Engasjere seg i sameiet: slik blir du valgt inn i styret
Vil du bli valgt inn i styret i et sameie, må du stille til valg på årsmøtet. Årsmøtet velger styret med vanlig flertall av de avgitte stemmene, og loven krever bare at du er myndig (har fylt 18 år). Du trenger ingen invitasjon, for valg av styremedlemmer kan behandles på det ordinære årsmøtet selv om det ikke står i innkallingen. Du kan derfor si fra på forhånd eller foreslå deg selv i møtet. I et borettslag er det generalforsamlingen som velger, etter tilsvarende regler.
Står du i en lignende sak?
Skriv hva som har skjedd, med dine egne ord. Du får en første vurdering av saken din med en gang, og du bestemmer selv om en advokat skal se på den.
Hva loven krever av deg som vil sitte i styret
Et sameie skal ha et styre med en leder, og styret skal ha tre medlemmer hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet. Loven setter ett krav til den som velges: bare myndige personer kan være styremedlemmer (eierseksjonsloven § 55). Du må altså ha fylt 18 år.
Hva venter så på deg? Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers for forvaltningen av sameiets anliggender, i samsvar med lov, vedtekter og årsmøtets beslutninger (§ 57). I praksis betyr det regnskap, innhenting av tilbud, kontakt med forretningsfører og håndtering av henvendelser fra naboer. Styret kan ikke ta alle avgjørelser selv. Større saker må opp på årsmøtet.
Vedtektene kan gå lenger. De kan for eksempel si at bare fysiske personer kan velges. Eier et firma en seksjon, kan firmaet ikke selv sitte i styret, men det kan utpeke en representant som blir valgt. Les vedtektene før du melder deg, så du vet om det er egne krav i ditt sameie.
Slik kan du bli valgt inn i styret på årsmøtet
Valget skjer på det ordinære årsmøtet, som skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle om dato og om siste frist for å levere inn saker. Selve innkallingen sendes med minst åtte og høyst tjue dagers varsel.
Valg av styremedlemmer er en sak det ordinære årsmøtet skal behandle uansett, også når den ikke er nevnt i innkallingen (§ 44). Det betyr at du kan dukke opp og stille deg til disposisjon uten at noen har satt det på sakslisten.
Årsmøtet velger med vanlig flertall av de avgitte stemmene. I et sameie som bare har boligseksjoner, har hver seksjon én stemme. Blanke stemmer regnes som ikke avgitt, og står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning (§ 52). Styrelederen velges særskilt. Årsmøtet kan også velge varamedlemmer.
Slik melder du deg på
Loven har ingen regler om valgkomité, så det er vedtektene og tidligere årsmøtevedtak som avgjør om sameiet har en. Har dere en, kontakt den i god tid før årsmøtet. Den setter opp en innstilling som årsmøtet tar stilling til.
Har dere ingen valgkomité, send en kort melding til styret eller forretningsføreren der du sier at du stiller. Gjør det helst før fristen for å levere inn saker. Alle seksjonseiere har forslagsrett, talerett og stemmerett på årsmøtet, så du kan også foreslå deg selv fra salen. Kan du ikke møte, kan du gi en annen fullmakt til å stemme for deg, men da bør du ha sagt tydelig fra på forhånd at du stiller.
Stiller flere enn det er plasser til, kan vedtektene ha regler om hvordan valget gjennomføres. Se etter det før møtet.
En kort presentasjon hjelper mer enn man tror. Si hvem du er, hvilken etasje du bor i, hvor lenge du har bodd der og hvorfor du vil sitte i styret. Naboene stemmer ofte på folk de kjenner igjen.
Torunn foreslår seg selv
Torunn Aasebø eier en leilighet i et sameie med 24 boligseksjoner. Styret har tre medlemmer, og ett av dem har sagt at han trekker seg når årsmøtet er over. Ingen står på listen til den ledige plassen.
Torunn har ikke sagt fra til noen på forhånd. På årsmøtet i juni rekker hun opp hånden under punktet om valg av styre og sier at hun er villig. Seksjonseierne stemmer: 14 stemmer er levert, hvorav 12 for, 1 mot og 1 blank. Den blanke regnes som ikke avgitt, så det er 13 avgitte stemmer, og 12 er et klart flertall. Torunn er valgt. Hun sitter i to år, hvis årsmøtet ikke har bestemt noe annet.
Hvor lenge du sitter, og hva du kan få betalt
Styremedlemmene tjenestegjør i to år hvis ikke årsmøtet har bestemt noe annet. Det er årsmøtet som fastsetter et eventuelt vederlag. Spør om hva som er vanlig i sameiet ditt før du sier ja.
Du kan gå av før tiden når det foreligger særlige forhold, men styret skal få et rimelig forhåndsvarsel. Årsmøtet kan på sin side med vanlig flertall bestemme at et medlem skal fratre.
Slik er det i et borettslag
I et borettslag velger generalforsamlingen styremedlemmene, og styreleder velges særskilt. Styret skal ha minst tre medlemmer, og bare myndige kan velges. Tjenestetiden er to år hvis ikke generalforsamlingen har bestemt noe annet, og vederlag fastsettes av generalforsamlingen. Dette står i borettslagsloven kapittel 8.
Den ordinære generalforsamlingen skal holdes innen utgangen av juni, og styret varsler om siste frist for å levere inn saker (§ 7-4). Også her kan det bli valgt styremedlemmer selv om valget ikke er nevnt i innkallingen. Generalforsamlingen kan på forhånd bestemme at den som får flest stemmer, regnes som valgt.
Kort oppsummert
- For å bli valgt inn i styret må du være myndig og stille til valg på årsmøtet, eller på generalforsamlingen i et borettslag.
- Styret velges med vanlig flertall av de avgitte stemmene, og blanke stemmer teller ikke.
- Valg av styre kan behandles på det ordinære møtet selv om det ikke står i innkallingen, så du kan melde deg både på forhånd og i salen.
- Sjekk vedtektene for egne krav og for om sameiet har valgkomité.
- Tjenestetiden er normalt to år, og vederlaget fastsettes av møtet.
Er saken din litt annerledes?
Et standardsvar passer ikke alltid. Beskriv saken din, så får du en gratis vurdering av akkurat den.