§ 12-2. Hva et prosesskriv må inneholde og hvordan det skal utformes
- Et prosesskriv må vise domstol, saksnummer, parter, representanter og vedlegg.
- Skrivet skal undertegnes og hjelpe retten å se hva tvisten gjelder.
- Parten må si om vedlegg skal skjermes mot innsyn, jf. § 14-4.
§ 12-2. Utforming av prosesskriv
- domstolen,
- sakens nummer,
- partene,
- prosessfullmektigene og
- bilag som følger med, og om de kreves unntatt fra innsynsrett etter § 14-4.
Paragrafen sier hva et prosesskriv må inneholde. Et prosesskriv er et skriftlig innlegg fra en part til domstolen. Skrivet må vise hvilken domstol det gjelder, saksnummeret, hvem som er parter og hvem som representerer dem. Følger det med dokumenter, må skrivet liste dem opp. Det må også si om noen av dokumentene skal holdes utenfor innsyn, altså skjules for andre som vil se sakens papirer.
Skrivet skal undertegnes. Det skal også hjelpe retten å se hva tvisten egentlig går ut på, og hva parten mener om hvordan saken bør behandles. Utforming og innsending skal bidra til ryddig kontakt mellom domstolen og partene. En part kan derfor ikke sende inn hva som helst i hvilken som helst form.
Bestemmelsen bygger på § 12-1, som sier at partenes innlegg utenom rettsmøter skal skje i prosesskriv. Neste skritt er § 12-3, der skrivet med vedlegg sendes til retten. Etter § 12-4 sørger retten for at skriv som starter en sak, bringer inn nye krav eller angriper en avgjørelse, blir formelt levert til motparten. Gjør en part formfeil, har retten etter § 11-5 plikt til å veilede slik at feilen kan rettes.
Henvisningen til innsynsrett peker på § 14-4. Den unntar blant annet saker etter ekteskapsloven og barneloven fra innsyn for allmennheten. Retten skal også nekte innsyn i for eksempel forretningshemmeligheter og opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt. Derfor må parten si fra allerede i skrivet når et vedlegg bør skjermes.
Eksempel: En saksøker sender inn et skriv med flere vedlegg. Ett av dem inneholder forretningshemmeligheter. Saksøkeren fører da opp vedlegget i skrivet og krever det unntatt fra innsyn. Saksøkeren undertegner skrivet før det sendes til retten.