§ 9. Stiftelsesdokument: hva oppretteren må skrive
- Oppretteren skal lage et stiftelsesdokument med formål, grunnkapital og vedtekter.
- Oppretteren må datere og skrive under.
- Har oppretteren ikke laget det, må styret gjøre det.
- Dokumentet brukes senere ved melding til registeret.
§ 9. Stiftelsesdokument
- stiftelsens formål,
- hvilke eiendeler som skal brukes som grunnkapital, jf. § 15,
- styrets sammensetning, hvis ikke sammensetningen av stiftelsens første styre reguleres av vedtektsbestemmelse som nevnt i § 10 første ledd bokstav c,
- eventuelle særrettigheter som skal gis oppretteren eller andre i forbindelse med opprettelsen av stiftelsen.
Paragrafen sier hva den som oppretter en stiftelse, må sette på papir. Oppretteren skal lage et stiftelsesdokument. Dokumentet må minst si hva formålet er, hvilke eiendeler som skal utgjøre grunnkapitalen og hvordan styret skal settes sammen. Er styrets første sammensetning fastlagt i vedtektene, trengs det ikke gjentas i dokumentet. Skal oppretteren eller noen andre ha særskilte rettigheter knyttet til opprettelsen, må også det stå i dokumentet.
Dokumentet skal også ha med vedtektene (§ 10). Vedtektene er stiftelsens egne regler. Etter § 10 må de blant annet si hva stiftelsen heter, hva formålet er og hvor stor grunnkapitalen er. Navnet må inneholde ordet stiftelse eller forkortelsen STI. Oppretteren må datere og undertegne dokumentet.
Har oppretteren ikke laget et dokument som dekker kravene, blir det styrets jobb. Styret må da skrive dokumentet eller fylle inn det som mangler. Det samme mønsteret gjelder for vedtektene etter § 10: mangler de eller oppfyller de ikke kravene, skal styret utarbeide dem eller rette dem opp.
Dokumentet må peke ut eiendelene som skal være grunnkapital (§ 15). Ikke alt kan brukes. Eiendeler som ikke kan føres opp i balansen etter regnskapsloven, kommer ikke i betraktning, og heller ikke en plikt til å utføre arbeid eller tjenester for stiftelsen. Eiendelene kan ikke settes høyere enn virkelig verdi på dagen for åpningsbalansen.
Dokumentet trengs når stiftelsen skal registreres. Styret skal melde stiftelsen til Stiftelsestilsynet innen tre måneder etter opprettelsen (§ 11), og en bekreftet kopi av dokumentet følger med som vedlegg (§ 12). Skal stiftelsen drive næringsvirksomhet, må den også meldes til Foretaksregisteret (§ 13). Er det klart ved opprettelsen, skjer det samtidig med den første meldingen. Blir stiftelsen næringsdrivende senere, må meldingen sendes uten ugrunnet opphold.