Kan årsmøtet bytte ut hele styret midt i perioden?

Loven gir flertallet rett til å bytte ut styret

Styremedlemmene velges for to år om ikke generalforsamlingen eller årsmøtet har bestemt noe annet. Valgperioden er ikke en garanti mot å bli byttet ut.

I borettslag sier borettslagsloven § 8-3 tredje ledd at et styremedlem kan avsettes av den som har valgt styremedlemmet. De fleste styremedlemmer velges av generalforsamlingen, og da er det generalforsamlingen som kan avsette. I sameier står det i eierseksjonsloven § 55 at årsmøtet med vanlig flertall kan beslutte at et medlem av styret skal fratre.

Loven stiller ikke krav om at det må foreligge en særlig grunn. Flertallet kan altså bytte ut styret fordi det har mistet tilliten, uten at det må være begått feil.

Hvilket flertall trengs?

I sameier er det vanlig flertall, det vil si flere stemmer for enn mot av de avgitte stemmene. I et sameie med bare boligseksjoner har hver seksjon én stemme (eierseksjonsloven § 52). Blanke stemmer regnes ikke med.

I borettslag krever vedtak i generalforsamlingen flertall av de stemmene som er gitt, om ikke annet følger av loven. Vedtektene kan fastsette andre flertallskrav (borettslagsloven § 7-11). Har laget et strengere krav for avsetting, må du sjekke vedtektene.

Det er mulig å fastsette at den som får flest stemmer ved valg, skal regnes som valgt. Det må i så fall bestemmes på forhånd av generalforsamlingen (borettslagsloven § 7-11). Det er særlig praktisk når flere stiller til valg samtidig.

Saken må være i innkallingen

Her stopper mange. Å avsette styret er ikke en sak som kan tas opp spontant på møtet. Generalforsamlingen og årsmøtet kan bare avgjøre saker som står i innkallingen, med mindre alle eierne er enige om noe annet. Det er unntak for valg av styremedlemmer, men det gjelder valg, ikke avsetting.

Det er to veier inn: - Du leverer forslaget innen fristen styret har satt for det ordinære møtet. Da skal saken nevnes i innkallingen. - Du krever ekstraordinært møte. I et borettslag må minst to andelseiere som til sammen har en tiendedel av stemmene kreve det og samtidig si hvilke saker de vil ha behandlet. I et sameie er kravet to seksjonseiere med minst ti prosent av stemmene.

Forslaget bør si både at medlemmene skal avsettes, og hvem som foreslås som nye. Ellers sitter laget uten styre.

Nekter styret å kalle inn til et møte som skal holdes etter loven, skal tingretten på forespørsel innkalle, og kostnadene dekkes av laget eller sameiet (borettslagsloven § 7-6 annet ledd, og tilsvarende i eierseksjonsloven). Det er sjelden nødvendig, men gir forslagsstilleren en vei videre hvis styret trenerer.

Bruk gjerne innkallingen til å la styret komme med sin side. Møtet blir bedre når de som skal avsettes, får uttale seg før avstemningen.

Styret må ha nok medlemmer etterpå

Et borettslag skal ha et styre med minst tre medlemmer (§ 8-1). Blir alle avsatt uten at nye velges, er laget uten styre. Møtet bør derfor ta valg samtidig. Styreleder velges særskilt i sameier.

Husk også varamedlemmer. Årsmøtet i et sameie kan velge varamedlemmer til styret, og det kan bidra til at styret raskt kan settes på plass hvis noen trekker seg. Mer om dette finner du i varamedlem i styret.

Et styremedlem kan også gå selv. Både borettslagsloven (§ 8-3 annet ledd) og eierseksjonsloven (§ 55) gir et styremedlem rett til å fratre før tjenestetiden er ute når det er særlig grunn til det, med rimelig forhåndsvarsel. Det kan være en vei ut uten en opprivende avstemning, hvis medlemmene selv ser at tilliten er borte.

Kort oppsummert

• Årsmøtet og generalforsamlingen kan bytte ut hele styret midt i perioden.
• I sameier holder vanlig flertall av de avgitte stemmene. I borettslag er det den som valgte styremedlemmet som kan avsette det.
• Saken må stå i innkallingen eller tas på et ekstraordinært møte som minst ti prosent av stemmene krever.
• Sørg for at nytt styre velges samtidig, slik at laget eller sameiet har et styre.
• Vedtektene kan ha andre flertallskrav i borettslag.