§ 12. Vedlegg til meldingen om ny stiftelse

Stiftelsesloven·LOV-2001-06-15-59

Kort oppsummert

Meldingen om en ny stiftelse må ha vedlegg, blant annet kopi av stiftelsesdokumentet og revisors erklæringer.
Åpningsbalansen skal følge regnskapsloven og kan ikke være eldre enn fire uker.
De fleste vedlegg kan sendes elektronisk.

Lovteksten ordrett

§ 12. Vedlegg til melding etter § 11

Som vedlegg til meldingen etter § 11 skal følge:

bekreftet kopi av stiftelsesdokumentet,
erklæring fra revisor og styremedlem om at han eller hun mottar valget,
erklæring fra revisor om at hele grunnkapitalen er stilt til stiftelsens rådighet, jf. § 11 annet ledd,
hvis grunnkapitalen består av andre eiendeler enn penger, erklæring fra revisor om at eiendelene har en verdi som minst svarer til det beløpet grunnkapitalen er fastsatt til i vedtektene, jf. § 15 annet ledd.

Som vedlegg til meldingen skal det også følge en åpningsbalanse for stiftelsen. Åpningsbalansen skal settes opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser. Revisor skal avgi erklæring om at balansen er utarbeidet i samsvar med disse reglene. Åpningsbalansen med revisors erklæring skal tidligst være datert fire uker før meldingen til Stiftelsesregisteret etter § 11.

Vedlegg som nevnt i første ledd bokstav b til d samt annet ledd kan sendes elektronisk. Stiftelsesregisteret kan ved forskrift bestemme at slike elektroniske vedlegg skal tilfredsstille nærmere bestemte tekniske krav, herunder om revisors elektroniske signatur.

Hvis styret har foretatt endringer i stiftelsesdokumentet etter § 9 fjerde ledd eller i vedtektene etter § 10 tredje ledd, skal det som vedlegg til meldingen dessuten følge en bekreftet kopi av det opprinnelige stiftelsesdokumentet eller de opprinnelige vedtektene.

Kilde: Lovdata — Stiftelsesloven § 12

Hva betyr dette?

Når styret melder en ny stiftelse til Stiftelsesregisteret, må dokumentasjon følge med. Paragrafen sier hva den skal bestå av. Kjernen er en bekreftet kopi av stiftelsesdokumentet og en erklæring om at revisor og et styremedlem tar imot vervene sine. Revisor må også bekrefte at hele grunnkapitalen faktisk er overlatt til stiftelsen. I tillegg kommer en åpningsbalanse, altså en balanse som viser stiftelsens økonomi ved starten.

Åpningsbalansen har egne krav. Den skal settes opp etter regnskapslovens regler, og revisor skal erklære at den er utarbeidet i tråd med dem. Balansen og erklæringen kan ikke være eldre enn fire uker når meldingen sendes. Er grunnkapitalen noe annet enn penger, kreves også en revisorerklæring om at eiendelene minst er verdt beløpet som vedtektene angir. Stiftelsesregisteret kan i forskrift sette tekniske krav, blant annet til revisors elektroniske signatur.

Vedleggskravene bygger på flere naboparagrafer. Stiftelsesdokumentet følger av § 9, og vedtektene av § 10. Etter § 9 skal dokumentet også inneholde vedtektene, så en kopi av dokumentet dekker begge deler. Registrering er ikke mulig uten at hele grunnkapitalen er stilt til rådighet, jf. § 11 annet ledd. Fristen for selve meldingen er tre måneder etter opprettelsen. Kravet om revisorerklæring for andre eiendeler enn penger henger sammen med § 15. Etter den paragrafen kan eiendeler som ikke kan føres opp i en balanse etter regnskapsloven, ikke brukes som grunnkapital, og en plikt til å utføre arbeid eller tjenester kan aldri utgjøre grunnkapital. Eiendeler kan heller ikke verdsettes høyere enn virkelig verdi på dagen for åpningsbalansen.

Er stiftelsesdokumentet eller vedtektene endret av styret fordi oppretterens versjon var mangelfull, skal også en bekreftet kopi av den opprinnelige versjonen følge med. Styret får denne muligheten etter § 9 fjerde ledd og § 10 tredje ledd.

Relaterte paragrafer

Alle §§ i stiftelsesloven →