Trenger et holdingselskap regnskapsfører?

Samme plikter som andre AS, også uten drift

Et holdingselskap er et aksjeselskap som eier aksjer i andre selskaper. Det har regnskapsplikt etter regnskapsloven § 1-2 som alle andre AS, og pliktene gjelder selv om selskapet ikke har ansatte, kunder eller aktivitet:

• bokføre det som skjer, med dokumentasjon
• fastsette årsregnskapet innen 30. juni og sende det til Regnskapsregisteret senest én måned etter
• levere skattemelding med næringsspesifikasjon innen 31. mai
• levere aksjonærregisteroppgave innen 31. januar for sine egne eiere

Kommer årsregnskapet for sent, ilegges forsinkelsesgebyr som øker gradvis, opp til 69 940 kroner i 2026. Er det ikke levert innen seks måneder etter fristen, skal tingretten beslutte selskapet oppløst (aksjeloven § 16-15). Det skjer også med holdingselskaper som eieren har glemt.

Hva som er enkelt i et holdingselskap

Et rent holdingselskap har få bilag. Typisk er det bankgebyrer, renteinntekter, utbytte fra datterselskapet og noen fakturaer for regnskap og gebyrer. Det kan være under 20 bilag i året.

Et holdingselskap som bare eier aksjer, har som regel ikke omsetning som gir plikt til mva-registrering. Da slipper det mva-meldinger. Selger holdingselskapet tjenester, for eksempel ledelse til datterselskapet, kan det bli annerledes.

Med færre enn 600 bilag i året regnes selskapet som en bedrift med få transaksjoner (bokføringsforskriften § 4-1). Bokføringen må da være à jour innen fristene for rapportering, i praksis før årsregnskapet og skattemeldingen lages.

Hva som gjør regnskapet vanskeligere

Det er skattereglene som gjør holdingselskaper krevende, ikke antallet bilag.

Fritaksmetoden. Utbytte og gevinst på aksjer i norske selskaper er i utgangspunktet skattefritt for et AS (skatteloven § 2-38). Tap på slike aksjer gir heller ikke fradrag. For utbytte skal likevel 3 prosent regnes som skattepliktig inntekt. Unntaket er utbytte fra et selskap i samme konsern der holdingselskapet eier mer enn ni tideler av aksjene og stemmene. Dette må vises riktig i skattemeldingen. Se hva fritaksmetoden er.

Konsernbidrag. Selskapene kan flytte overskudd mellom seg med skattemessig virkning, men bare når morselskapet eier mer enn ni tideler av aksjene og stemmene ved utgangen av året (skatteloven § 10-4). Bidraget må føres riktig hos både giver og mottaker.

Lån. Lån fra holdingselskapet til deg som eier, eller mellom selskapene, har egne regler i aksjeloven og kan få skattemessige følger.

Revisjon. Et morselskap kan bare velge bort revisjon hvis vilkårene er oppfylt for konsernet sett under ett (aksjeloven § 7-6). Har driftsselskapet passert tersklene på 7 millioner kroner i driftsinntekter, 27 millioner kroner i balanse eller ti årsverk, kan holdingselskapet altså også få revisjonsplikt.

Hvem som kan være regnskapsfører for holdingselskap

Regnskapsførerloven § 2-1 sier at regnskapsføring for andre i næring bare kan utføres av godkjente regnskapsforetak. Men etter § 1-1 gjelder ikke loven regnskapsføring for et annet foretak i samme konsern. En ansatt i driftsselskapet som fører regnskapet der, kan derfor også føre regnskapet for holdingselskapet som eier driftsselskapet, uten egen godkjenning.

Bruker driftsselskapet et eksternt byrå, kan byrået ta holdingselskapet også. Da skal det være en egen oppdragsavtale for holdingselskapet. I publiserte prislister (oktober 2026) finner du holdingoppdrag med årsregnskap og skattemelding fra 10 000 kroner i året uten mva. Et regnskapsprogram fra en bank har en egen holdingpakke for årsoppgjøret til 1 990 kroner, der du gjør jobben selv.

Dette må eieren passe på gjennom året

Selv med regnskapsfører er det eieren som vet hva som har skjedd. Disse hendelsene må holdingselskapets regnskap få vite om:

• vedtak om utbytte i datterselskapet, med dato og beløp
• konsernbidrag, og hvilket år det gjelder
• kjøp og salg av aksjer, med kjøpesum og dato
• lån til eller fra eieren eller andre selskaper i konsernet

Sørg også for at holdingselskapet har egen bankkonto, og at penger ikke betales direkte fra driftsselskapet til deg uten å gå veien om et vedtak.

Regneeksempel: Yasmin og holdingselskapet

Yasmin eier alle aksjene i et holdingselskap, som igjen eier alle aksjene i frisørsalongen hennes. Salongen har 6,5 millioner kroner i driftsinntekter, og konsernet har valgt bort revisjon.

I 2026 vedtar salongen 400 000 kroner i utbytte til holdingselskapet. Fordi holdingselskapet eier mer enn ni tideler av salongen, gjelder unntaket fra 3-prosentregelen. Utbyttet blir skattefritt i holdingselskapet.

Tenk deg i stedet at holdingselskapet bare eide 60 prosent av salongen. Da skulle 3 prosent av utbyttet, altså 12 000 kroner, tas med som skattepliktig inntekt i holdingselskapets skattemelding.

Holdingselskapet har rundt 15 bilag i året. Yasmin fører dem selv i et enkelt regnskapsprogram og bruker regnskapsføreren til salongen til å sette opp årsregnskapet og skattemeldingen for holdingselskapet.

Viser et senere årsregnskap at salongen har passert 7 millioner kroner i driftsinntekter, skal regnskapet for året etter revideres. Fordi vilkårene da ikke lenger er oppfylt for konsernet under ett, gjelder revisjonsplikten også holdingselskapet.

Kort oppsummert

• Du trenger ikke regnskapsfører for holdingselskap, men selskapet har de samme pliktene som andre AS, også uten aktivitet.
• Et rent holdingselskap har få bilag og er som regel ikke mva-registrert.
• Fritaksmetoden, 3-prosentregelen, konsernbidrag og lån er det som gjør regnskapet vanskelig.
• Ansatte i driftsselskapet kan føre holdingselskapets regnskap uten godkjenning, fordi regnskapsførerloven ikke gjelder innad i et konsern.
• Revisjon kan bare velges bort hvis tersklene er oppfylt for konsernet sett under ett.