§ 6-9. Åpne møter, innsyn og rettsbok i forliksrådet
- Møtene er åpne som hovedregel, men mekling kan lukkes hvis begge parter ber om det og ikke vil ha dom fra rådet.
- Innsyn i dokumentene styres av kapittel 14.
- Rettsboken skal ha det innholdet § 13-6 krever.
§ 6-9. Offentlighet, innsynsrett og rettsbok
Paragrafen svarer på tre spørsmål om forliksrådsmøtet: hvem som kan se på, hvem som kan lese dokumentene, og hva som skal stå i møteprotokollen. Møtene er som utgangspunkt åpne for publikum, men bare i den grad domstolloven kapittel 7 sier det. Det er et unntak for mekling. Har partene sagt at de ikke ønsker dom fra rådet, kan meklingen holdes for stengte dører. Da må begge parter be om det. Én part alene kan altså ikke stenge dørene.
Innsyn i saksdokumentene følger reglene i kapittel 14, og der er det både partene og allmennheten som kan ha krav på innsyn. Paragrafen gjentar ikke innholdet, den peker bare videre. Rettsboken er møtets protokoll. Hva den skal inneholde, er regulert i § 13-6. Der står det at den skal vise hvem som var til stede og hva saken gjaldt, og hvilke bevis som ble gjennomgått. Partenes påstander og avgjørelser rådet tok underveis, skal også med hvis de ikke skrives som egne dokumenter. En part som legger fram et forlikstilbud, kan kreve at det blir tatt inn. Rettsboken skrives ned etter hvert som forhandlingene går, og den skal undertegnes av rettens leder og den som fører protokollen.
Paragrafen ligger tett på nabobestemmelsene. Innkalling til møtet (§ 6-5), møteplikt (§ 6-6) og fullmektiger (§ 6-7) forteller hvem som møter. Selve møtets gang beskrives i § 6-8. Etter møtet kan saken ende med en dom, som rådet bare kan avsi når vilkårene i § 6-10 er oppfylt. Rådets avgjørelser deles i dommer for selve kravet og beslutninger for alt annet, se § 6-12. Regelen om lukkede dører gjelder etter ordlyden selve meklingen.