Hva er forskjellen på regnskapsfører og økonomisk rådgiver?
Forskjellen på regnskapsfører og økonomisk rådgiver er at regnskapsføreren registrerer det som har skjedd og leverer det loven krever, mens rådgiveren hjelper deg å ta beslutninger om penger framover. Regnskapsføring for andre er regulert, og bare foretak som er godkjent av Finanstilsynet, kan gjøre det. «Økonomisk rådgiver» brukes om mange ulike tjenester, og hvilke regler som gjelder, avhenger av hva rådgiveren faktisk gjør. Gir rådgiveren personlige anbefalinger om aksjer, fond eller andre finansielle instrumenter, krever det tillatelse fra Finanstilsynet.
Hva en regnskapsfører gjør
En regnskapsfører utfører bedriftens plikter etter bokføringsloven og regnskapsloven, og lager den regnskapsrapporteringen loven krever (regnskapsførerloven § 1-2). I praksis betyr det å bokføre bilag, avstemme banken, levere mva-melding og a-melding, og sette opp årsregnskap og skattemelding. Arbeidet ser bakover. Det dokumenterer hva som har skjedd i bedriften. Mange regnskapsførere gir også råd, men hovedoppgaven er at tallene er riktige og leveres i tide.
Yrket er strengt regulert:
- Bare regnskapsforetak kan føre regnskap for andre (§ 2-1).
- Tittelen statsautorisert regnskapsfører kan bare brukes av den som har godkjenning fra Finanstilsynet (§ 2-3).
- Regnskapsføreren har lovfestet taushetsplikt (§ 4-2).
- Finanstilsynet fører tilsyn og kan ilegge overtredelsesgebyr ved brudd på reglene om organisering og oppdrag (§ 6-3).
Hva som skjer når noen fører regnskap for andre uten godkjenning, står i artikkelen om uautorisert regnskapsfører.
Hva en økonomisk rådgiver gjør
En økonomisk rådgiver ser framover. For en bedrift er typiske oppgaver budsjett, likviditetsprognoser (oversikt over hvor mye penger som kommer inn og går ut de neste månedene), prising, finansiering, forhandlinger med banken og vurderinger før kjøp eller salg av en virksomhet.
Ordet brukes om svært ulike folk. Det kan være en selvstendig konsulent, en rådgivningsavdeling i et regnskapsbyrå, en rådgiver i banken eller en tidligere økonomisjef. For privatpersoner brukes det også om den gratis økonomi- og gjeldsrådgivningen NAV-kontorene tilbyr. Spør derfor alltid hva rådgiveren skal levere, og hvilken bakgrunn hun har.
En rådgiver i banken gir råd på vegne av banken. Rådet kan være godt, men banken har egne produkter å selge, og det bør du ha i bakhodet.
Før du engasjerer en rådgiver, bør du be om et skriftlig tilbud som sier hva du får levert, for eksempel et budsjett, en prognose eller en rapport til banken. Spør etter referanser fra bedrifter på din størrelse, og avtal om du betaler per time eller en fast sum.
Regler som kan gjelde for rådgiveren
Tittelen sier lite, men det rådgiveren gjør, kan være regulert:
- Investeringsrådgivning, altså personlige anbefalinger om finansielle instrumenter som aksjer og fond, er en investeringstjeneste. Den kan bare ytes av foretak med tillatelse fra Finanstilsynet (verdipapirhandelloven §§ 2-1 og 2-3).
- Fører rådgiveren også regnskapet for deg, gjelder regnskapsførerloven, og rådgiveren må være et godkjent regnskapsforetak (§ 2-1).
Gjelder ingen av disse reglene, er det avtalen dere inngår, som avgjør hva du får, hva det koster og hvem som har ansvaret hvis rådet er feil. En rådgiver som ikke er regnskapsfører, er heller ikke bundet av taushetsplikten i regnskapsførerloven. Vil du være sikker på at opplysningene holdes hemmelige, bør dere avtale det, for eksempel med en taushetserklæring.
Bruker du en rådgiver for å få ned skatten, har du fortsatt selv ansvaret for at opplysningene til Skatteetaten er riktige og fullstendige (skatteforvaltningsloven § 8-1).
Når du trenger regnskapsfører og økonomisk rådgiver
Har bedriften bokføringsplikt, må regnskapet føres uansett. Du kan føre det selv, ha en ansatt som gjør det, eller bruke en regnskapsfører. Se mer om å føre regnskapet selv i et lite AS.
En økonomisk rådgiver er et tillegg når du skal ta større beslutninger, for eksempel:
- når bedriften vokser raskt og du trenger budsjett og likviditetsplan
- når banken eller en investor ber om prognoser
- når bedriften har problemer med å betale regningene
- før kjøp eller salg av en virksomhet
Mange regnskapsbyråer tilbyr begge deler. Det kan være praktisk, fordi rådgiveren har tallene tilgjengelig. Avtal likevel rådgivningen særskilt, slik at det er klart hva som er regnskapsføring og hva som er rådgivning, og hva hver del koster.
Linh og banklånet
Linh driver et bakeri som aksjeselskap med åtte ansatte. Hun vil kjøpe en ny steinovn til 1,2 millioner kroner og søker lån i banken. Banken ber om siste årsregnskap, en oppdatert saldobalanse og et budsjett med likviditetsprognose for de neste tolv månedene.
Regnskapsføreren leverer årsregnskapet og saldobalansen. Det er tall som allerede finnes i regnskapet. Budsjettet og prognosen krever noe annet. Linh må anslå salg, råvarepriser og lønnskostnader framover, og vurdere hva som skjer hvis salget blir lavere enn ventet.
Hun kjøper noen timer hos en økonomisk rådgiver i det samme regnskapsbyrået. Rådgiveren setter opp prognosen sammen med henne. Den viser at bakeriet får trangt om pengene i februar og mars, når salget er lavest. Linh ber derfor banken om at det første avdraget kommer i mai, og banken går med på det.
Kort oppsummert
- Regnskapsføreren dokumenterer det som har skjedd, mens en økonomisk rådgiver hjelper deg å planlegge framover. Det er hovedforskjellen på regnskapsfører og økonomisk rådgiver.
- Regnskapsføring for andre krever godkjenning fra Finanstilsynet, og tittelen statsautorisert regnskapsfører er beskyttet.
- Hvilke regler som gjelder for en økonomisk rådgiver, avhenger av hva hun gjør. Personlige anbefalinger om aksjer og fond krever tillatelse.
- Taushetsplikten i regnskapsførerloven gjelder ikke for andre rådgivere, så avtal taushet hvis det er viktig for deg.
- Har du bokføringsplikt, må regnskapet føres uansett. Rådgivning er et tillegg.
Regnskapsfører
Få tilbud fra en regnskapsfører
Skriv kort hva bedriften trenger hjelp til. Vi sender forespørselen til en regnskapsfører vi samarbeider med, som tar kontakt med deg. Det koster ingenting å sende inn, og du velger selv om du vil takke ja.
Takk, forespørselen er sendt
Kan en regnskapsfører vi samarbeider med ta oppdraget, tar de kontakt med deg på telefon eller e-post.