Ingen tillitsvalgte på jobben: slik får de ansatte innflytelse
Er det ingen tillitsvalgte på arbeidsplassen, gir loven de ansatte innflytelse på andre måter. Verneombud skal velges i alle virksomheter, men har dere færre enn fem ansatte, kan dere skriftlig avtale en annen ordning. Med minst 30 ansatte skal det være arbeidsmiljøutvalg, og med minst 50 skal arbeidsgiver informere om og drøfte viktige spørsmål med de ansattes tillitsvalgte. Ved oppsigelse og virksomhetsoverdragelse har du i tillegg egne rettigheter som enkeltperson.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva det betyr å ha ingen tillitsvalgte på arbeidsplassen
Tillitsvalgte kommer vanligvis fra en fagforening. Er ingen av de ansatte organisert, eller har bedriften ingen tariffavtale (avtale mellom fagforening og arbeidsgiver om lønn og vilkår), finnes det ofte ingen som har det vervet.
Det betyr ikke at de ansatte står uten innflytelse. Arbeidsmiljøloven har egne ordninger som gjelder uansett om noen er organisert. Den viktigste er verneombudet. I tillegg kommer arbeidsmiljøutvalg i mellomstore virksomheter, plikten til informasjon og drøfting i større virksomheter, og en del rettigheter du har som enkeltperson.
Loven sier også at arbeidsgiver ved omstilling som gir viktige endringer i arbeidssituasjonen, skal sørge for den informasjonen og medvirkningen som trengs for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø (§ 4-2 tredje ledd). Den regelen gjelder alle, store og små.
Verneombudet er de ansattes stemme i arbeidsmiljøsaker
Etter arbeidsmiljøloven § 6-1 skal det velges verneombud ved hver virksomhet. Har dere færre enn fem ansatte, kan arbeidsgiver og de ansatte skriftlig avtale en annen ordning, også at det ikke skal være verneombud. En slik avtale gjelder i to år hvis ikke noe annet er bestemt. Arbeidstilsynet kan likevel fastsette at virksomheten skal ha verneombud. Har dere flere enn ti ansatte, kan det velges flere.
Hvem som er verneombud, skal slås opp på arbeidsplassen.
Verneombudet skal ivareta de ansattes interesser i saker om arbeidsmiljøet. Det gjelder det fysiske, som maskiner og verneutstyr, og det psykososiale, som arbeidspress og samarbeid (§ 6-2). Verneombudet skal tas med på råd når arbeidsgiver planlegger tiltak som påvirker arbeidsmiljøet. Ved umiddelbar fare for liv eller helse kan verneombudet stanse arbeidet til Arbeidstilsynet har tatt stilling (§ 6-3).
Verneombudet forhandler ikke lønn. Rollen gjelder helse, miljø og sikkerhet. Les mer om hva verneombudet gjør.
Arbeidsmiljøutvalg og drøfting i større bedrifter
I virksomheter som jevnlig har minst 30 ansatte, skal det være et arbeidsmiljøutvalg (AMU) etter arbeidsmiljøloven § 7-1. Har dere mellom 10 og 30 ansatte, skal utvalget opprettes når en av partene krever det. Arbeidsgiver og de ansatte har like mange representanter, og lederen velges vekselvis av hver side.
Med minst 50 ansatte kommer plikten i arbeidsmiljøloven § 8-1. Arbeidsgiver skal informere om utviklingen i økonomien og drøfte bemanningen og beslutninger som kan gi vesentlige endringer i organiseringen eller ansettelsesforholdene. Dette skal skje så tidlig som mulig, og drøftingen om store endringer skal ta sikte på å komme fram til en avtale (§ 8-2).
Loven bruker ordet tillitsvalgte i § 8-1. Uten fagforening har bedriften ingen slike fra før. Velger de ansatte selv noen til å ta denne rollen, har arbeidsgiver en tydelig motpart å informere og drøfte med.
Slik kan de ansatte velge egne representanter
Det finnes ett sted der loven sier rett ut hva som skjer uten tariffavtale. Vil arbeidsgiver innføre et arbeidsreglement (regler om orden og oppførsel), skal de ansatte velge fem representanter som arbeidsgiver forhandler med, og reglementet må godkjennes av Arbeidstilsynet (§ 14-17).
Ellers står dere ganske fritt. En enkel framgangsmåte:
- Kall inn til et møte for alle ansatte, gjerne i lunsjen.
- Bli enige om hva representantene skal gjøre, og hvor lenge de skal sitte.
- Hold valget med lapper eller en enkel digital avstemning.
- Skriv et kort referat og send det til ledelsen, slik at det er klart hvem som taler for de ansatte.
Representantene har ikke de rettighetene som tillitsvalgte etter en tariffavtale ofte har. De kan likevel be om informasjon og møter, og de gjør det lettere for arbeidsgiver å oppfylle sine plikter.
Den andre veien er å organisere seg. Melder flere seg inn i samme forbund, kan forbundet hjelpe med å velge tillitsvalgte og eventuelt kreve tariffavtale.
Kasper og regnskapsbyrået med 34 ansatte
Kasper jobber i et regnskapsbyrå med 34 ansatte. Ingen er organisert. Byrået har et verneombud, men ingen har tenkt på arbeidsmiljøutvalg.
Da ledelsen vil flytte alle inn i ett åpent kontor og innføre programvare som logger skjermaktivitet, er det mye misnøye i lunsjen. Kasper slår opp loven. Med 34 ansatte skal byrået ha arbeidsmiljøutvalg, siden grensen er 30. Han sender en e-post til daglig leder og viser til § 7-1.
Utvalget blir satt opp med to representanter fra hver side. De ansatte velger Kasper og en kollega. Verneombudet deltar også. I første møte tar de opp det nye kontoret og ber om en vurdering av støy og konsentrasjon før flyttingen. Om loggingen ber de om at tiltaket drøftes før det innføres. Les mer om kontrolltiltak uten drøfting.
Byrået er under 50 ansatte, så § 8-1 gjelder ikke. Utvalget og verneombudet gir likevel de ansatte en formell plass ved bordet.
Dine egne rettigheter når ingen kan tale for deg
Noen rettigheter er dine uansett om det finnes tillitsvalgte:
- Før arbeidsgiver bestemmer seg for å si deg opp, skal saken så langt det er praktisk mulig drøftes med deg (§ 15-1).
- Ved virksomhetsoverdragelse skal både gammel og ny arbeidsgiver informere de berørte ansatte direkte så tidlig som mulig (§ 16-6).
- Endringer i arbeidsforholdet skal tas inn i arbeidsavtalen senest den dagen endringen trer i kraft (§ 14-8).
- Etter oppsigelse kan du kreve forhandlinger og ha med en rådgiver du velger selv (§ 17-3).
Kort oppsummert
- Ingen tillitsvalgte på arbeidsplassen betyr ikke at de ansatte står uten innflytelse.
- Verneombud skal velges i alle virksomheter, men under fem ansatte kan dere skriftlig avtale en annen ordning.
- Arbeidsmiljøutvalg er påbudt fra 30 ansatte, og fra 10 hvis en av partene krever det.
- Fra 50 ansatte skal arbeidsgiver informere og drøfte, og de ansatte bør velge noen til å ta den rollen.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.