§ 12-3. Hvor og hvordan prosesskriv sendes inn

Paragrafen forteller hvor et prosesskriv skal sendes. Hovedregelen er at skrivet, sammen med eventuelle vedlegg, går til domstolen. Retten er altså mottaker uansett hvem som står bak skrivet.

Har begge parter advokat, gjelder en ekstra regel. Da sender advokatene skrivene direkte til hverandre, og det skjer samtidig som de sendes til retten. Det er ikke nok at skrivet går til retten alene i slike saker; motparten skal ha det samtidig. Kravet om direkte utsending gjelder bare mellom parter med advokat.

Sendes skrivet på papir, må det leveres i så mange kopier at retten kan ta vare på ett. Det gjelder også vedleggene. Dermed sitter retten igjen med et eget eksemplar.

Paragrafen henger tett sammen med de nærmeste bestemmelsene i kapitlet. Etter § 12-1 skal partenes innlegg utenom rettsmøter skje i prosesskriv. Innholdet i skrivet styres av § 12-2, som blant annet krever at saksnummer og vedlegg oppgis. Når skrivet er kommet til retten, kan § 12-4 utløse et neste skritt: Retten skal da sørge for at det forkynnes (formelt leveres) for motparten, hvis skrivet starter en sak, bringer inn nye krav eller angriper en avgjørelse. I § 13-1 står det at kommunikasjon som ikke skjer i prosesskriv, skal skje i rettsmøte. Innsending etter § 12-3 er dermed den skriftlige veien til retten.

Eksempel: Saksøker og saksøkte har hver sin advokat. Saksøkeren sender et prosesskriv med vedlegg til retten, og sender samtidig det samme skrivet til saksøktes advokat. Hadde saksøkte ikke hatt advokat, gjaldt ikke kravet om direkte utsending.