§ 1-8. Samordnet saksbehandling ved mineralvirksomhet

Paragrafen pålegger myndighetene å sørge for at søknader og planer knyttet til mineralvirksomhet blir behandlet på en samordnet måte, slik at behandlingen samlet sett blir effektiv og hensiktsmessig for alle involverte. Direktoratet for mineralforvaltning med Bergmesteren for Svalbard kan i tillegg kalle sammen til et eget dialogmøte for å planlegge hvordan en konkret søknad om tillatelse skal håndteres videre. Departementet har hjemmel til å gi forskrift med nærmere regler om hvordan denne samordningen skal foregå i praksis.

I praksis samler et slikt møte tiltakshaveren som har sendt inn eller planlegger å sende inn søknaden, kommunen som er berørt av tiltaket, og andre offentlige myndigheter som har oppgaver knyttet til den aktuelle saken. Møtet gir partene en arena til å avklare fremdrift, roller og hvilke opplysninger som trengs, før de formelle søknadene sendes inn og behandles hver for seg i de ulike etatene. Slik kan unødvendig dobbeltarbeid og lange ventetider mellom instansene reduseres.

Bestemmelsen står i lovens innledende kapittel, sammen med reglene om lovens formål i § 1-1, det saklige virkeområdet i § 1-2 og det geografiske virkeområdet i § 1-3. Kapittelet inneholder også regler om forholdet til annet regelverk og private rettigheter i § 1-4, forholdet til folkeretten i § 1-5, hvilke mineraler som regnes som statens i § 1-6, sentrale definisjoner i § 1-7 og hensynet til nasjonal sikkerhet i § 1-9. Samordningsplikten må derfor leses som en del av de generelle rammene loven setter for all mineralvirksomhet, ikke som en isolert saksbehandlingsregel.