§ 5-10. Krav til innkalling til generalforsamling

Paragrafen sier hvordan innkallingen til generalforsamlingen skal være. Den sendes skriftlig til alle aksjeeiere som selskapet kjenner adressen til, og den må si hvor og når møtet holdes. Selskapet kan ikke ta betalt av eierne for å sende den ut.

Fristen er minst én uke før møtet, men vedtektene kan sette en lengre frist. En slik lengre vedtektsfrist gjelder ikke når innkallingen skjer fordi noen har krevd ekstraordinær generalforsamling etter § 5-6 annet ledd. Det kravet kommer fra revisor eller fra eiere som representerer minst en tidel av aksjekapitalen, og styret skal sørge for at møtet holdes innen en måned etter kravet. Da skal altså ikke en lang vedtektsfrist forsinke saken.

Innkallingen må også opplyse om møteformen, og eventuelt hvordan eierne kan delta og stemme elektronisk. Har selskapet åpnet for å stemme før møtet etter § 5-11 b, må fremgangsmåten forklares. Har vedtektene et unntak fra utsendelseskravet for dokumenter som ligger på selskapets nettsider, jf. § 5-11 a, skal innkallingen oppgi internettadressen og annen informasjon eierne trenger for å få tilgang. Den må også si hvor eierne kan henvende seg for å få dokumentene tilsendt.

Innkallingen skal også inneholde et forslag til dagsorden som konkret angir hvilke saker som skal behandles. Forslag om å endre vedtektene skal tas inn i innkallingen. Styret utarbeider dagsordenen i tråd med loven og vedtektene.

Sammenhengen med andre regler er tett. Etter § 5-9 er det styret som innkaller. En aksjeeier kan kreve at et bestemt spørsmål behandles etter § 5-11, og da må kravet meldes skriftlig til styret innen syv dager før innkallingsfristen. Har innkallingen allerede skjedd, skal det etter den paragrafen sendes ny innkalling så lenge fristen ikke er ute. Ved forenklet behandling etter § 5-7 kan reglene i §§ 5-8 til 5-16 fravikes, forutsatt at ingen aksjeeier motsetter seg det. Åpningen av selve møtet er regulert i § 5-12.