§ 5-15. Ledelsens plikt til å gi opplysninger på generalforsamlingen
- Aksjeeiere kan kreve tilgjengelige opplysninger fra styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen.
- Opplysningene kan gjelde regnskapet, saker til avgjørelse og selskapets økonomiske stilling.
- Ledelsen kan holde tilbake opplysninger som ville gi uforholdsmessig skade for selskapet.
- Svar som ikke kan gis på møtet, skal sendes skriftlig til alle eierne innen to uker.
§ 5-15. Ledelsens opplysningsplikt
- godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen;
- saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse;
- selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.
Paragrafen gir aksjeeiere en rett til å stille spørsmål til ledelsen på generalforsamlingen. Styremedlemmer og daglig leder må svare med de opplysningene de har tilgjengelig.
Spørsmålene kan gjelde tre områder. Det første er forhold som kan påvirke vurderingen av årsregnskapet og årsberetningen, som generalforsamlingen skal godkjenne. Det andre er saker som er lagt frem for eierne til avgjørelse. Det tredje er selskapets økonomiske stilling, herunder virksomhet i andre selskaper selskapet deltar i, og andre saker møtet skal behandle.
Retten er ikke absolutt. Ledelsen kan holde opplysninger tilbake hvis de ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Skaden må stå i et misforhold til eiernes behov for å vite.
Kan ikke svaret gis på møtet fordi opplysningene først må hentes inn, skal ledelsen utarbeide et skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret sendes til alle aksjeeiere med kjent adresse, ikke bare til den som spurte. På den måten får alle eierne samme informasjon.
Paragrafen hører sammen med reglene om møtets gjennomføring. Etter § 5-14 kan saker som ikke er meddelt eierne, i hovedregelen ikke avgjøres uten at alle samtykker. Møtelederen åpner og leder møtet etter § 5-12, og protokollen føres etter § 5-16. Flertallskravene står i §§ 5-17 til 5-19. Eksempel: En eier ber styret om opplysninger om et datterselskap. Styret kan svare på stedet, eller det kan love et skriftlig svar som sendes alle eierne innen to uker.