§ 8. Stiftelsesregisteret: hva som registreres og meldes
- Alle stiftelser skal registreres i Stiftelsesregisteret, som Stiftelsestilsynet fører.
- Nye stiftelser meldes av styret, og opphør og endringer skal meldes uten ugrunnet opphold.
- Første melding må ha vedlegg som stiftelsesdokument og åpningsbalanse.
- Regler fra foretaksregisterloven gjelder tilsvarende.
§ 8. Stiftelsesregisteret
- datoen for opprettelsen av stiftelsen og oppretterens navn;
- stiftelsens adresse;
- hvem som er medlemmer av stiftelsens styre og hvem som er styreleder, og i tilfelle hvem som er varamedlemmer og observatører til styret;
- hvem som er daglig leder, hvis stiftelsen har det;
- hvem som er revisor, og revisors forretningsadresse og revisornummer;
- hvem som er regnskapsfører, hvis stiftelsen har det (jf. lov 18. juni 1993 nr. 109 om autorisasjon av regnskapsførere), og regnskapsførerens adresse og registreringsnummer;
- stiftelsens vedtekter;
- om stiftelsen er alminnelig eller næringsdrivende.
For styremedlem, varamedlem, observatør og daglig leder skal registeret også inneholde opplysninger om fødselsnummer og adresse. Er en annen stiftelse styre, jf. § 21 annet ledd annet punktum, skal stiftelsens navn og organisasjonsnummer registreres.
Stiftelsesregisteret er det sentrale registeret over stiftelser. Stiftelsestilsynet fører det, og alle stiftelser skal være med. Registeret viser blant annet hvem som sitter i styret, hvem som er revisor, hva vedtektene sier, og om stiftelsen er alminnelig eller næringsdrivende. Opplysningene meldes inn ved opprettelsen. For styremedlemmer, varamedlemmer, observatører og daglig leder registreres også fødselsnummer og adresse. Er en annen stiftelse styre, registreres navn og organisasjonsnummer for den stiftelsen.
Meldingen om en ny stiftelse sendes av styret og skal være hos tilsynet innen tre måneder etter opprettelsen (§ 11). Stiftelsen kan ikke registreres uten et stiftelsesdokument og uten at hele grunnkapitalen er stilt til rådighet. Meldingen skal ha vedlegg etter § 12, blant annet en bekreftet kopi av stiftelsesdokumentet og en åpningsbalanse med revisors erklæring. Balansen kan ikke være datert mer enn fire uker før meldingen. Ved senere endringsmeldinger trengs bare noen av vedleggene, hvis endringen gjelder de forholdene de dekker.
Registeret skal holde seg oppdatert. Når en stiftelse opphører, må det meldes til registeret, og stiftelsen slettes. Det samme gjelder andre endringer i det som er registrert. Meldingene må sendes uten ugrunnet opphold. Det er ikke meldeplikt for adresseendringer hos andre enn stiftelsen selv. Meldinger kan sendes elektronisk, så lenge kravene til vedlegg i § 12 er oppfylt. Et konstruert eksempel med lovens roller: et styremedlem går av. Stiftelsen må da melde endringen uten ugrunnet opphold.
Loven låner regler fra foretaksregisterloven, som gjelder tilsvarende for Stiftelsesregisteret. En av dem er foretaksregisterloven § 4-6: den som har gått av, for eksempel som styremedlem eller revisor, kan selv melde fratredelsen. I stiftelsesloven er dette utvidet slik at også en observatør kan melde sin egen fratredelse. Tilsynet kan selv gi forskrift som lar det registrere endringer på eget initiativ, og forskriften kan også si hvilke følger slike endringer får for andre registre.
Paragrafen henger sammen med § 7, der registerføringen er en av tilsynets oppgaver, og med § 11 og § 12 om melding og vedlegg. Registreringsplikten gjelder stiftelser som loven omfatter (§ 1), ikke ordningene som er unntatt i § 6. Regelen om at en annen stiftelse kan være styre, viser til § 21. Der kan tilsynet bestemme at en stiftelse som forvalter eiendeler for flere stiftelser, også skal være styre for dem.