Er møtet i forliksrådet åpent for publikum?

Hovedregelen er åpne møter

Etter tvisteloven § 6-9 første ledd er forliksrådets møter offentlige i den utstrekning det er bestemt i domstolloven kapittel 7. Der slår domstolloven § 124 fast at rettsmøtene er offentlige, og at forhandlingene og rettsavgjørelsene kan gjengis offentlig, hvis ikke annet er bestemt i lov eller av retten.

I praksis betyr det at hvem som helst kan komme og sette seg i møterommet. Journalister, naboer og nysgjerrige kan høre hva som blir sagt. Det er sjelden mange som møter opp i vanlige pengekrav, men muligheten er der.

Lukkede dører under mekling

Loven gir en unntaksregel for meklingen. Hvis partene har erklært at de ikke ønsker dom i forliksrådet, kan meklingen gjennomføres for lukkede dører når begge parter ber om det. Begge vilkårene må være oppfylt.

1. Partene har erklært at de ikke ønsker dom.
2. Begge ber om lukkede dører.

Ber bare den ene parten om det, åpnes ikke døren automatisk. Ønsker en av dere dom, gjelder hovedregelen. Det er altså en avveining. Vil dere beskytte privatlivet, må dere gi avkall på muligheten til at forliksrådet avgjør saken. Blir meklingen mislykket, må saken da innstilles og eventuelt føres videre for tingretten.

Andre grunner til å lukke dørene

Domstolloven gir også retten adgang til å lukke et rettsmøte i bestemte tilfeller. Etter § 125 kan retten beslutte at et møte helt eller delvis skal holdes for lukkede dører, blant annet når hensynet til privatlivets fred krever det. Mener forliksrådet at vilkårene er oppfylt, kan det beslutte det. Be i så fall om det i god tid, og begrunn hvorfor, for eksempel at saken gjelder helseopplysninger.

Innsyn i dokumentene

Åpne møter er én ting. Innsyn i dokumentene er en annen. Etter § 6-9 annet ledd har partene og allmennheten rett til innsyn i forliksrådets saksdokumenter i den utstrekning det følger av tvisteloven kapittel 14. Det er der de nærmere reglene står, og de kan begrense hva en utenforstående får se.

Partene har selvfølgelig rett til å se det som er sendt inn i deres egen sak. Rettsboken fra møtet skal inneholde det som er bestemt i tvisteloven § 13-6.

Hva betyr dette for deg?

Tenk gjennom hva du ønsker å si i møtet. Kravet kan gjelde noe sårbart, for eksempel en gammel gjeld, en tvist med utleier eller en privatlån fra en slektning. Slike saker er vanligvis ikke hemmelige. Er det viktig for deg at få skal vite om det, er det å enes om mekling uten dom det tryggeste. Det forutsetter at motparten går med på det.

Når publikum faktisk møter

I praksis er det få som møter i forliksrådet utenom parter og fullmektiger. Tid og sted står i forliksrådets innkalling. Det kan likevel komme journalister, spesielt hvis motparten er en kjent virksomhet eller saken har allmenn interesse.

Hver gang du møter i en offentlig sak, bør du regne med at navn og beløp kan komme på trykk. Det er en vanlig konsekvens av at rettsmøter er åpne. Stoler du ikke på at saken blir behandlet diskret, er det en grunn til å vurdere om meklingen kan skje uten dom.

Slik ber dere om lukkede dører

Skal meklingen holdes for lukkede dører, må begge parter be om det, og dere må ha erklært at dere ikke ønsker dom. Avtal det med motparten på forhånd, og send forliksrådet en felles, kort melding i god tid før møtet. Skriv at begge parter ber om lukkede dører under meklingen, og at ingen av dere ønsker dom i forliksrådet. På den måten vet rådet hva som er planlagt, og kan velge et egnet møterom.

Dere kan også ta det opp i selve møtet. Avklar da først at begge faktisk er enige, og at dere har forstått at meklingen ikke fører til dom. Er motparten tvilende, la ham få tenke seg om, og ikke press.

Kort oppsummert

• Møtene i forliksrådet er som hovedregel åpne for publikum.
• Meklingen kan holdes for lukkede dører hvis partene har erklært at de ikke ønsker dom, og begge ber om det.
• Retten kan i tillegg lukke møter i noen tilfeller etter domstolloven § 125.
• Partene og allmennheten har innsyn i saksdokumentene i den utstrekning tvisteloven kapittel 14 gir det.
• Er møtet i forliksrådet åpent for publikum, bør du regne med at andre kan høre det du sier.