Hva er innleid økonomisjef, og når trenger en bedrift det?

Hva en innleid økonomisjef gjør

En regnskapsfører sørger for at bokføringen, mva-meldingene og årsregnskapet blir riktige. En økonomisjef bruker tallene til å styre bedriften. Den innleide varianten gjør det samme som en fast ansatt økonomisjef, bare i mindre omfang. Typiske oppgaver er å:

• lage budsjett og følge opp avvik
• lage likviditetsprognoser, altså oversikt over hvor mye penger som kommer inn og går ut de neste månedene
• sette opp månedsrapporter til ledelsen og styret
• forhandle med banken og følge opp lånevilkår
• forberede kapitalinnhenting, kjøp eller salg av virksomhet
• bygge rutiner for fakturering, innkjøp og attestasjon (godkjenning av fakturaer før de betales)

Tjenesten kjøpes ofte fra et regnskapsbyrå eller et konsulentselskap. Mange innleide økonomisjefer jobber for flere bedrifter samtidig.

Når en bedrift trenger innleid økonomisjef

Ingen lovregel sier når en bedrift må ha økonomisjef. Men styret i et aksjeselskap skal i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter, holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og påse at regnskapet er gjenstand for betryggende kontroll (aksjeloven § 6-12). Når daglig leder ikke lenger har tid eller kompetanse til å lage dette grunnlaget, er det et tegn. Et annet tegn er at styremøtene mest handler om å finne ut hvordan det står til, og lite om hva som skal skje framover.

Typiske situasjoner der en innleid økonomisjef gir mening:

• bedriften vokser raskt, og det blir vanskelig å se om den tjener penger
• likviditeten er stram, og du trenger kontroll uke for uke
• banken krever jevnlig rapportering, eller du skal hente penger fra investorer
• økonomisjefen har sluttet, og du trenger noen i en overgangsperiode
• du skal kjøpe, selge eller slå sammen selskaper

Har bedriften enkel drift og stabile tall, er det sjelden nødvendig. Da holder det ofte med en regnskapsfører som sender månedsrapporter.

Regler du bør kjenne før avtalen

Regnskapsføring for andre kan bare gjøres av et regnskapsforetak (regnskapsførerloven § 2-1). Budsjett, prognoser og rådgivning er ikke regnskapsføring etter lovens definisjon (§ 1-2). Skal den innleide økonomisjefen også bokføre, avstemme og lage årsregnskap for deg, må det skje gjennom et godkjent regnskapsforetak. Se uautorisert regnskapsfører.

Skal hun betale regninger eller ha tilgang til bankkontoen, bør du gi skriftlige fullmakter med klare grenser. Har et regnskapsforetak adgang til å belaste bankkontoen din i forbindelse med et regnskapsoppdrag, gjelder regnskapsførerloven også for dette (§ 1-1 andre ledd), og fullmaktene skal være skriftlige (§ 5-2). En vanlig rutine er at to personer må godkjenne hver betaling.

Avtalen kalles som regel en oppdragsavtale. Arbeidsmiljøloven har likevel egne regler hvis den i realiteten er innleie av en arbeidstaker. Da skal det særlig legges vekt på om du som oppdragsgiver leder arbeidet og har ansvaret for resultatet (arbeidsmiljøloven § 14-12 fjerde ledd). Innleie fra et foretak som driver utleie av arbeidskraft, er bare tillatt i samme utstrekning som midlertidig ansettelse (§ 14-12 første ledd).

Uansett avtaleform har styret og daglig leder fortsatt ansvaret for økonomien og regnskapet (aksjeloven §§ 6-12 og 6-14). Se daglig leders ansvar.

Hva prisen avhenger av

Prisen avhenger mest av hvor mange dager i måneden du kjøper, hvor erfaren økonomisjefen er, og om dere avtaler fast månedspris eller timepris. Sammenlign med hva en fast ansatt ville kostet. Da må du ta med mer enn lønnen. Arbeidsgiveravgiften er 14,1 prosent i sone 1 i 2026, og obligatorisk tjenestepensjon er minst 2 prosent av lønn opp til 12 G. I tillegg kommer utstyr, kontorplass og tiden det tar å rekruttere.

Avtal også hvor lenge oppdraget skal vare, og hvor raskt det kan sies opp. Gjelder behovet bare en overgangsperiode, er en kort oppsigelsestid ofte en fordel.

Kort oppsummert

• En innleid økonomisjef jobber deltid eller i en periode for bedriften, uten å være fast ansatt.
• Det passer når bedriften trenger budsjett, likviditetsstyring og rapportering, men ikke en økonomisjef på heltid.
• Skal den innleide økonomisjefen føre regnskapet, må det skje gjennom et godkjent regnskapsforetak.
• Gi skriftlige fullmakter med klare grenser hvis hun skal ha tilgang til bankkontoen.
• Styret og daglig leder har fortsatt ansvaret for økonomien.