må følges opp i skattemeldingen. Ti handler i året gir mye mer arbeid enn én.

Lån mellom holdingselskapet og deg som eier gir mer arbeid og krever oppfølging. Lån fra et aksjeselskap til en personlig aksjonær blir som hovedregel skattlagt som utbytte. Se om du kan låne penger av ditt eget AS.

Eier holdingselskapet aksjer med flertallet av stemmene i et driftsselskap, er det morselskap i et konsern (aksjeloven § 1-3). Da kan det bare velge bort revisjon hvis konsernet som helhet er under tersklene (aksjeloven § 7-6). Med revisor kommer en ny regning, og regnskapsføreren bruker tid på å svare revisoren. Små konsern kan som hovedregel la være å lage konsernregnskap (regnskapsloven § 3-2), så det er sjelden en ekstra kostnad i et lite holdingselskap.

Slik holder du prisen nede

Et holdingselskap uten drift kan føres billig hvis det holdes enkelt. Dette hjelper:

• Bruk én bankkonto og gi regnskapsføreren lesetilgang, så slipper du å sende kontoutskrifter.
• Ikke betal private utgifter fra holdingselskapet. Hver slik post må rettes og kan få skattemessige følger.
• Send protokollen fra generalforsamlingen og beslutninger om utbytte så snart de er tatt.
• Si fra om kjøp, salg, lån og emisjoner med en gang, ikke først i februar.

Spør også om byrået som fører driftsselskapet, kan ta holdingselskapet til samme pris som en egen holdingpakke. Når samme regnskapsfører kjenner begge selskapene, blir utbytte og konserninterne poster enklere å stemme av.

Regneeksempel: Ibrahims holdingselskap

Ibrahim eier alle aksjene i et rørleggerfirma gjennom sitt eget holdingselskap. Holdingselskapet får utbytte én gang i året og betaler et lite bankgebyr hver måned. Det har ingen andre investeringer og rundt 15 bilag i året. Tallene er et regneeksempel innenfor spennene over.

Han får tilbud på 4 500 kroner i året uten merverdiavgift. Fordi selskapet ikke er MVA-registrert, betaler han 5 625 kroner. Over ti år blir det 56 250 kroner.

Året etter kjøper holdingselskapet aksjefond og selger noen aksjer. Da flytter han opp et trinn, til 6 400 kroner uten merverdiavgift, altså 8 000 kroner med. Både utbytte og gevinster i holdingselskapet følger egne skatteregler, se skatt på utbytte til holdingselskap.

Kort oppsummert

• En regnskapsfører for holdingselskap uten drift koster fra rundt 4 000 til rundt 8 000 kroner i året i publiserte prislister, uten merverdiavgift.
• Holdingselskapet skal levere årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave som andre AS.
• Uten MVA-registrering betaler selskapet 25 prosent merverdiavgift på toppen uten fradrag.
• Aksjehandel, fond, lån til eier, eiendom og revisor gjør prisen høyere.