§ 5-12. Åpning av generalforsamlingen og valg av møteleder
- Styrelederen eller en person styret peker ut, åpner møtet, med mindre vedtektene eller tingretten bestemmer noe annet.
- Generalforsamlingen velger møteleder, som ikke må være aksjeeier.
- Ved fysisk møte må både den som åpner og møtelederen delta fysisk.
§ 5-12. Åpning av møtet. Møteleder
Et generalforsamlingsmøte trenger to roller: en som åpner møtet og en som leder det. Paragrafen skiller mellom dem. Åpningen tas som regel av styrelederen eller en person styret har pekt ut. Har vedtektene bestemt hvem som skal være møteleder, åpner vedkommende møtet i stedet.
Er generalforsamlingen innkalt av tingretten, er det retten som bestemmer hvem som åpner møtet, og den avgjørelsen kan ikke ankes. Holdes møtet fysisk, må den som åpner, være til stede fysisk.
Møtelederen velges av generalforsamlingen, og trenger ikke å eie aksjer i selskapet. Vedtektene kan i stedet peke ut møteleder. Ved fysisk møte må møtelederen også delta fysisk. Velges lederen av generalforsamlingen, må valget falle på en av dem som er fysisk til stede.
Rollene har oppgaver som følger av nabobestemmelsene. Den som åpner møtet, skal før første avstemning lage en liste over de aksjeeierne som deltar, selv eller med fullmektig, og hvor mange aksjer og stemmer hver representerer (§ 5-13). Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll (§ 5-16).
Andre regler former selve møtet. Saker som ikke er meddelt aksjeeierne etter reglene om innkalling, kan ikke avgjøres uten at alle aksjeeierne samtykker (§ 5-14). En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger på møtet (§ 5-15). Innkallingen selv skal angi tid og sted, jf. § 5-10.
Eksempel: Selskapets vedtekter sier ingenting om hvem som leder møtet. Styrelederen åpner, og generalforsamlingen velger en møteleder blant dem som er til stede. Møtelederen kan være en utenforstående som ikke eier aksjer, så lenge vedkommende er fysisk til stede når møtet er fysisk.